Postępowanie ID: 437468 : „Inwentaryzacja wyrobów zawierających azbest dotycząca osób fizycznych i prawnych wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej oraz aktualizacją Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Pruszcz Gdański na lata 2021-2032”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

 Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański

Ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

Tel. (58) 692 94 57

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie „Inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych wraz z aktualizacją Bazy Azbestowej oraz aktualizacją Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Pruszcz Gdański na lata 2021-2032”

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia następującej dokumentacji i dokonania następujących czynności:

Zadanie nr 1:

a)    wykonanie gruntownej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Gminy Pruszcz Gdański poprzez ich spis z natury w terenie z podziałem na formę prawną posiadaczy tych odpadów (osoby fizyczne, osoby prawne i inne) oraz z określeniem szacunkowej ilości tych odpadów w [m2 ] oraz w [kg] oraz stopnia pilności ich usunięcia (inwentaryzacji podlegają wszystkie obiekty i urządzenia zawierające azbest na danej nieruchomości, w tym azbest zgromadzony „luzem” na nieruchomości) zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U z 2004 r. Nr 71, poz. 649 oraz z 2010 r. Nr 162, poz. 1089) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji i urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8 poz. 31);

b)    wyniki inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczące osób fizycznych należy wprowadzić do Bazy Azbestowej wraz z warstwą obrysów obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego oraz nadanymi przez system Bazy Azbestowej identyfikatorami: lokalizacji oraz wyrobu (pliki SHP) . Dotychczasowe dane zawarte w Bazie Azbestowej powinny zostać zweryfikowane pod kątem ich zgodności z aktualną inwentaryzacją, a w przypadku różnic zaktualizowane przez JST lub usunięte przez administratora Bazy Azbestowej na wniosek JST (zgłoszenie za pośrednictwem systemu Bazy Azbestowej).

c)    w celu podniesienia jakości przygotowywanych plików SHP, obrysy budynków powinny zostać pozyskane z rejestru danych BDOT10k zawierającego dokładne geometrie budynków, które to dane zostały "uwolnione" na mocy zapisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o zmianie ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz niektórych innych ustaw.

d)    Wyniki inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczące osób prawnych wraz z numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego należy przekazać do właściwego Urzędu Marszałkowskiego, bez wprowadzania danych do Bazy Azbestowej. Wyniki inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczące osób prawnych powinny zawierać dane osób prawnych umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację (m.in. nazwa, adres, nr REGON, nr NIP).

Zadanie nr 2:

            Opracowanie dokumentacji (oferty) z załącznikami niezbędnej do otrzymania dotacji w ramach ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii konkursu na realizację w 2021 r. zadań wynikających z „Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032” i jego przesłanie do Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii do 31.03.2021r.

Zadanie nr 3:

            Opracowanie aktualizacji Programu usuwania azbestu z terenu Gminy Pruszcz Gdański na lata 2021 – 2032.

Zadanie nr 4:

Opracowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania sporządzonego zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii w zakładce dotyczącej konkursu wraz z załącznikami.

            Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu wyniki realizacji przedmiotu zamówienia w postaci dokumentu w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD (plik w formacie SHP) w dwóch egzemplarzach.

2. Niezbędne dane wspomagające sporządzenie oferty i określenie kosztów:

1) Liczba mieszkańców stałych – stan na dzień 17.03.2021 r.: 29958 osób,

2) Powierzchnia Gminy:  143,6 km 2, . Użytki rolne zajmują w gminie łącznie 71%, lasy i grunty leśne niecałe 4% powierzchni,

3) Liczba sołectw: 31 (liczba miejscowości 32),

4) Szacunkowa ilość budynków mieszkalnych – 8909 szt.

4) Charakter Gminy: wiejski (oprócz budynków mieszkalnych, duża liczba budynków gospodarczych pokryta azbestem),

5) Kod terytorialny: 2204042

3. Opis sposobu obliczania ceny.

Cenę jednostkową brutto oraz cenę jednostkową netto za wszystkie zadania należy określić w złotych polskich – PLN zgodnie z  załączonym formularzem ofertowym.

4. Termin realizacji zamówienia.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 30 września 2021r.

5. Warunki płatności.

1) Faktura będzie płatna przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru.

2) Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

6. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: najniższa cena – 100% łącznie za wszystkie zadania

Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od realizacji zadania gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na realizację zadania.

7. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Platforma zakupowa Open Nexus, do 24.03.2021r. do godz. 15.00.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)    dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w całości,

a)    należy dołączyć zestawienie zamówień dotyczących takiego samego przedmiotu zamówienia na rzecz innych gmin, tj. wykonanie w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat co najmniej 2 (dwóch) zamówień na wykonanie lub aktualizację inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie gminy, realizowanych w oparciu o środki pochodzące z Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii.

9. Dane do kontaktu:

Urząd Gminy Pruszcz Gdański

Ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

Osoba do kontaktu:

Wioleta Wrona, tel. 58 692 94 57, mail: wwrona@pruszczgdanski.pl

10. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

-         ofertę cenową – zgodnie z formularzem oferty – załącznik nr 1,

-         oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 2,

-         zestawienie zamówień (2 szt.) dotyczących takiego samego lub zbliżonego przedmiotu zamówienia, realizowanych w oparciu o środki pochodzące z Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii.

11. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)    zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;

b)    zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;

c)    unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz pozostawienia postępowania bez wyboru oferty;

d)    odstąpienia od zawarcia umowy.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Oświadczenie 
3. Klauzula informacyjna RODO
4. Projekt umowy

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.