Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1

Nazwa zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztowej monitoringu boisk wielofunkcyjnych przy Szkole Podstawowej nr 1 w Giżycku.

Zamawiający: Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, www.bip.gizycko.pl

1. Postanowienia ogólne

1.1.Tryb konkurencyjności: zaproszenie do złożenia oferty cenowej. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 PLN, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

1.2. Zamawiający zastrzega prawo do:

a)       swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów określonych w Zaproszeniu lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu,

b)       odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,  

c)       żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

d)       zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

e)       zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

f)        wyłącznej interpretacji zapisów Zaproszenia,

1.3. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)        z którym zerwał umowę z jego winy,

b)        któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)        który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego

Zapisy pkt. 1.3. ppkt. a), b), c) dotyczą okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

2. Kody CPV:

71320000-7   Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321000-4   Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji  budowlanych

71316000-6   Telekomunikacyjne usługi doradcze

3. Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

tel. 87 732 41 11, faks: (87)428 52 41, adres e-mail: urzad@gizycko.pl

Godziny pracy: pn. 8.00 -16.00, wt.-pt. 7.30-15.30

NIP: 845-19-51-457

4. Opis przedmiotu zamówienia

1. 

2. 

3. 

4. 

4.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji  projektowo – kosztowej
monitoringu boisk wielofunkcyjnych przy Szkole Podstawowej nr 1 w Giżycku  na działkach o nr ewid. 2-451/6, 2-451/3 na podstawie koncepcji dołączonej do przedmiotowego postępowania.

4.2. W zakres zamówienia wchodzi:

-         projekt budowlany wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, warunków, opinii, odstępstw, niezbędnych decyzji zgodnie z Prawem Budowlanym w celu uzyskania niezbędnej zgody administracyjnej na wykonanie robót budowlanych – 4 egzemplarze,

-         projekt wykonawczy w wersji papierowej – 2 egzemplarze,

-         kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych. Wersja papierowa – 1 egzemplarz,

-         specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Wersja papierowa – 2 egzemplarze,

-         Przygotowanie Opisu Przedmiotu zamówienia – 1 egz. w taki sposób aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania na roboty budowlane

-         wersje elektroniczne wszystkich opracowań należy dostarczyć na opisanej płycie CD lub DVD w postacie nieedytowalnej .pdf oraz edytowalnej – dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, .docx, .rtf, rysunkowe: .dwg/.dxf (w wersji nie nowszej niż 2009r.), kosztorysowe: .ath.

UWAGA! Zamawiający informuje że teren na którym projektuje się branże teletechniczną jest objęty dokumentacją projektowo – kosztową pn.: „PRZEBUDOWA ZESPOŁU BOISK SPORTOWYCH Z      INFRASTRUKTURĄ TOWARZYSZĄCĄ”

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się ze stanem faktycznym terenu objętego  zamówieniem, przed wykonaniem wyceny opracowania dokumentacji projektowej.

Dokumentacja powinna być tak wykonana, aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania przetargowego na budowę projektowanego obiektu zgodnie z dyspozycją art.99-103 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r., poz.1986 z późn. zm.)

4.3.   Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wszystkich, wymaganych prawem warunków, opinii i uzgodnień dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia.

4.4.   Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie
z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy.

4.5.   Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań.

4.6.   W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia.

4.7.   Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) oraz Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz wymagania zawarte w innych ustawach i rozporządzeniach, m.in.:

a)      Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (t.j. Dz. U z 2013 poz. 1129),

b)      Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót Budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389),

c)      Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1609 z późn. zm.),

d)      Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać telekomunikacyjne obiekty budowlane i ich usytuowanie z dn. 26 października 2005 r. (Dz. U. nr 219 poz. 1864 z późn. zm.)

e)      Ustawa Prawo wodne (Dz. U. z 2021 poz. 624 z późn. zmianami),

f)       Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych (Dz.U. z 2012 poz. 463),

g)      Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2003 Nr 120 poz.1126) w sprawie informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

h)      Ustawa z dnia 16.04.2020 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 poz.797 z późn. zm.),

i)       Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 Nr 47 poz. 401 z późn. zm.)

j)       Ustawa z dnia 29 maja 2020 r. - Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U.2020 poz.1219
z późn. zm.),

k)      Ustawa z dnia 22 listopada 2019 r. o ochronie przyrody (Dz.U. 2020 poz. 55
ze zmianami),

l)       Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2016 nr 124),

4.8.   Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa i obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej.

4.9.   Informacje dodatkowe.

a)  Należy stosować rozwiązania możliwie do zrealizowania z punktu widzenia technicznego i ekonomicznego z zachowaniem odpowiedniego poziomu komfortu użytkowania.

b)  Wykonawca zobowiązuje się konsultować z Zamawiającym realizację zamówienia, tak aby w możliwie najszerszym zakresie uwzględnić możliwości finansowe i potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie w tym względzie prawo do zgłaszania uwag i wskazówek, dokonywania korekt.

5.    Warunki udziału w postępowaniu:

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

6.    Kryteria oceny i wyboru oferty:

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów tj. ceny

Liczba punktów, które można uzyskać oferta zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C_p = C_o/ C_b x 100 pkt.

C_p - ilość punktów badanej ceny oferty

C_o - cena oferty najniższej

C_b - cena oferty badanej

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5  i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.

7.    Termin, miejsce i forma składania ofert:

1.     

2.     

3.     

4.     

5.     

6.     

7.     

7.1.   Oferty należy składać do dnia 04.05.2021 r. do godziny 12.00 za pośrednictwem:

a)     platformy zakupowej na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko ,lub

b)    Na adres e-mail: michalina.bielecka@gizycko.pl

7.2.   Oferta powinna mieć formę jednego, nieedytowalnego pliku oraz zostać wysłana z żądaniem potwierdzenia odbioru.

7.3.   W przypadku wysłania oferty na adres wskazany w ust. 7 pkt. 7.1. ppkt. a) na oferencie spoczywa obowiązek uzyskania potwierdzenia otrzymania przez Zamawiającego skierowanej do niego korespondencji elektronicznej (złożonej oferty).

7.4.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.5.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty wybranego Wykonawcy. 

7.6.   Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

8.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

8.1.   Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.2.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

8.3.   Na ofertę składają się następujące dokumenty:

a)        Wypełniony Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b)        Oświadczenie o braku powiązań – stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia;

c)        Wykaz zrealizowanych zadań w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem o podobnym charakterze do przetargowego z podaniem wartości, inwestorów i zakresu prac projektowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert.

UWAGA! Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowanie, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Wykonawca wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na sporządzeniu dokumentacji projektowej infrastruktury sportowej na wartość nie mniejszą niż 10 000,00 PLN brutto. Niespełnienie tego warunku będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

8.4.   Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna mieć formę skanu z uwagi na podpisy.

8.5.   Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 19 marca 2021 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz. 685 z późn. zm.).

9.    Termin wykonania zamówienia:

9.1.   Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania.

9.2.   Termin wykonania zamówienia: –  60 dni od daty podpisania umowy.

10.  Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu (pod numerem i nazwą wskazana w tytule IDW). Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej Zamawiającego wskazanej w ust. 7 pkt. 7.1. ppkt. a)

11.    Termin Otwarcia ofert:

       Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.05.2021 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego.

12.    Termin związania ofertą: 30 dni.

Okres związania ofertą: 30 dni od daty terminu składania ofert.

13.      INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

13.1      W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

13.2     Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 5 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania.  

13.3     Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

14.    Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Adam Baran            – Naczelnik Wydziału Planowania i Inwestycji

Michalina Bielecka – Inspektor Wydziału Planowania i Inwestycji

15.    Informacja Zamawiającego dotycząca danych osobowych:

15.1.    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informuję że:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;

2)    Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Furmaniak, e - mail: dpo@gizycko.pl

15.2.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

15.3.    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

15.4.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

15.5.    Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

15.6.    W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

1)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

3)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

4)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

15.7.    Nie przysługuje Pani/Panu:

1)      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3)      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*   Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu  przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

8.    Załączniki:

16.1.   Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;

16.3.   Załącznik nr 3 – Wykaz zrealizowanych zadań w ciągu ostatnich 5 lat o podobnym charakterze 
                                          do przedmiotowego zamówienia;

16.4.   Załącznik nr 4 – Regulamin obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego w Giżycku;

16.5.   Załącznik nr 5 – Projekt umowy;

16.6.   Załącznik nr 6 – Koncepcja

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 87 73 24 120

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.