Postępowanie ID: 437143 : DAG-PKl-2242-03-21 Przegląd okresowy (roczny) 3szt. baterii kondensatorów do kompensacji mocy bierniej w Muzeum Śląskim w Katowicach przy ul. Dobrowolskiego 1

Szanowni Państwo,

Muzeum Śląskie w Katowicach zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn.

"Przegląd okresowy (roczny) 3szt. baterii kondensatorów do kompensacji mocy bierniej w Muzeum Śląskim w Katowicach przy ul. Dobrowolskiego 1"

I. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Wykonanie przeglądu okresowego (rocznego) baterii kondensatorów:

 - Bateria kondensatorów BK100 - Q=100kVAR (lokalizacja: MS-46 Warsztat elektryków, rozdzielnica 3RG),

 - Bateria kondensatorów 21BK - Q=550kVAR (2x25+10x50kVAR) (lokalizacja: MS-GG Gmach Główny, rozdzielnica 2RG1),

 - Bateria kondensatorów 22BK - Q=550kVAR (2x25+10x50kVAR) (lokalizacja: MS-GG Gmach Główny, rozdzielnica 2RG2).

2) Układy kompensacji mocy biernej wyposażone są w mikroprocesorowe regulator mocy. W rozdzielnicy 2RG1 i 2RG2 zainstalowane są sterowniki LOVATO DCRK 12, rozdzielnicy 3RG sterownik LOVATO DCRK 5.

II. Warunki udziału w postępowaniu.

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli oświadczy, że

a) wykonał w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przegląd(y) baterii kondensatorów,

b) posiada wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje odpowiednimi narzędziami i personelem zdolnym do wykonania przeglądów. Przeglądy muszą być wykonywane przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania przeglądów.

c) Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie będące warunkiem udziału w postępowaniu DAG-PKL-2242-3/21 - Załącznik nr 1 - Oświadczenie wykonawcy.

III. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Wykonanie oględzin zgodnie z zestawieniem:

a) sprawdzić stan wizualny kondensatorów,

b) sprawdzić stopień nagrzania poszczególnych kondensatorów,

c) sprawdzić stan izolatorów konstrukcji nośnej i przewodów roboczych baterii (czystość, uszkodzenia, ślady opaleń),

d) sprawdzić stan urządzeń rozładowczych,

e) sprawdzić stan techniczny styczników i podstaw bezpiecznikowych,

f) sprawdzić stan techniczny dławików ochronnych,

g) sprawdzić stan połączeń przewodów roboczych (ślady przegrzania, korozji, iskrzenia),

h) sprawdzić stan połączeń przewodów ochrony przeciwpożarowej, stanu zabezpieczeń baterii kondensatorów,

i) sprawdzić stan urządzeń stanowiących wyposażenie baterii (aparatury łączeniowej zabezpieczeń, regulatorów),

j) sprawdzić stan wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej,

k) sprawdzić stan wentylacji szafy baterii kondensatorów.

2) Wykonanie przeglądu w zakresie zgodnie z zestawieniem:

a) czyszczenie i odkurzanie szafy baterii,

b) kontrola połączeń  śrubowych,

c) kontrola pracy regulatora (sterowanie automatyczne, sterowanie manualne),

c) pomiar napięcia zasilania,

d) pomiar obciążenia prądowego poszczególnych faz baterii,

e) pomiary pojemności i prądów roboczych kondensatorów, w tym  prądu na poszczególnych fazach członów,

f) sprawdzenie ciągłości obwodu rozładowania

g) pomiar wyższych harmonicznych THDi oraz THDu,

h) pomiar mocy czynnej i biernej w poszczególnych fazach oraz mocy trójfazowej,

i) korekta nastaw regulatora przy uwzględnieniu faktur za energię elektryczną.

3) Sporządzenie protokołu po wykonaniu przeglądu. Protokół powinien zawierać:

a) nr protokołu i datę wykonania,

b) dane Zamawiającego, osób wykonujących przegląd,

c) dane dotyczące baterii kondensatorów,

d) dane zastosowanych przyrządów pomiarowych - rodzaj, typ, nr fabryczny, producent,

e) tabele wyników pomiarów wartości napięcia i prądu skutecznego baterii kondensatorów oraz pojemności poszczególnych kondensatorów,

f) wykresu mocy czynnej, biernej dla poszczególnych fazach i mocy trójfazowej,

g) wykresu wartości skutecznej napięcia i prądu z udziałem wartości THDi oraz THDu [%],

h) wykresu wartości skutecznej napięcia i prądu z udziałem wartości THDi oraz THDu [A],

i) wykresu udziału harmonicznych [%],

j) wykresu udziału harmonicznych [A],

k) wykresu współczynnika tg fi z czasu pomiaru,

l) wykaz usterek i nieprawidłowości zauważonych w czasie oględzin i pomiarów baterii kondensatorów wraz z wnioskami przewidywanego sposobu ich usunięcia.

ł) sporządzenie orzeczenia po wykonaniu przeglądu wraz z zaleceniami dotyczącymi dalszej eksploatacji baterii kondensatorów.

m) protokoły dostarczone powinny być w wersji elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze).

IV. Zamawiający wymaga.

a) Wymagane jest, aby Wykonawca posiadał wiedzę, doświadczenie oraz dysponował odpowiednimi narzędziami i personelem zdolnym do wykonania przeglądu.

b) Wszystkie prace objęte zamówieniem należy wykonać́ zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń oraz dokumentacją wykonawczą i powykonawczą. Schematy baterii zamieszone są w załącznikach:

 - DAG-PKl-2242-03-21 - Załącznik nr 2 - Schemat 21BK

 - DAG-PKl-2242-03-21 - Załącznik nr 3 - Schemat 22BK

c) Obowiązek szkolenia BHP pracowników realizujących zakres zamówienia leży po stronie Wykonawcy. 

d) Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do realizacji przeglądu przedstawienia do wglądu aktualne uprawnienia elektryczne wymagane do prowadzenia prac. Zamawiający dopuści do pracy tylko osoby z aktualnymi uprawnieniami.

e) Jeżeli w trakcie wykonywania zakresu zamówienia Wykonawca uszkodzi jakąkolwiek  część wchodzących w skład baterii kondensatorów zobowiązany będzie do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i usunięcia zaistniałej szkody na swój koszt.

f) Zamawiający przewiduje możliwość wizji lokalnej baterii kondensatorów. W celu zgłoszenia chęci uczestnictwa przez Wykonawcę w wizji lokalnej jest on zobowiązany do przesłania zgłoszenia w formie mailowej na adres elektryk@muzeumslaskie.pl. Termin przeprowadzonej wizji lokalnej musi być ustalony przed terminem składania ofert. Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie.

g) Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia.

h) Wobec tego, że przeglądy będą wykonywane w czynnym, funkcjonującym Muzeum Śląskim, Zamawiający wymaga uzgodnienia terminu przeglądu przez osobę upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą. Termin przeglądów zostanie uzgodniony nie później niż 7 dni przed przystąpieniem do realizacji prac. Przed przyjazdem na przegląd należy poinformować o wizycie i podać dane osób i nr. rejestracyjny pojazdu.

i) Zobowiązuje się do wykonania prac w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowania obiektu (możliwa konieczność wykonania prac w każdy poniedziałek będący dniem serwisowym).

V. Termin realizacji.

Terminy realizacji zamówienia przez Wykonawcę przewiduje się do 30 dniu od dnia wysłania drogą elektroniczną zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ustalenia z Zamawiającym dokładnego terminu wykonania prac oraz potwierdzi ustalenia drogą mailową.

VI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawia najniższą cenę będącą składową:

a) przeglądu 3szt. baterii kondensatorów 

b) całkowity koszt dojazdu,

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VII. Pozostałe informacje.

a) warunki płatności 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

b) termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert,

c) Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania ceny brutto oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów bezpośrednich i pośrednich, jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, zysku Wykonawcy oraz wszystkich wymaganych przepisami podatków, ubezpieczeń i innych opłat, a w szczególności prawidłowego podatku VAT (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej wyliczona wartość oferty winna być traktowana jako brutto. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej kwota wynagrodzenia brutto podana w ofercie będzie pomniejszona o należne zaliczki na podatek, składki na ubezpieczenia społeczne oraz inne obciążenia, zgodnie z właściwymi przepisami. Podana w ofercie cena całkowita brutto musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania;

d) Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem przez Wykonawców oferty.

e) Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w treści złożonych ofert oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią zaproszenia niepowodujących istotnych zmian w treści złożonych ofert – niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę o dokonanej poprawie.

g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyn, co nie może być podstawą ewentualnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego;

h) W przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Wyślij wiadomość, w przypadkach awaryjnych proszę kierować korespondencję pod adres elektryk@muzeumslaskie.pl lub telefoniczne 32 213 08 03, 504 269 161, a w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  800 do 1700, tel. 22 101 02 02, e-mail cwk@platformazakupowa.pl- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

VIII. Załączniki.

a) DAG-PKl-2242-03-21 - Załącznik nr 1 - Oświadczenie wykonawcy

b) DAG-PKl-2242-03-21 - Załącznik nr 2 - Schemat 21BK

c) DAG-PKl-2242-03-21 - Załącznik nr 3 - Schemat 22BK