Postępowanie ID: 462959 : 3.B26 KOMPUTERY LAPTOPY KOMPUTERY LAPTOPY - CENTRALA GRUPA MUSZKIETERÓW (BRICOMARCHE / INTERMARCHE)

ZAPYTANIE OFERTOWE 3.B26

Temat zapytania:   komputery laptopy -   centrala GRUPA MUSZKIETERÓW (Intermarché i Bricomarché)

26.05.2021

Kupiec: Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 370 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 68 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na wynajem urządzeń drukująco- skanujących w centrali Grupu Muszkieterów w Swadzimu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché)w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie. 

Adres Zamawiającego:

OSTREWKA sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000169488, REGON 631181993, NIP 7822059425

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

·        Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

·        Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

·        Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

·        ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

·        Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

·        Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

·        Termin ważności oferty sugerowany 30 dni.

II. Wymagania dotyczące oferty 

1.                Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.                Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.                Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.                Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.                Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus.

6.                Pola tabel powinny być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

7.                Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

8.                Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

9.             Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

10.             Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „03_Kwestionariusz 3.B08 KOMPUTERY LAPTOPY”

11.             Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów.

12.             Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub OSTREWKA.

13.             Sugerowane jest załączenie propozycji umowy współpracy.

14.             Warunki płatności.

a.      Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.      Koszt winien być skalkulowany w formie koszt netto za 1szt. produktu w walucie PLN lub EURO lub USD.

c.      Płatność będzie realizowana przez spółkę OSTREWKA za dostawę.

d.      Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.      Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

f.       Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „OSTREWKA”  zastosuje kary umowne:

·        Za opóźnienie,

·        Za niewykonanie usługi,

·        Za brak poufności.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu komputerów laptopów  dla  centrali Grupy Muszkieterów  (Intermarché i Bricomarché) 

OPIS / Specyfikacja: 

Urządzenia klasy i specyfikacji nie niższej niż podane, poniżej w 4 konfiguracjach:

1)         Laptop - Procesor i5 / windows 10 Pro /dysk SSD 256/ pamięć 16GB /ekran 15,6'/

2)         Laptop - Procesor i5 / windows 10 Pro /dysk SSD 512/ pamięć 16GB /ekran 15,6'/

3)         Laptop - Procesor AMD RYZEN / windows 10 Pro /dysk SSD 256/ pamięć 16GB /ekran 15,6'/

4)         Laptop - Procesor AMD RYZEN / windows 10 Pro /dysk SSD 512/ pamięć 16GB /ekran 15,6'/

Ostatecznie planujemy wybrać jedną konfigurację.

Komputery nie wymagają konfiguracji, a jedynie tylko licencji na windows 10 PRO.

Nie jest wymagany napęd CD/DVD.

Wymagany czytnik kart pamięci SD, wejście sieciowe RJ45, kamera, trwała obudowa, podświetlana klawiatura.

Proszę w ofercie o podanie ilości i rodzajów portów (USB, HDMI, VGA,  czytnik kart pamięci, wejście sieciowe RJ45, itp.)

Wymagany test sprzętu (oddanie do dyspozycji na 2-3 dni oferowanego urządzenia).

Docelowo planowana zakup sprzętu w następujących transzach (w przybliżeniu):

• dostawa czerwiec 2021: co najmniej 30 szt.

Pierwsza partia, co najmniej 30szt. powinna być dostarczona jak najszybciej 2021, następnie partiami np. po 10szt. w 2021 r. 

• dostawa  2021: do 200 szt. dostawy w ilościach i terminach do ustalenia.

 UWAGA : ROZPATRUJEMY OFERTY NA URZĄDZENIA  RÓŻNYCH PRODUCENTÓW.

W przypadku wycofania z oferty proponowanego modelu urządzenia dostawca zobowiązany będzie do zapewnienie dostępności nowego modelu oferowanego urządzania zgodnie z szacowanymi ilościami oraz określonym czasie.

Miejsce dostawy - jedno wskazane miejsce w Polsce , np. central Grupy Muszkieterów (Intermarche & Bricomarche) zrealizowane na koszt i ryzyko Dostawcy / Oferenta (w cenie produktu koszt dostawy)

Produkt zgodny z normą branżową, prawem Polskim i EU. 

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Warunki gwarancji / serwisu do potwierdzenia:

- potwierdzenie gwarancji na  3 lata w cenie produktu typu" next bussines day onsite",

Kryterium oceny oferty

1.      cena,

2.      czas dostawy produktów

3.      parametry techniczne produktów

4.      termin płatności,

5.      czas umowy

6.      warunki gwarancja

7.      zgodność ze specyfikacją,

8.      zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami,

9.      referencje

V. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VI.  Termin 

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 08.06.2021 do godziny 09:00.

2.    Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 26.05.2021 - 31.05.2021,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

6.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 25.06.2020r,

7.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 08 07 2020r.

VII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz 3.B26 KOMPUTERY LAPTOPY"

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o. Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl