Postępowanie ID: 459881 : Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy ogólnodostępnego mini parku tzw. Parku kieszonkowego na terenie Szkoły Podstawowej nr 46 przy ul. Kombatantów 2 w Bydgoszczy

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.43.2021 z dnia 18.05.2021r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz    
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz
Nazwa zadania (wg planu):  „W cieniu drzew” – Park kieszonkowy na Kapuściskach (Program BBO).
2.  Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy ogólnodostępnego mini parku tzw. Parku kieszonkowego na terenie Szkoły Podstawowej nr 46 przy ul. Kombatantów 2 w Bydgoszczy – (dz. nr ew. 15 obr. 475) – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).
2.1. Załączniki, które zostaną przekazane wybranemu wykonawcy:
1) podkład geodezyjny do celów projektowych (matryca) opracowany przez Miejską
    Pracownię Geodezyjną w Bydgoszczy (niezwłocznie po uzyskaniu),
2) wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej,

3.    Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do projektowania:
  -  w specjalności architektonicznej,
- dysponowanie osobą posiadającą wykształcenie wyższe architektura krajobrazu lub ogrodnictwo,
3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia - budowa, przebudowa, rozbudowa terenu rekreacyjnego, parku lub skweru o powierzchni min. 250m2 w zakresie budowlanym oraz gospodarki drzewostanem.

4.    Załączniki do zapytania:
1) Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie),
2) wzór  umowy, na podstawie której zostanie zawarta umowa,
3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,
4) wykaz wykonanych usług (do wypełnienia przez oferenta),
5) kopia mapy zasadniczej – skala 1:500,
6) zdjęcia - 5 ujęć
7) dane wyjściowe do projektowania – wykaz przykładowych urządzeń zaproponowanych przez Wnioskodawcę do ujęcia w zakresie realizacji,
8) Decyzja Marszałka Woj. Kuj.-Pom. ws wycinki drzew.

5.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.    Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:
6.1. Kryterium oceny ofert
Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.
6.2. Sposób oceny ofert:
1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,
2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,
4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,
5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),
6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:
- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.3. Warunki płatności:
1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,
2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.
7.   Termin wykonania zamówienia: - 10 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:
w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy  - wykonanie koncepcji Parku kieszonkowego.

8.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):
Bernadeta Bała, Inspektor nadzoru budowlanego branży konstrukcyjno-budowlanej – tel. 52 58 58 149,
Lubomiła Pietkun, Inspektor WIM (koordynator) – tel. 52 58 59 437,
Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: l.pietkun@um.bydgoszcz.pl.
9.   Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  25.05.2021 r. o godz. 11.00
10.    Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
10.1. potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 4) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3),
10.2. dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).
11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 18.05.2021r.