ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Przemysłowa 73, zaprasza do przedstawienia oferty na zamówienie publiczne, którego wartość jest mniejsza od kwoty  130 000,00 zł netto pn.: „Rozbudowa ulic: Zamenhofa, Piekiełko, Grodzkiej wraz z budową „zielonego” parkingu” opracowanie projektu budowlano-wykonawczego w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Podniesienie jakości kluczowych przestrzeni publicznych obszaru rewitalizacji”.  

 (nazwa zadania)

2.       Opis Przedmiotu zamówienia.

Ø Wspólny słownik zamówień :

CPV: 71.32.0000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

CPV: 71.24.20.00-6 – Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie  kosztów

1)    Opracowanie projektowe dotyczy:

a)     m. Słupsk, działki nr 691, 704, 703/7, 705/5 obr. 6, dr. gminna nr 116273G ul. Zamenhofa, dr. gminna nr 116179G ul. Piekiełko, dr. powiatowa nr 1012 ul. Grodzka, klasa drogi L, KDX, KDD (lokalna ul. Grodzka, Piekiełko, dojazdowa część ul. Zamenhofa, ciąg jezdny część ul. Zamenhofa),

b)    lokalizacja wskazana na załączonej mapie.

2)    W dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego należy uwzględnić poniższe założenia:

branża drogowa

-  rozbudowę ulic Zamenhofa, Piekiełko, Grodzkiej w wysokim standardzie estetycznym  z dowiązaniem do projektu przebudowy Starego Rynku i parku przed Miejską Biblioteką Publiczną przy ul. Grodzkiej 3;

-  budowę „zielonego” parkingu na zapleczu budynku Millenium;

-  zaprojektowanie wiaty przystankowej wraz z zastosowaniem rzędu płytek ostrzegawczych brajlowskich przy przystanku autobusowym przy ul. Grodzkiej według standardu obowiązującego w mieście Słupsk;

-  sporządzenie z zatwierdzeniem Projektu Stałej Organizacji Ruchu w rejonie rozbudowywanych ulic;

-  sporządzenie kompletnego wniosku o wydanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRiD) wraz z niezbędnymi projektami podziału działki 705/5 w obr. 6 przewidzianej do włączenia do pasa drogowego ul. Piekiełko. Wniosek ten powinien obejmować również przebudowę Starego Rynku w Słupsku według odrębnego opracowania, które pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zostanie przekazane na etapie realizacji projektu, uwzględniając projekt podziału działki nr  705/6 i 705/2 w obr. 6 oraz przejęcie w całości działki nr 705/4 w obr. 6, przewidzianych do włączenia do pasa drogowego Starego Rynku;

branża elektryczna

-  przebudowę istniejącego oświetlenia, na oświetlenie typu led z oprawami dekoracyjnymi, z dowiązaniem do projektu branży elektrycznej dot. przebudowy Starego Rynku, zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, o które Wykonawca wystąpi przed przystąpieniem do prac projektowych;

- budowę doświetlaczy na przejściach dla pieszych, zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, o które Wykonawca wystąpi przed przystąpieniem do prac projektowych;

- budowa kanalizacji teletechnicznej, zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, o które Wykonawca przed przystąpieniem do prac projektowych;

branża sanitarna

-  budowę kanału deszczowego, wpustów deszczowych (z elementami zagospodarowania wód w postaci ogrodów deszczowych), zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, o które Wykonawca wystąpi przed przystąpieniem do prac projektowych;

branża zieleni

-  opracowanie projektu zagospodarowania zielenią, uwzgledniający nasadzenia drzew, krzewów i roślin ozdobnych, zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, o które Wykonawca wystąpi przed przystąpieniem do prac projektowych.

3)    Dokumentacja winna spełniać warunki określone w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego odpowiednio dla terenu objętego opracowaniem: (65) "Śródmieście" – uchwała nr L/637/05.

4)    Zaleca się, by Wykonawca przeprowadził szczegółową wizę lokalną celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy oraz opracowania dokumentacji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

5)    Przed przystąpieniem do prac projektowych Wykonawca wystąpi do ZIM w Słupsku o szczegółowe warunki techniczne do opracowania dokumentacji projektowej i ustali z Zamawiającym założenia wyjściowe.

6)    Wykonawca uzyska aktualną mapę do celów projektowych,

7)    Projektant w terminie do 30 dni od zawarcia umowy musi przedstawić Zamawiającemu wstępną koncepcję rozwiązań projektowych. Koncepcja po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego będzie stanowić przedmiot konsultacji społecznych oraz podstawę dla Wykonawcy do kontynuowania dalszych prac projektowych.  

8)    Na etapie sporządzania dokumentacji projektowej Projektant zobowiązany będzie do uczestnictwa w jednym spotkaniu w ramach konsultacji społecznych, na którym przestawi i omówi przyjęte w koncepcji rozwiązania projektowe i materiałowe oraz udzieli odpowiedzi na zadawane przez uczestników spotkania pytania.

9)    W ramach zamówienia Wykonawca uzyska na rzecz i w imieniu Zamawiającego wszelkie wymagane prawem zgody, opinie i decyzje umożliwiające uzyskanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej (ZRID). Oryginały ww. dokumentów Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją.

10)     Dokumentację projektową projektant zobowiązuje się dostarczyć w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD, w formacie pdf, dwg lub dgn, - projekt oraz pdf  docx, xls, ath – w przypadku opisów i pozostałych materiałów oraz w formie papierowej, w ilości:

a)     Mapa do celów projektowych – 1 egz.

b)    Projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz.

c)     Kosztorys inwestorski – 2 egz.,

d)    Przedmiar robót i Kosztorys ofertowy – po 2 egz. ,

e)     Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) - 2 kpl.

f)     Zatwierdzony projekt stałej organizacji ruchu drogowego -  5 egz.

g)    Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), w przypadku gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów.

Wszystkie egzemplarze projektu musza być opatrzone podpisami i oświadczeniami, które wymaga  Prawo Budowlane.

11)     Dokumentację projektową będącą przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2020, poz. 1609) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm); rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r., w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych koszów prac projektowych oraz planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych koszów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389), oraz innymi obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej.

12)    Opracowana dokumentacja projektowa wraz z Kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robót/ kosztorysem ofertowym oraz STWiORB, niezbędna do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, posłuży do opisania przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych w ramach zadania inwestycyjnego.

13)  Opisywanie w wykonywanej dokumentacji projektowej rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując równocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłyby utrudnić uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.

14)     O udzielenie zamówienia  mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wymagane przez   Zamawiającego w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej  zakresie:

DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY: Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: jednego (1) zamówienia obejmującego swym zakresem opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i/lub budowy drogi i/lub ulicy klasy min. D i/lub wyższej, o długości co najmniej 100m, której realizacja wymagała decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej (ZRID).

3.    Termin wykonania zamówienia:  6 miesięcy od dnia zawarcia umowy

4.    Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami :

Magdalena Mirończuk – Kierownik Działu Eksploatacji i Realizacji Inwestycji ZIM w Słupsku,

Mariusz Piotrowski –  Starszy Inspektor w  Dziale Przygotowania Inwestycji ZIM w Słupsku,

5.    Porozumiewanie się Wykonawców z uprawnionymi osobami odbywać się może tylko w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni powszednie, od poniedziałku do piątku.

6.  Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza oferty i złożona w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

7.    Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.

8.    Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej

9.    Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.

10.Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia :

1)    Składanie ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej nie później niż do dnia 10 czerwca 2021 r. (czwartek) do godz. 12:00;

2)    Otwarcie ofert

   Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2021 r. o godz. 12:05 za pośrednictwem platformy zakupowej.

11.Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza** możliwości składania ofert drogą elektroniczną, poprzez przesłanie skanu sporządzonej oferty:

na adres e-mail: ……………………., / za pośrednictwem platformy zakupowej**

(w przypadku składania ofert drogą elektroniczną nie mają zastosowania pkt 11 i 12 ppkt 1 i 2)

12. Zamawiający do oceny ofert będzie kierował się kryterium ceny (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów):

1)    do oceny ofert będzie brana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazana przez Wykonawcę w „FORMULARZU OFERTOWYM” (załącznik do niniejszego postępowania);

2)    liczba punktów otrzymanych za kryterium cena (C) o wadze 100 % wyliczana będzie według niżej podanych zasad i wzoru:

najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalnie
100 punktów, punkty za pozostałe ceny będą wyliczone według wzoru:

C (ilość punktów) = Cn (najniższa oferowana cena brutto) / Co (cena brutto oferty ocenianej) x 100 (waga kryterium)

3)    wszystkie wartości oraz ostateczną cenę oferty należy liczyć zgodnie z polskim systemem płatniczym – w złotym polskim, do drugiego miejsca po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która  spełnia wszystkie wymagania opisane w Zapytaniu Ofertowym oraz przedstawia najniższą cenę.;

4)    jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej najniższej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

13.Wykonawca zobowiązany będzie wraz z Ofertą do przedłożenia dowodów – poświadczeń/ referencji bądź innych dokumentów wystawionych przez podmiot - określających czy roboty wskazane  w oświadczeniu zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

14.Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do realizacji zamówienia zostanie zawarta umowa. Miejsce i termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego,  w uzgodnieniu z Wykonawcą.

15.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, ocenioną jako spełniającą wymagania opisane w Zapytaniu Ofertowym.

16.Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

17.Odpowiedzi na ewentualne zapytania bądź o unieważnieniu postępowania będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

Załączniki do niniejszego Zapytania Ofertowego:

1)       Formularz Ofertowy 

2)       Wykaz wykonanych/ wykonywanych usług

3)       Zakres zamówienia

4)       Wzór umowy

2. Regulacje RODO:

1)  W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku oraz przepisów szczegółowych. Dane te dotyczą Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jego pełnomocnika (osoby fizycznej), Podwykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jego pełnomocnika (osoby fizycznej), informacji o osobach, które Wykonawca przedłożył w ww. postępowaniu celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca).

2) Regulacje RODO związane z ochroną danych osobowych mają też zastosowanie do umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania oraz do dokumentacji zgromadzonej w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania.

3)    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

a)       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, który działa w imieniu i na rzecz Miasta Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk

b)        Dane kontaktowe Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsk

− adres Zamawiającego: 76-20 Słupsk, ul. Przemysłowa 73

− numer telefonu: +48 59 841 00 91;

− numer faksu: +48 59 848 37 35;

− adres e-mail: sekretariat@zimslupsk.pl

– adres strony internetowej: http://www.zimslupsk.pl

c)         Kontakt z  Inspektorem ochrony danych osobowych adres e-mail: iod@zimslupsk.pl;

d)        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości mniejszej od kwoty 130 000,00 zł netto w ramach zamówienia pn. „Rozbudowa ulic: Zamenhofa, Piekiełko, Grodzkiej wraz z budową „zielonego” parkingu”.

e)         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania przeprowadzanego w oparciu o Zarządzenie Nr 41/ZIM/2020 z dnia 31 grudnia 2020 r. Dyrektora Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej od kwoty 130 000,00 zł netto;

f)         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (a po tym czasie przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji);

g)        podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy;

h)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

i)          na podstawie art. 15 RODO posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

j)       na podstawie art. 16 RODO posiada Pani/Pan prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku ww. postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ogłoszonym zapytaniem ofertowym;

k)   na podstawie art. 18 RODO posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

l)    posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

m)      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych;

n)        w związku z art. 20 RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych;

o)     na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4)   Analogiczny obowiązek informacyjny jak w przypadku pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od Wykonawcy powstanie, gdy Zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO.

5)   Zamawiający może odstąpić od obowiązku indywidualnego informowania każdej z takich osób, w przypadkach, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO, np. w sytuacji, gdy osoba ta dysponuje już tymi informacjami albo gdy wymagałoby to ze strony Zamawiającego niewspółmiernie dużego wysiłku.

6)  Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającym w ofertach. Dla uzyskania przez Zamawiającego potwierdzenia, że osoby, których dane osobowe są przekazywane Zamawiającemu, dysponują już wskazanymi informacjami, jak również w celu właściwego zabezpieczenia i ochrony danych tych osób, z których Wykonawca będzie korzystał, przekazanych przez Wykonawcę w ofercie celem uzyskania przedmiotowego zamówienia publicznego wymagane jest oświadczenie Wykonawcy dotyczące pozyskania przez Wykonawcę danych osobowych od osób trzecich.