WZR-V.042.5.15.2021

Bydgoszcz, 6 sierpnia 2021 r.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

W związku z realizacją przez Miasto Bydgoszcz projektu BeePathNet pod nazwą „Budowanie i łączenie miast świadomych roli pszczół w Europie” (Building and Connecting Urban Bee-aware Cities in Europe) w ramach Programu URBACT III 2014-2020 współfinansowanego ze środków UE - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na wykonanie poniżej opisanego przedmiotu zamówienia:

1)                  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2)                  Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 115

85 -130 Bydgoszcz

3)                  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

- organizacja i realizacja 2 wizyt studyjnych wybranych punktów Pszczelej Ścieżki w Bydgoszczy, projekt BeePathNet

https://www.bydgoszcz.pl/rozwoj-i-srodowisko/projekty-miedzynarodowe/beepathnet/

4)                  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)                  Wykonawca zorganizuje i zrealizuje 2 wizyty studyjne wybranych punktów Pszczelej Ścieżki w Bydgoszczy dla 2-óch grup zwiedzających (każda grupa będzie liczyć ok. 20 osób)

2)                  Trasa dla pierwszej grupy: Ogród Botaniczny Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, Ścieżka przyrodnicza przy Balatonie, Ogród Botaniczny - Leśny Park Kultury i Wypoczynku, Stary Kanał Bydgoski, Park Kazimierza Wielkiego, Park im. W. Witosa, Zespół Pałacowo - Parkowy w Ostromecku (ostateczna trasa zostanie ustalona z Zamawiającym)

3)                  Trasa dla drugiej grupy: Ścieżka przyrodnicza przy Balatonie, Zielone Pogotowie, Focus, Park im. W. Witosa, Zespół Pałacowo - Parkowy w Ostromecku (ostateczna trasa zostanie ustalona z Zamawiającym)

4)                  W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji uczestników wizyt studyjnych – pierwsza grupa to przewodnicy bydgoscy organizujący zwiedzanie Bydgoszczy; druga grupa to lokalni interesariusze projektu BeePathNet (URBACT Local Group), nauczyciele, urzędnicy związani z promocją projektu. Wskazana rekrutacja musi odbywać się w porozumieniu z Zamawiającym i podlegać jego akceptacji.

5)                  Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia usług transportowych dla uczestników wizyt studyjnych (transport niepubliczny, klimatyzowany autobus/bus) celem przemieszczenia się grup między punktami trasy zwiedzania

6)                  Wykonawca jest zobowiązany do kontaktu z uczestnikami wizyt.

7)                  Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia z uczestnikami szczegółowego terminu i zakresu godzinowego wizyt studyjnych (szacowany czas 1 trasy to ok. 4 godz.).

8)                  Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pilotażu i opieki wykwalifikowanego przewodnika turystycznego po Bydgoszczy, który będzie współpracował z edukatorem ds. przyrody podczas oprowadzania

9)                  Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 1 przerwy na posiłek wraz z poczęstunkiem w pobliżu jednego z przystanków na Pszczelej Ścieżce (szacowana cena posiłku dla 1 osoby to 50 zł netto)

10)               Wykonawca przygotuje szczegółowy program wizyt w konsultacji z Zamawiającym

11)               Podczas organizacji wizyt studyjnych jest zobowiązany działać zgodnie z zapisami Ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych

12)               Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej z przebiegu wizyt studyjnych (zdjęcia o wartości marketingowej) i przesłania zdjęć do Zamawiającego

13)               Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad związanych z trwaniem epidemii COVID-19

UWAGA: Realizujący zamówienie powinien mieć wiedzę i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne
i rzetelne wykonanie zadania z zachowaniem wysokich standardów usługi

5)                  Zamawiający *dopuszcza / nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6)                  Termin wykonania zamówienia:

Wizyty studyjne mają się odbyć do 28 sierpnia 2021r., preferowany termin to 17 i 19 sierpnia 2021r.

7)                  Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

1) Natalia Majewska, tel. +48 668 362 450

8)                  Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 11 sierpnia 2021r.
o godz. 16.00.

9)                  Oferty można składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

10)               Warunki udziału w postępowaniu:

10.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

10.2  Złożenie oferty w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym wraz z wymaganymi dokumentami.

10.3  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11)               Doświadczenie Wykonawcy i wymagane dokumenty do złożenia wraz z ofertą:

Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał co najmniej 2 usługi o podobnym zakresie zadań jak w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wykonawca musi dołączyć referencje co najmniej 1 realizacji wskazanej usługi.

Wykonawca prześle razem z ofertą następujące dokumenty: wykaz 2 usług o podobnym zakresie do opisanej w niniejszym zamówieniu, referencje, CV doświadczonego przewodnika oprowadzającego po Bydgoszczy, wskazane środki transportu, listę dotychczasowych realizacji wskazujących na doświadczenie branżowe Wykonawcy, wskazanie proponowanej restauracji wraz z menu.

12)               Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:

Lp = C + A