Postępowanie ID: 494128 : BI.271.122.2021.JS „Montaż instalacji odgromowej wraz z modernizacją budynku Ratusza i kamieniczek – wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji elewacji budynku Ratusza i Kamieniczki w Barczewie”

Szanowni Państwo,

Znak sprawy: BI.271.122.2021.JS

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46

Adres e – mail: janusz.sturlis@barczewo.pl

Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji elewacji budynku Ratusza i kamieniczek w Barczewie na podstawie badań stratygrafii nawarstwień malarskich i programu prac konserwatorskich opracowanych w maju 2021r. przez konserwatora dzieł sztuki Aleksandra Nowakowskiego wraz z uzyskaniem Decyzji w WKZ Olsztyn na prowadzenie prac konserwatorskich oraz złożenie kompletnego wniosku we właściwym Urzędach dla uzyskania pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu do zakresu i sposobu wykonania robót.

2.1  Zakres robót.

1)   Zakres projektu obejmuje:

a)    Skucie i uzupełnienie zniszczonych tynków.

b)   Wymiana zniszczonych obróbek blacharskich.

c)    Naprawa sztukaterii, gzymsów i innych ozdobnych elementów elewacji budynku Ratusza i kamieniczek. 

d)   Malowanie elewacji.

2.2 Załączniki:

- mapa podglądowa lokalizacji budynku. ( dz. 49; 50; 51 obr.3 m Barczewo gmina Barczewo)

- badania konserwatorskie stratygrafii nawarstwień malarskich, program prac konserwatorskich  

  elewacji budynku Ratusza w Barczewie pl. Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo w wersji PDF.

2.3 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

15.10.2021r. – Złożenie kompletnego wniosku we właściwym Urzędzie dla uzyskania pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu do zakresu i sposobu wykonania robót.

15.12.2021r. - Uzyskanie Decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

4.1 Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

4.2 W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił następujące warunki:

ü wykazał się niezbędną wiedzą i doświadczeniem w zakresie usług objętych niniejszym zapytaniem (w szczególności przy pracach konserwatorskich). Na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi będące przedmiotem niniejszego zapytania lub podobnych (tj. dokumentacji projektowo-kosztorysowej) obejmujących swoim zakresem prace objęte nadzorem konserwatora zabytków - zgodnie z Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

ü posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub dysponowanie osobą posiadającą  ww. uprawnienia Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

6.   WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

a)   wykaz wykonanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania

b) oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą  uprawnienia jw. - Załącznik nr 3;

c)   kopię wymaganych uprawnień budowlanych oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa – potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

d)   pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowe.

Termin składania ofert upływa w dnia 18.08.2021r. do godz. 10⁰⁰

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)     Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)     Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3)     Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4)     Oferty należy sporządzić w języku polskim.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w związku z Zarządzeniem Burmistrza Barczewa Nr 0050.5.2021 z dnia 4 stycznia 2021r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Barczewie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł. 

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

1)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3)  Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.