Postępowanie ID: 442082 : WIM 271.2.32.2021 Budowa toru do jazdy na rolkach i rowerach na terenie pomiędzy ul. Gniewkowską, Płowiecką i Cmentarną na os. Glinki-Rupienica w Bydgoszczy.

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR WIM.271.2.32.2021  z dnia  31.03.2021r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł  na podst. art. 2 pkt. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 j.t. z  późn. zm.)

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie toru do jazdy na rolkach

i rowerach na terenie pomiędzy ul. Gniewkowską, Płowiecką i Cmentarną na osiedlu Glinki-Rupienica w Bydgoszczy  (działka 1/33  obr.154 własność Gminy Bydgoszcz).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1) zagospodarowania terenu zgodnie z dokumentacją projektową będącą w posiadaniu Zamawiającego (do realizacji ostatni, zaznaczony odcinek toru długości ok. 170mb - zakres robót zaznaczony na PZT);

2) robót przygotowawczych i towarzyszących (m.in.: wyrównanie terenu, przemieszczenie ziemi, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku - możliwość pobliskiego składowania ziemi zgodnie

z oznaczeniem na PZT, wycinka oraz przecinka drzew i krzewów kolidujących z inwestycją),

3) dostawy i montażu materiałów i urządzeń wg projektu (m.in. ustabilizowanie podłoża, warstwa podsypki żwirowej, wykonanie warstwy wyrównawczej, ułożenie betonu)

4) toru wraz z miejscem na małą architekturę,

5) robót odtworzeniowych wraz z uporządkowaniem terenu po robotach,

6) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej (dodatkowo wykonanej i zapisanej również w formacie DGN).

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1)    dokumentacją projektową będącą w posiadaniu Zamawiającego,

2)    specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

3)    decyzją nr 804/2018 z 06.08.2018r. zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na budowę,

4)    ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333 j.t. z późn. zm.), zasadami wiedzy technicznej.

2.3 Wymagania przedmiotowe (dot. toru do jazdy na rolkach i rowerach):

1)    oferowane urządzenia/materiały powinny być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;

2)    posiadać nie krótszą niż 3 lata gwarancję urządzeń, ich montażu; serwis  gwarancyjny,

3)    posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci:  danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji  (m.in. zgodnie z  normą PN-EN 206), szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa.

2.4     Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)    prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)    dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

3)    posiadanie doświadczenia –  1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);

4)    legitymowanie się stosownymi dokumentami (zgodnie z dokumentacją projektową) potwierdzającymi zgodność konstrukcji wykonanych „torów, dróg”  z normą PN-EN 206 (załączyć do oferty przynajmniej 1);

5)    certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń, konstrukcji i robót budowlanych – wykonawca  ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi.

2.5  Załączniki do ogłoszenia:

1)    załącznik pn. Podział ceny na składniki - do wypełnienia przez Wykonawcę,

2)    wzór umowy,

3)    dokumentacja projektowa.

4)    zdjęcia terenu inwestycji – 2 ujęcia.

3.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

4.1 Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

4.2 Sposób oceny ofert

1)     ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)     w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3)     inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4)     nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5)     ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić

w górę),

6)     Zamawiający poprawia w tekście oferty:

-  oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

-  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4.3 Warunki płatności:

1)     podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący zrealizowanych robót budowlanych,

2)    termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy

i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

5. Termin wykonania zamówienia:  w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy.

6.    Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

Lilianna Jasiek, Inspektor  WIM – tel. 52 5859 271

Piotr Dorenda, Inspektor WIM – tel. 52 5858473

7. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 09.04.2020r. o  godz. 10.00

7.1    Do oferty należy załączyć:

1)    wypełniony formularz pn.  „Podział ceny na składniki”,

2)    oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji;

3)    oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej;

4)    potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia (referencje od Inwestorów o wykonanych ciągach komunikacyjnych,„torach,drogach”).

7.2. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt. 7.1. nie będą rozpatrywane.

     W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie

     Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

7.3    Wykonawca robót, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany jest przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów:

1)    certyfikatów i dokumentów  potwierdzających zgodność konstrukcji z normą PN-EN 206.

2)    informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń, konstrukcji w postaci:

   a) danych katalogowych,

   b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,

   c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,

   d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.  

8.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

DYREKTOR / Z-CA DYREKTORA

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY