Postępowanie ID: 491424 : GRZ/262/152-TP/2021 Opracowanie operatów wodnoprawnych oraz uzyskanie decyzji pozwoleń wodnoprawnych na usługę wodną obejmującą odprowadzanie wód opadowych i roztopowych do wód lub do ziemi wylotami kanalizacji deszczowej na terenie Miasta Ruda Śląska w zlewniach: 1) ul. 1 Maja – Rondo Turbinowe 2) ul. 1 Maja – N-S 3) N-S - Zbiornik ZS1 4) ul. Narcyzów 5) ul. Grzybowa

Tryb postępowania - przetarg nieograniczony

Zapraszamy do udziału w przetargu nieograniczonym pn. Opracowanie operatów wodnoprawnych oraz uzyskanie decyzji pozwoleń wodnoprawnych na usługę wodną obejmującą odprowadzanie wód opadowych i roztopowych do wód lub do ziemi wylotami kanalizacji deszczowej na terenie Miasta Ruda Śląska w zlewniach:
1) ul. 1 Maja - Rondo Turbinowe
2) ul. 1 Maja - N-S
3) N-S - Zbiornik ZS1
4) ul. Narcyzów
5) ul. Grzybowa

Załączniki do niniejszego postępowania: 
1. Przedmiot zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi terminu realizacji zamówienia oraz warunkami udziału w postępowaniu (załącznik nr 1)
2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
3. Projekt umowy (załącznik nr 3)
4. Załączniki mapowe (załączniki nr 4,5,6,7,8)
5. Odpowiedzi na pytania (wraz z decyzjami) 

Do oferty należy dołączyć (w formacie PDF): 
- formularz ofertowy (załącznik nr 2) 
- poświadczenia lub inne dokumenty, z których wynika, że Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat wykonał należycie co najmniej 2 usługi  polegające na uzyskaniu pozwolenia wodnoprawnego na usługę wodną obejmująca odprowadzanie ścieków lub wód do wód lub do ziemi.

Opis sposobu składania ofert i przygotowania oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta (formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) musi być przygotowana w języku polskim, złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwik na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania,
3. Wykonawca może złożyć ofertę jako skan podpisanej wersji papierowej lub załączyć sporządzone elektronicznie i podpisane elektronicznie dokumenty. Zamawiający dopuszcza jedną i drugą wersję.
4. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacjio Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
5. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
6. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia i zawierać wszystkie dokumenty wskazane w Ogłoszeniu.

Kryterium oceny ofert :
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i jego znaczenie: cena oferty – 100%.
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ogłoszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Warunki płatności - zgodne z projektem umowy (załącznik nr 3)

Termin realizacji zamówienia - zgodnie z zprzedmiotem zamówienia i projektem umowy(załącznik nr 1 i 3)

Informacje o kontakcie z Zamawiającym - osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami na etapie przygotowania i składania ofert są:  
- sprawy formalne - Monika Mikoszek tel. 32/34-24-269, przetargi@pwik.com.pl  
- sprawy merytoryczne - Mateusz Potyka tel. 32/34-24-221.

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Wymagania dotyczące wadium - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 

Tryb oceny ofert -  
1. Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym Ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej. 
2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.
3. Zamawiający ma prawo do poprawienia oczywistych omyłek w tekście oferty, o czym powinien niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek w tekście oferty, to jego oferta będzie odrzucona.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Tajemnica przedsiębiorstwa - 
1. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 2 z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1010 ze zm.), co do których Oferent składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może w szczególności zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), ceny.
2. W przypadku gdy Oferent nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Oferenta.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez  Zamawiającego”.
4. Po otwarciu złożonych ofert, Oferent, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi:

1. Pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z Ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień  Zamawiający nie ujawni źródła zapytania,
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców poprzez stronę z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego.
5. Korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
6. Pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 17.00)

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. Przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

Informacja o otwarciu ofert - 
1. Niezwłocznie po otwarciu ofert, które nastąpi w dniu składania ofert o godz. 11.05, Zamawiający zamieści na stronie z Ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty", informacje dotyczące
a) firm Oferentów, którzy złożyli oferty w terminie (nazwa, miejscowość),
b) cen zawartych w ofertach.
Z uwagi na panujący stan epidemii, otwarcie ofert zostanie przeprowadzone wyłącznie przez członków Komisji przetargowej (bez udziału Oferentów).

Ogłoszenie wyników - Wykonawcy zostaną poinformowani o wyniku postępowania pisemnie oraz poprzez stronę z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty". Informacja powyższa zawierać będzie dane wyłonionego Wykonawcy (nazwę, miejscowość)  oraz cenę ofertową. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wraz z zawiadomieniem o wyniku przetargu otrzyma wskazówki dotyczące miejsca i terminu zawarcia umowy.

Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu lub zakończenia postępowania przygotowującego umowę, bez podania przyczyn. Informację o zamknięciu przetargu lub zakończeniu postępowania przygotowującego umowę Zamawiający zamieszcza na stronie z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty"

Zamawiający zastrzega, że Ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Oferenta zawarta jest w załączniku do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 13". Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Oferent, w przypadku wskazania w dokumentacji ofertowej danych osobowych innych osób (np. pracowników,podwykonawców) przekazał tym osobom załącznik do postępowania o nazwie:"KLAUZULA RODO ART. 14" wraz z informacją dotyczącą przedmiotu postępowania, w związku z którym Zamawiający otrzymał przedmiotowe dane.Złożenie oferty będzie równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta wykonania obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym (w przypadku przekazania Zamawiającemu danych innych osób). 

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl 

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.