Postępowanie ID: 442089 : DAG-TŻ-261-4-21 Wykonanie okresowych przeglądów zasilacza UPS Riello Multi Sentry 60kVA oraz baterii akumulatorów 150Ah MWL w budynku głównym MS-GG siedziby Muzeum Śląskiego przy ul. Dobrowolskiego 1 w Katowicach

Szanowni Państwo,

Muzeum Śląskie w Katowicach zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn.:

„Wykonanie okresowych przeglądów zasilacza UPS Riello Multi Sentry 60kVA oraz baterii akumulatorów 150Ah MWL w budynku głównym MS-GG siedziby Muzeum Śląskiego przy ul. Dobrowolskiego 1 w Katowicach”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów zasilacza UPS Multi Sentry 60kVA oraz baterii akumulatorów 150Ah MWL (40 szt.) w budynku głównym MS-GG siedziby Muzeum Śląskiego przy ul. Dobrowolskiego 1 w Katowicach. Zakres zamówienia przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przeglądów oraz usług serwisowych w ramach pogotowia awaryjnego do 31.12.2022 roku. Przeglądy okresowe mają być wykonane raz w roku, w miesiącu sierpniu 2021 roku i sierpniu 2022 roku. Czas reakcji po zgłoszeniu awarii to 12 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pliku: OPZ – DAG-TŻ-261-4-21 – Załącznik nr 1.

II. Zamawiający wymaga:

- Termin realizacji:

Przeglądy urządzeń: sierpień 2021 i sierpień 2022 roku. Usługa pogotowia awaryjnego obowiązywać będzie na lata 2021 i 2022, tj. od dnia podpisania umowy w 2021 roku do 31.12.2022 roku.

Czas przyjazdu serwisu w ramach pogotowia awaryjnego po zgłoszeniu awarii: do 12 godzin.

- Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

- Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy z Zamawiającym według wzoru umowy załączonego do postępowania: 

Wzór umowy - DAG-TŻ-262-2-21 - Załącznik nr 2.

- Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania ceny brutto oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów bezpośrednich i pośrednich, jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, zysku Wykonawcy oraz wszystkich wymaganych przepisami podatków, ubezpieczeń i innych opłat, a w szczególności prawidłowego podatku VAT (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej wyliczona wartość oferty winna być traktowana jako brutto. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej kwota wynagrodzenia brutto podana w ofercie będzie pomniejszona o należne zaliczki na podatek, składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne obciążenia, zgodnie z właściwymi przepisami. Podana w ofercie cena całkowita brutto musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

- Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonanym przeglądzie oraz po podpisanym przez Wykonawcę i  Zamawiającego protokole odbioru zlecenia.

- Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez niego oraz Zamawiającego protokołu odbioru zlecenia.

III. Pozostałe informacje:

- Warunki płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

- Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawia najniższą cenę. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

- Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem przez Wykonawców oferty.

- Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w treści złożonych ofert oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią zaproszenia niepowodujących istotnych zmian w treści złożonych ofert – niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę o dokonanej poprawie.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn, co nie może być podstawą ewentualnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego;

W przypadku, gdy umowę będzie podpisywała osoba nieuprawniona do reprezentacji podmiotu, Wykonawca musi dostarczyć przed podpisaniem umowy stosowne pełnomocnictwo.

W przypadku pytań: 

- W przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość", w przypadkach awaryjnych proszę kierować korespondencję do Tomasz Żabiński, t.zabinski@muzeumslaskie.pl, 32 213 08 03, 504 269 194, a w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

IV. Załączniki

- OPZ – DAG-TŻ-261-4-21 – Załącznik nr 1

- Wzór umowy - DAG-TŻ-262-2-21 - Załącznik nr 2

- RODO - Załącznik nr 3