Postępowanie ID: 476756 : 198/2021 Druk i dostawa biletów publicznych transportu zbiorowego zgodnie z poniższą specyfikacją według wzorów określonych przez Zamawiającego wraz z aktualizacją Księgi wzorów biletów publicznego transportu zbiorowego

W imieniu Miejskiego Zakładu Komunikacji w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na :

1.      Druk i dostawa biletów publicznego transportu zbiorowego zgodnie z poniższą specyfikacją według wzorów określonych przez Zamawiającego.

      2.      Aktualizacja księgi wzorów biletów w zakresie zmiany kolorystyki oraz logo na biletach publicznego transportu zbiorowego.

Warunki zamówienia

Przedmiot zamówienia:

1.      Druk i dostawa biletów publicznego transportu zbiorowego zgodnie z poniższą specyfikacją według wzorów określonych przez Zamawiającego.

2.      Aktualizacja księgi wzorów biletów w zakresie zmiany kolorystyki oraz logo na biletach publicznego transportu zbiorowego.

Opis przedmiotu szacowania:

1.                  Wymogi w zakresie druku biletów:

a)      biletów jednorazowych w minimum 5 nominałach – w bloczkach klejone po 100 szt. Każdy nominał w innym kolorze tła, wymiar 70  x 35 mm, w ramach zamówienia dopuszcza się druk tzw. biletów uzupełniających (dodruki do biletów w razie zmiany cen) -

Zabezpieczenia:

• papier offsetowy z nitkami UV (nitki widoczne jedynie w promieniach lampy UV) – 80 g,
• gilosz,
• numeracja biletów farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV),
• hologram zastrzeżony przez IHMA dla wykonawcy o wymiarach 35 x od 3mm do 5 mm,
• mikrodruk farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV),

b)    bilety okresowe w minimum 13 nominałach – w arkuszach maksymalnie 50 szt.                              w arkuszu. Każdy nominał w innym kolorze tła. Wymiar 40 x 40 mm. Bilety okresowe wg rodzaju np:  1- tygodniowe, 2-tygodniowe, 1-miesięczne, 3-miesięczne, itp.

Zabezpieczenia :

·           papier offsetowy z nitkami UV (nitki widoczne jedynie w promieniach lampy UV)  –  100 g,

·           gilosz,

·           numeracja biletów farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV),

·           hologram zastrzeżony przez IHMA dla wykonawcy o wymiarach od 35mm do 40mm x od 3mm do 5 mm,

·           mikrodruk farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV),

·           oznaczenie miesiąca i roku farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV),

·           dla biletów miesięcznych zmienne tło dla kolejnych miesięcy.

c)      bilety okresowe bez nominału w minimum 4 rodzajach (np.: 1-miesięczne,                                                 2-tygodniowe, 1-tygodnowe, 3-miesięczne itp.) – w arkuszach maksymalnie 50 szt. w arkuszu. Wymiar 40 x 40 mm. Każdy rodzaj w innym kolorze tła.

Zabezpieczenia :

·                jak w przypadku biletów okresowych z wyłączeniem oznaczenia miesiąca i roku.

d)      karnety pięcioprzejazdowe w minimum 2 nominałach – w bloczkach klejone po 100 szt.  Wymiar 35 x 210 mm; perforacja: pierwsza 70 mm, następne co 35 mm, na każdym odcinku numer. Każdy nominał w innym  kolorze tła.

            Zabezpieczenia:

·      papier offsetowy z nitkami UV (nitki widoczne jedynie w promieniach lampy UV) –  80 g,

·       reszta  jak na bilecie jednorazowym.

e)      bilety dobowe w minimum 2 nominałach – w bloczkach klejone po 100 szt. Wymiar 80 x 35 mm. Każdy nominał w innym  kolorze tła.

Zabezpieczenia:

·      papier offsetowy z nitkami UV (nitki widoczne jedynie w promieniach lampy UV) – 80 g,

·      reszta  jak na bilecie jednorazowym.

f)       bilety pracownicze - 2 rodzaje (pracownicze z oznaczeniem P  i rodzinne z oznaczeniem R). Wymiar 80 x 50 mm.

Zabezpieczenia:

·      papier offsetowy z nitkami UV (nitki widoczne jedynie w promieniach lampy UV) –  200 g,

·      numeracja biletów farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV),

·      hologram zastrzeżony przez IHMA dla wykonawcy w rozmiarze minimum 15 x 15 mm,

·      mikrodruk farbą fluorescencyjną (świecącą w promieniach lampy UV).

2.                  Sposób wykonywania usługi:

• Szczegółowy wygląd biletów  zostanie uzgodniony po wyborze Wykonawcy, na podstawie zaktualizowanej księgi wzorów.
• Wszelkie koszty związane z przygotowaniem produkcji biletów według wzorów zgodnych ze zaktualizowaną księgą wzorów biletów ponosi Wykonawca.
• Szczegółowy projekt biletów tzw. Księga wzorów, przed produkcją winien zostać zaktualizowany przez Wykonawcę. Zamawiający poniesie koszty opracowania zaktualizowanej księgi wzorów biletów według oferty złożonej przez Wykonawcę.
• Aktualizacja Księgi wzorów będzie głównie obejmowała: zmianę loga na biletach (którym ma być herb miasta) oraz gilosz (tło biletów), które wino być zgodnie z barwami Miasta Gorzów Wlkp. (kolory: czerwony, zielony, żółty, biały i czarny, w tonacji zgodnej z tabelą kolorów dla technik drukarskich, która zostanie udostępniona Wykonawcy po wyborze oferty).
• Przed produkcją biletów w nowej szacie graficznej, musi być ona zaakceptowana przez Zamawiającego.
• Dostawa biletów będzie odbywać się na koszt Wykonawcy (drukarni), w ilościach i terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym.
• Zamówienie określać będzie szczegółowo ilość biletów w poszczególnych nominałach.
• Zamawiający ma prawo zmienić, wielkość nakładów poszczególnych nominałów oraz same nominały (np. w przypadku zmiany cen biletów).
• Zamawiający planuje, że zamówienia będą składane raz na kwartał, dopuszcza się składanie zamówień częstszych lub rzadszych w sytuacjach wyjątkowych.
• Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia w ciągu 14 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Przy czym Zamawiający ma prawo określić na zamówieniu inny termin dostawy, nie może on być jednak krótszy niż 14 dni, z zastrzeżeniem sytuacji wyjątkowych niezależnych od Zamawiającego np. w przypadku nagłej zmiany polityki taryfowej przez Miasto Gorzów Wielkopolski.
• Transport biletów do siedziby Zamawiającego winien odbywać się na koszt Wykonawcy, poprzez wyspecjalizowaną firmę spedycyjną (paczki oklejone firmową banderolą, umieszczone w zaplombowanym pojemniku / skrzyni / koszu, które dostarcza na swój koszt Wykonawca)  lub transportem własnym Wykonawcy. Zamawiający preferuje aby bilety pakowane były po 100szt. bloczków w jednej paczce
• Produkcja, przechowywanie i dostawa biletów powinna odbywać się na zasadach określonych obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych  i Administracji w sprawie szczegółowych zasad  i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców  i inne jednostki organizacyjne.
• Przy realizacji zamówień (produkcji i przechowywaniu biletów) Wykonawca winien zagwarantować pełne bezpieczeństwo w tym: monitoring 24 h, system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu do pomieszczeń produkcyjnych. Potwierdzone stosownym certyfikatem bezpieczeństwa, umową z firmą ochroniarską lub pisemnym potwierdzeniem ochrony pomieszczeń przez firmę ochroniarską, z którą Wykonawca współpracuje.
• Wykonawca musi potwierdzić posiadanie certyfikatu w postaci hologramu zastrzeżonego przez IHMA.

3.      Płatności:

·         wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,

·         zapłata następuje w formie przelewu na konto Wykonawcy (drukarni),

·         Wykonawca zapewni stałość cen netto za wykonanie przedmiotu  zamówienia w okresie trwania umowy,

·         Zmiana wynagrodzenia brutto i cen jednostkowych brutto jest dopuszczalna w przypadku urzędowej zmiany podatku od towarów i usług.

4.      Warunki ogólne:

·         Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby  Zamawiającego, na koszt Wykonawcy.

·         W przypadku reklamacji co do zamówionej ilości lub jakości wykonania druku biletów z wyłącznej winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do wymiany, a w przypadku braku w ilości, do uzupełnienia  biletów, nie później niż w ciągu 14 dni roboczych.

·         Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne zgodnie z zapisami § 4 projektu umowy, stanowiącego,

·         Okres realizacji umowy określa się od daty podpisania do 31.12.2022r.

·         Zamawiający zastrzega, że w sytuacji niezależnej od niego (na przykład ciągłego – kilkunastoprocentowego spadku sprzedaży biletów lub zmian polityki taryfowej Miasta Gorzowa Wielkopolskiego), zamówienie nie zostanie w pełni zrealizowane. Prognozuje się, że niewykonanie umowy może wynieść maksymalnie 20% ilości zamówionych biletów.

·         Oferta winna być tak skalkulowana, aby obejmowała wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym: przygotowania produkcji, ubezpieczenie i zabezpieczenia produkcji biletów i ich dostawy oraz innych kosztów, których Zamawiający nie mógł określić na etapie przygotowania zapytania ofertowego, a które będą związane z przygotowaniem produkcji druku biletów przez Wykonawcę.

5.      Kryteria oceny oferty:

Złożone oferty podlegać będą ocenie według poniższych kryteriów:

·         wartość netto oferty   – 70%;

·         doświadczenie            – 20% (referencje – maksymalną liczbę punktów otrzyma  oferta

zawierająca co najmniej 3 referencje potwierdzające

dostawy o wartości minimum 90.000 zł netto);

minimalny czas realizacji zamówienia wraz z dostawą, w dniach roboczych – 10%

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań:

W załączniku dołączam arkusz kalkulacyjny na cały asortyment

związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.