Postępowanie ID: 464183 : Wykonanie przeglądu technicznego drzewostanu, przy drogach, placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański pod kątem ustalenia ich stanu techniczno-zdrowotnego i wynikających stąd potrzeb prac z zakresu cięć sanitarnych i technicznych warunkujących zachowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego lub bezpieczeństwa publicznego, a także w trosce o poprawę stanu fitosanitarnego drzew oraz wskazanie do wycinki drzew suchych i zagrażających bezpieczeństwu powszechnemu, a także sporządzenie na podstawie dokonanego przeglądu technicznego drzewostanu, zbiorczego zestawienia stanu zdrowotnego i technicznego wszystkich drzew objętych przeglądem wraz z dokumentacją fotograficzną oraz mapami określającymi ich usytuowanie

Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ul. Zakątek 1 reprezentowana przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański

Zaprasza do złożenia oferty na: „Wykonanie przeglądu technicznego drzewostanu, przy drogach, placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański pod kątem ustalenia ich stanu techniczno-zdrowotnego i wynikających stąd potrzeb prac z zakresu cięć sanitarnych i technicznych warunkujących zachowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego lub bezpieczeństwa publicznego, a także w trosce o poprawę stanu fitosanitarnego drzew oraz wskazanie do wycinki drzew suchych i zagrażających bezpieczeństwu powszechnemu, a także sporządzenie na podstawie dokonanego przeglądu technicznego drzewostanu, zbiorczego zestawienia stanu zdrowotnego i technicznego wszystkich drzew objętych przeglądem wraz z dokumentacją fotograficzną oraz mapami określającymi ich usytuowanie”.

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przegląd techniczny drzewostanu, przy drogach, placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański polegający na dendrologicznej ocenie wizualnej stanu zdrowotnego i technicznego drzewa, bez szczegółowych badań dendrologicznych – wierceń, prześwietleń itp. Celem jest określenie czy w przypadku drzew objętych przeglądem występuje konieczność wycinki drzewa lub przeprowadzenia zabiegu w koronie drzewa polegającego na usunięciu gałęzi obumarłych i nadłamanych oraz prac polegających na usunięciu gałęzi obumarłych i nadłmanych oraz prac polegających na utrzymaniu uformowanego kształtu koron drzew. W przypadku drzew wymagających wycinki lub przeprowadzenia zabiegów w koronach drzew ich oznakowanie sprayem (zakup środka po stronie Wykonawcy).

2. Opracowanie wyników przeglądu – opracowanie wraz z dokumentacją fotograficzną oraz mapami określającymi usytuowanie drzew w formie papierowej i elektronicznej zapisanej w pliku możliwym do edycji na płycie CD-R zawierające dane dot. wszystkich drzew objętych niniejszym przeglądem, a w przypadku drzew wymagających zabiegów w koronach drzew wskazanie zakresu tego zabiegu w koronie oraz terminu prac uwzględniającego zalecenia wynikające z ochrony gatunkowej ptaków. Wersję papierową opracowania należy sporządzić w 2 egzemplarzach.
3. Opis warunków udziału w zamówieniu:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy mający doświadczenie  w wykonywaniu usług o podobnym charakterze – związanych z oceną stanu drzewostanu oraz mogący się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania min. 5 ekspertyzami dendrologicznymi lub przeglądem drzewostanu obejmującego min. 100 szt. drzew potwierdzonych stosownymi referencjami

4. Dodatkowe informacje:

Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji prac do natychmiastowego przekazywania informacji o drzewach uznanych za niebezpieczne dla bezpieczeństwa publicznego i bezpieczeństwa ruchu drogowego.

5. Odbiór:

   Odbiór nastąpi po dostarczeniu kompletnego opracowania.

6. Podstawa płatności:

W cenę usługi należy uwzględnić:

- przygotowanie, organizację, zabezpieczenie wykonania usług,

- wykonanie przeglądu wszystkich drzew zgodnie z przedmiarem, stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

      - znakowanie drzew do wycinki lub wykonania zabiegów w  koronie, 

     - wykonanie opracowania zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

      - wykonanie dokumentacji fotograficznej drzew przewidzianych do wycinki lub zabiegów w koronie drzew wraz z dokumentacją fotograficzną stwierdzonych nieprawidłowości na pniu, systemie korzeniowym czy koronie drzewa,

      - wykonanie map określających usytuowanie drzew,

      - sporządzenie wersji elektronicznej.

7. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

8. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego:

        Marta Rolska tel. (58) 692 94 61

9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:                

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę na całość prac (tj. ofertę z najniższą ceną).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

10. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

- Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

- Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

- Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

     11. Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony za pośrednictwem platformy Open Nexus Spółka z o.o. formularz cenowy;

2. referencje potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu usług o podobnym charakterze – związanych z oceną stanu drzewostanu oraz potwierdzające wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania min. 5 ekspertyz dendrologicznych lub przeglądów drzewostanu obejmującego łącznie min. 100 szt. drzew.

3. kopie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC.

    12.    Pozostałe informacje:        

1.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do:           

a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;            

b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;           

c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty;          

2.  Oferty niekompletne nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert.           

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl