Postępowanie ID: 438408 : 42/2021 Zakup nowej usługi certyfikatu kwalifikowanego (podpisu elektronicznego) - bez czytnika.

1. Zamówienia realizowane przez Zamawiającego za pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej https://platformazakupowa.pl/sp_pila. Nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy.
   
2. Pełna specyfikacja zamówienia oraz ewentualne załączniki widoczne są na stronie postępowania, a dostawca/wykonawca składając ofertę godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.
   
3. Ocena ofert będzie dokonana dla każdej z pozycji postępowania oddzielnie, chyba, że w warunkach szczegółowych zaznaczono inaczej.
   
4. Zastrzegamy sobie prawo do częściowego realizowania zamówienia
   
5. Podana cena towaru lub usługi musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy łącznie z kosztem dostawy, a ofertowanie odbywa się w oparciu o ceny brutto.
   
6. Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres co najmniej 30 dni od zakończenia postępowania.
   
7. Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od daty realizacji zamówienia oraz otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
   
8. Jeżeli dostarczony towar jest niezgodny ze specyfikacją z zapytania ofertowego i złożoną przez dostawcę/wykonawcę ofertą - Zamawiający odeśle towar na koszt i ryzyko Wykonawcy.
   
9. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
   
10. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią powyższych wymagań i ich akceptacja. Złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowe wymagania oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania. 
11. Weryfikacje tożsamości oraz odbiór przedmiotu zamówienia powinny odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
    W przypadku odnowienia certyfikatów kwalifikowanych dopuszcza się zdalną formę odnowienia.  
    

Informacje o RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1),dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Danych Osobowych (ADO) Pani/Pana jest Komendant Szkoły Policji w Pile z siedzibą Pile  przy pl. Staszica 7, kod pocztowy64-920,  
  
• Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych (IOD) możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod.sppila@sppila.policja.gov.pl)oraz telefonicznie (tel. 67 352 2310, 695 820 175).
  
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizację zamówienia publicznego nr 42/2021 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego - ID 438408;
  
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
  
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
  
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 
  
  
• posiada Pani/Pan:
  

-         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Pani/Pana dotyczących;  
-         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;  
-         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie  danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

• nie przysługuje Pani/Panu:
  

-         w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-         prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 
-         na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku pytań dotyczących oferty,proszę o kontakt za pośrednictwem Platformy zakupowej proszę (przycisku w prawym dolnym rogu "Pytania do specyfikacji"). Kontakt bezpośredni: Mariusz Huszcza,e-mail: mariusz.huszcza@sppila.plicja.gov.pl, tel.: 47 774 24 87, kom.: 660 323 939.  

W razie problemów związanych z obsługą platformy, proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr tel. 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.