Postępowanie ID: 461198 : Produkcja i emisja audycji radiowej (szacowanie wartości zamówienia na potrzeby projektu pn. ,,Centrum Edukacji Ekologicznej")

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Gmina Września zaprasza do udziału w szacowaniu  wartości zamówienia obejmującego produkcję i emisję audycji radiowej prezentującej i promującej projekt pn.: ,,Centrum Edukacji Ekologicznej we Wrześni” realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 4 ,,Środowisko”, Działania 4.5. ,,Ochrona przyrody”, Poddziałania 4.5.4. ,,Edukacja ekologiczna” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, które obejmować będą swoim zasięgiem Gminę Września.

I Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia będzie produkcja audycji radiowej dotyczącej projektu pn. ,,Centrum Edukacji Ekologicznej we Wrześni” i tematów z zakresu ochrony środowiska  (czas trwania audycji 3-4 minuty) na podstawie informacji otrzymanych od Zamawiającego i wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz jej trzykrotna emisja:

- w pasmach charakteryzujących się dużą słuchalnością,

- w godzinach popołudniowych,

- na antenie stacji radiowej o zasięgu lokalnym o minimum 40% zasięgu dziennym słuchaczy (wiek: 15-74) w powiecie wrzesińskim.

Założenia: zgodnie z GUS w 2018r. pow. wrzesiński zamieszkiwało 60248 osób (wiek: 15-74).

Zasięg dzienny słuchaczy lokalnej stacji radiowej w powiecie wrzesińskim przyjęto 40%, czyli odsetek osób w danej populacji, które słuchały stacji przynajmniej raz w ciągu dnia.

Zasięg efektywny, czyli % osób z grupy celowej, do których audycja dotrze w danym czasie - założono 10%.

Prognozowany  zasięg dzienny słuchaczy dla 1 szt. audycji  do których ona dotrze wynosi zatem 60248 osób *40% *10% = 2410 osób

Suma: 3 szt. audycji radiowych*2410 osób = 7230 osób

II Tematyką audycji będzie:

-  zakres projektu pn.: ,,Centrum Edukacji Ekologicznej we Wrześni” realizowanego przez Gminę Września w ramach Osi Priorytetowej 4 ,,Środowisko”, Działania 4.5. ,,Ochrona przyrody”, Poddziałania 4.5.4. ,,Edukacja ekologiczna” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020,

- cele realizacji projektu,

- nawiązanie do tematyki związanej z ochroną środowiska,

- informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020   (Oś Priorytetowa 4 ,,Środowisko”, Działanie 4.5. ,,Ochrona przyrody”, Poddziałanie 4.5.4. ,,Edukacja ekologiczna”).

Poprzez emisję audycji Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dotarcia do mieszkańców Gminy Września oraz Powiatu Wrzesińskiego.

III Emisja audycji

Trzykrotna emisja audycji w godzinach popołudniowych, w pasmach charakteryzujących się dużą słuchalnością.

Szczegółowy plan  emisji ustalony będą wspólnie z Zamawiającym (1 emisja – lipiec 2021 r., 2 emisja  - wrzesień 2021 r., 3 emisja – listopad 2021 r.).

Zamawiający nie dopuszcza emisji audycji w paśmie reklamowym.

IV Termin realizacji zadania:

Planowany czas emisji audycji w liczbie 3 razy w stacji radiowej o zasięgu obejmującym Gminę Września i Powiat Wrzesiński, w terminie od 1 lipca 2021 roku do 30 listopada 2021 roku (1 emisja – lipiec 2021 r., 2 emisja –wrzesień 2021 r., 3 emisja – listopad 2021 r.) z zastrzeżeniem, że termin rozpoczęcia emisji może ulec przesunięciu przez Zamawiającego o maksymalnie 7 dni.

V Cele i założenia kampanii:

1.      Przedstawienie wizerunku Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 jako programu mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju gospodarczego i społecznego w regionie, podkreślenie jego znaczenia dla realizacji projektów o kluczowym znaczeniu dla społeczeństwa i środowiska naturalnego.

2.      Promowanie i zachęcanie do szerokiego korzystania z rezultatów zrealizowanego projektu (tj. powstałej infrastruktury, czyli ogrodu edukacji ekologicznej oraz pracowni edukacji ekologicznej).

3.      Promowanie ,,dobrych praktyk” w zakresie ochrony środowiska.

VI Obowiązki Wykonawcy po podpisaniu umowy:

1.    Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie udzielenia Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji związanych z jego prawidłowym wykonaniem.

2.      Emisja audycji zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu harmonogramem i w czasie zapewniającym największą słuchalność.

3.   Wyemitowania, na początku lub na końcu każdorazowego emitowania audycji, komunikatu słownego informującego o współfinansowaniu cyklu ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.

4.   Umożliwienia zamieszczenia lub linkowania wyemitowanej audycji na stronie internetowej Zamawiającego oraz na posiadanym przez Zamawiającego profilu na portalu społecznościowym. 

5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia w ramach wynagrodzenia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wyprodukowanej audycji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Skutek przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi z momentem przejęcia materiału radiowego.

6.      Przekazania Zamawiającemu wyemitowanej audycji na nośniku elektronicznym do celów dokumentalno – archiwalnych wraz z opisem wskazującym na dzień, godzinę oraz rodzaj pasma w trakcie którego audycja została wyemitowana – w liczbie 3 razy.

VI Informacje, które Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie i wymagania jakie musi spełniać:

Złożona oferta musi zawierać:
1. Wycenę produkcji audycji radiowej prezentującej i promującej projekt pn.:  ,,Centrum Edukacji Ekologicznej we Wrześni” realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 4 ,,Środowisko”, Działania 4.5. ,,Ochrona przyrody”, Poddziałania 4.5.4. ,,Edukacja ekologiczna” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 oraz jej trzykrotnej emisji - poprzez podanie kosztu realizacji usługi.

2.  Założenia dotyczące audycji i jej emisji, tj. dokładny czas emisji, szczegółowy harmonogram.

3. Wstępny, poglądowy scenariusz audycji o tematyce przedstawionej w zapytaniu ofertowym.

4. Profil odbiorcy stacji radiowej oraz informacje na temat zasięgu dziennego słuchaczy.

VII Kryterium oceny ofert:

Cena: 100%