Postępowanie ID: 465595 : WGK.7031.26.21 Wdrożenie sysyemu wypożyczalni rowerów miejskich

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

ZAPYTANIE  OFERTOWE

rozeznanie cenowe z opcją zawarcia umowy

na wdrożenie systemu wypożyczalni rowerów

Zamawiający:

   Gmina Miejska Giżycko,  Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

Osoba do kontaktów: Ewa Unrug-Wiszowaty -Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska te. 87 732 41 44

e-mail: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl,

  I.        Postanowienia ogólne

 Wartość szacunkowa planowanego zamówienia stanowi kwotę poniżej kwoty 130 000 zł.
W związku z powyższym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zmianami) na mocy art. 2 ust. 2 pkt 1 w/w ustawy.

.

  II.         Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i uruchomienie na terenie administracyjnym miasta Giżycka systemu odpłatnej, bezobsługowej, całodobowej wypożyczalni rowerów mające na celu zaspokojenie potrzeb społeczności lokalnej oraz dokonanie analizy korzystania z tego rodzaju usługi w mieście Giżycko.

 Informacje ogólne:

a.         okres obowiązywania umowy: 25 czerwca 2021 r. – 5 września 2021 r.

b.         minimalna liczba stacji: 5 oznakowanych Giżycki Rower Miejski „GROM”
i 8 nieoznakowanych (wirtualnych widocznych jedynie dla użytkowników aplikacji) przy czym lokalizacja stacji zostanie wskazana przez Zamawiającego,

c.          minimalna liczba pojazdów:  20 sztuk (zapewnienie stałego 80% wskaźnika sprawności pojazdów) oznakowanych Giżycki Rower Miejski „GROM”,

d.         wpływy z tytułu najmu/wypożyczenia pojazdów stanowią przychód Wykonawcy,

e.         cena z tytułu najmu/wypożyczenia pojazdów nie może przekraczać stawki:

czas wypożyczenia od 1 do 30 min – 0 zł

czas wypożyczenia od 31 do 60 min – 2 zł

czas wypożyczenia druga godzina – 4 zł

czas wypożyczenia trzecia i każda następna godzina – 6 zł

f.           Operatorem[1] całości systemu jest Wykonawca,

g.         Zamawiający wymaga żeby Wykonawca posiadał doświadczenie w zakresie wdrożenia podobnego systemu w postaci co najmniej jednego udanego uruchomienia systemu wypożyczalni pojazdów jednośladowych, zrealizowanego w ciągu 36 miesięcy poprzedzających złożenie oferty;

h.         Obowiązkiem Wykonawcy będzie:

- zbudowanie kompletnego systemu wypożyczania rowerów obejmującego w szczególności: kompletne oprogramowanie do obsługi systemu, 20 rowerów przeznaczonych i dostosowanych do wypożyczenia, stacje postoju rowerów, system i aplikacja dla użytkowników;

- dostarczenie Zamawiającemu oprogramowania monitorującego stan wypożyczeń oraz stały dostęp w okresie obowiązywania umowy do niego w celu monitorowania korzystania z systemu;

- udostępnienie użytkownikom oprogramowania służącego do obsługi wypożyczania oraz wykonywania płatności z tym związanych;

- dostarczanie na bieżąco Zamawiającemu raportów za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania umowy, uwzględniający m.in. liczbę osób korzystających z systemu, czas wypożyczenia, miejsce odbioru i zwrotu pojazdów.

III.          Kryteria wyboru oferty:

a)    cena  - 100 %

IV.     Opis sposobu przygotowania oferty

 Oferta powinna zawierać:

·         ofertę cenową która powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o podstawowy zakres prac przedstawiony w Opisie Przedmiotu Zamówienia i powinna pokrywać wszystkie koszty oraz zysk realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

·         koncepcję opisującą funkcjonalność rozwiązań (np. propozycje lokalizacji dodatkowych stacji, dostarczenie dodatkowych informacji o ruchu użytkowników w wybranych punktach miasta, dane określające poziom satysfakcji klientów, wraz z uwagami i wnioskami użytkowników, itp.) W koncepcji musi się znaleźć co najmniej opis sposobu działania systemu, wraz z cennikiem wypożyczenia, a także sposób badania satysfakcji użytkowników, zgłaszania uwag i opinii oraz harmonogram wdrażania przedmiotu zamówienia.

·         udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w zakresie wdrożenia podobnych systemów;

·         propozycję regulaminu wypożyczalni;

·         projekt umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

Oferta, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych elementów może być odrzucona.

 V.   Termin, miejsce i forma składania ofert

 Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 10.06.2021 r. do godz.11:00. podając w tytule wiadomości „Oferta -System wypożyczalni rowerów”.

 VI. Uwagi końcowe

Zamawiający zastrzega prawo do:

1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,

2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz bez uzasadnienia,

3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie przetargu,

5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia,

6) możliwości przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą,  którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a w szczególności negocjacji ceny w odniesieniu do zaakceptowanych przez Zamawiającego materiałów, różniących się  od przedstawionych w pierwotnej ofercie,

7) podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni  z  postępowania,

Oferta przygotowywana jest na koszt Wykonawcy. Wykonawcy z tytułu kosztów przygotowania oraz złożenia oferty nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego.

[1] Operator – Wykonawca, który odpowiedzialny jest za wdrożenie, utrzymanie, obsługę i wynajem pojazdów stanowiących przedmiot zamówienia, a także udostępnienie i utrzymanie kompletnego oprogramowania/aplikacji, umożliwiającej mobilne wypożyczenie pojazdów, a także monitorowanie działania systemu. Operator ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem, wdrożeniem i realizacją przedmiotu zamówienia.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 87 732 41 44

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.