Postępowanie ID: 480364 : WGK-I.271.1.43.2021 Założenie w 2021r. i prowadzenie pasieki miejskiej do 30 listopada 2021r. z ewentualną możliwością przedłużenia umowy na lata przyszłe w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim (dz. ew. nr 10 , obr. 56).

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Założenie w 2021r. i prowadzenie pasieki miejskiej do 30 listopada 2021r. z ewentualną możliwością przedłużenia umowy na lata przyszłe w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim (dz. ew. nr 10 , obr. 56).

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na założeniu w 2021r. i prowadzeniu pasieki miejskiej do 30 listopada 2021r. z ewentualną możliwością przedłużenia umowy na lata przyszłe w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim (dz. ew. nr 10, obr. 56) – załącznik mapowy.

Zadanie obejmuje niżej opisane czynności.

1)       Zaprojektowanie pasieki w postaci szkicu obrazującego lokalizację podestów pod ule, rozmieszczenie uli, lokalizację ogrodzenia pasieki, inne elementy, wyposażenia ważne dla właściwego funkcjonowania pasieki oraz informacji na temat planowanego rodzaju uli w pasiece. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do negocjacji i zmian w projekcie w zakresie estetyki urządzenia pasieki. Ostateczny projekt wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.

2)       Konsultacje  w zakresie treści i lokalizacji tablic informacyjnych o pasiece i owadach zapylających.

3)       Zakup, dostarczenie i umieszczenie na terenie pasieki 5 uli drewnianych z wyposażeniem podstawowym (komplet ramek z węzą, powałka, elementy do ocieplenia/ izolacji termicznej ula itp.) w naturalnym kolorze drewna oraz podestów pod ule, po wykonaniu ogrodzenia na bazie ustaleń jw. przez Miasto Bydgoszcz oraz zamontowaniu przez Miasto Bydgoszcz urządzeń alarmowych i monitorujących. 

4)       Zakup i dostarczenie 5 rodzin pszczół, które zasiedlą ule jw. Rodziny powinny należeć do ras łagodnych.    

5)       Zakup narzędzi niezbędnych do prowadzenia pasieki, tj.: drut do ramek, zmiotka, dłuto pasieczne, podkurzacz, kraty odgrodowe (po jednej na ul), paliwo do podkurzacza, pasy spinający ule (mocujące do podstawy), podkarmiaczka z pokrywą i inne niezbędne do prowadzenia pasieki (wyłączając kapelusz i strój) oraz kapeluszy dla gości – w tym uczestników warsztatów (10 sztuk). Zakupiony sprzęt zostanie przez Wykonawcę zadania zdany w przypadku rozwiązania umowy z Miastem.      

6)       Pielęgnacja pszczół (w tym np. dokarmianie, lekarstwa np. przeciwko warrozie, dostawianie korpusów
w przypadku zwiększenia liczebności rodziny, ocieplenie ula na zimę itp.).

7)       Współpraca z Miastem Bydgoszcz w zakresie promocji pasieki – wykonywanie zdjęć, kontakt z prasą, przekazywanie informacji o miodobraniu, rójkach, działaniach edukacyjnych i innych wydarzeniach
w pasiece.

8)       Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (pożądlenia).

9)       Przekazywanie na rzecz Miasta Bydgoszczy 15% pozyskiwanego miodu z każdego miodobrania (zakładamy, że może nie dojść do miodobrania w 2021r.).          

10)   Spełnienie wymogów formalno - prawnych związanych z prowadzeniem pasieki i sprzedażą miodu,
w tym: zgłoszenie pasieki do Powiatowego Lekarza Weterynarii w Bydgoszczy (dalej PLW), uzyskanie zaświadczenia o wpisaniu pasieki do rejestru PLW.

11)   Wykazanie spisu zakupionego wyposażenia pasieki, narzędzi, sprzętu itp. wraz z rachunkiem. 

12)   Protokolarne przekazanie wyposażenia pasieki, narzędzi i sprzętu po zakończeniu obowiązywania umowy.

13)   Prowadzenie zajęć edukacyjnych na terenie pasieki (4 spotkania do końca roku – liczba warsztatów zależna będzie od warunków pogodowych, przygotowania pasieki itp.). Prosimy o podanie w części opisowej oferty kosztów przeprowadzenia jednego spotkania (warsztatu) – czas trwania min. 60 minut.

W kolejnych latach zakładamy możliwość przeprowadzenia 4 warsztatów miesięcznie (okres maj – wrzesień zależnie od warunków pogodowych). 

UWAGI 

1)       Realizujący zadanie ponosi pełną odpowiedzialność za stan pasieki, dobrostan pszczół, bezpieczeństwo osób trzecich przebywających na terenie pasieki za zgodą prowadzącego pasiekę
oraz ewentualne ataki na osoby trzecie, które będą miały miejsce wskutek zaniedbania pasieki, niewłaściwej opieki nad pszczołami itp.

2)       Odpowiedzialność za pasiekę nie dotyczy aktów wandalizmu.     

3)       Wykonawca zadania będzie zobowiązany do zakupu rodziny pszczelej z własnych środków, jeżeli rodzina, która zasiedlono ul miejski umrze w wyniku zaniedbań Wykonawcy zadania.

4)       Zamawiający w porozumieniu z realizującym zadanie umieści urządzenia alarmowe i monitorujące pasiekę.

5)       W przypadku przedłużenia umowy na lata przyszłe, Wykonawcę zadnia obowiązywał będzie trzymiesięczny okres wypowiedzenia umowy. 

4.    Termin wykonania zamówienia:  

1)       Przedstawienie projektu pasieki  w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy.

2)       Urządzenie pasieki w ciągu miesiąca od wykonania ogrodzenia pasieki i zgłoszenia tego faktu
przez Miasto Bydgoszcz Wykonawcy zadania.

Przez urządzenie pasieki rozumie się ustawienie uli na terenie pasieki ich zasiedlenie przez pszczoły
i rozpoczęcie aktywności przez pszczoły.  

3)       Opieka nad pszczołami do 30 listopada 2021.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Prosimy o wycenę następujących elementów zadania:

1)       Opis przedmiotu zamówienia pkt 1-12 (założenie i prowadzenie pasieki do 30 listopada 2021r.).

2)       Cena jednostkowa za przeprowadzenie warsztatu – w części opisowej oferty.

3)       Średnie miesięcznie utrzymanie pasieki (dotyczy roku – 12 miesięcy) – w części opisowej oferty.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu  14 lipca 2021r. o godz. 16⁰⁰ .

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu

Wymagania dotyczące oferenta. 

1)       Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu pasieki/ pasiek, min. 5 uli – oświadczenie oferenta.

2)       Komunikatywność. Umiejętność przekazywania wiedzy na temat pszczół i pszczelarstwa. Praktyka
w zakresie edukacji dzieci (np. pogadanki, wizyty i zajęcia dla dzieci w szkołach i przedszkolach itp.) – oświadczenie oferenta.

3)       Wiedza na temat biologii pszczół i funkcjonowania rodziny – oświadczenie oferenta.

4)       Posiadanie pracowni pszczelarskiej, zarejestrowanej u PLW – zaświadczenie PLW.  

5)       Decyzja PLW dot. sprzedaży produktów pszczelich prawo sprzedaży bezpośredniej lub prawo
do rolniczego handlu detalicznego.      

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”.    

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska       -    tel. 52 58 58 032

       2)  Joanna Mostowska       -   tel. 52 58 58 873

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.