Jadwisin, dnia 9 marca 2021 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 01/03/2021/CE

I.                 Zamawiający

Geovita Spółka Akcyjna (ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock), wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000425914, NIP: 526-27-34-680, REGON: 015529186, Kapitał zakładowy: 113.407.782,00 złotych (wniesiony w całości).

II.               Ramy prawne

Z uwagi na fakt, iż Geovita S.A. jest podmiotem prawa prywatnego, do niniejszego postępowania nie jest wymagane stosowanie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) – „PZP”, jednakże przepisy tej ustawy stosowane są odpowiednio.

III.              Przedmiot postępowania

1.     Przedmiotem postępowania jest sporządzenie ekspertyzy technicznej przeciwpożarowej dla Centrum Zdrowia, Urody i Rekreacji Geovita w Mrzeżynie (ul. Pocztowa 4, 72 – 330 Mrzeżyno) – czterech budynków hotelowych. Ekspertyza winna zawierać ocenę aktualnego stanu technicznego budynku pod kątem zabezpieczenia przeciwpożarowego.

2.     Zakres szczegółowy prac obejmuje:

a.     Przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej budynków.

b.     Analizę warunków pod względem zabezpieczenia przeciwpożarowego z uwzględnieniem wszelkich elementów wpływających na ochronę ppoż.

c.      Wykonanie wytycznych oraz opracowanie zakresu prac niezbędnych do eliminacji stanu zagrożenia ludzi w budynku.

d.     Opracowanie ekspertyzy ppoż. w oparciu o w/w analizy i aktualne przepisy przeciwpożarowe oraz przeprowadzoną wizję lokalną i pomiary.

e.     Uzgodnienie zakresu i poprawności ekspertyzy z właściwym miejscowo Komendantem Państwowej Straży Pożarnej.

3.     Usługa realizowana będzie nie wcześniej niż od dnia 18 marca 2021 roku, maksymalnie do dnia 18 kwietnia 2021 roku.

4.   Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy Wykonawcy zatrudnieni byli na podstawie umowy o pracę.

5.   Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonywania przedmiotu zamówienia podmiotowi trzeciemu (zakaz podwykonawstwa).

IV.             Wymagania formalne

1.     Ofertę w postępowaniu złożyć może każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności cywilnoprawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a także przedstawiciele tych osób po przedłożeniu wraz z ofertą stosownego umocowania oraz odpisu z właściwego rejestru, z którego wynika sposób reprezentacji danego Oferenta.

2.     Oferent winien jest, pod rygorem odrzucenia jego oferty, złożyć dokument wskazujący potwierdzenie reprezentacji Oferenta a w przypadku osoby fizycznej lub jednostki organizacyjnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną – stosowne pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego oraz dokument, z którego wynika forma reprezentacji osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej.

3.     Okres związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.

4.     Geovita S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub jego odwołania w każdej chwili, na każdym etapie postępowania.

V.               Opis sposobu przygotowania ofert

1.     Oferta winna być przesłana w formie elektronicznej na adres: biurozarzadu@geovita.pl w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do otwarcia pliku powinno zostać przesłane w osobnej wiadomości.

2.     Na ofertę składają się:

a.     Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do postępowania);

b.     W przypadku oferty składanej przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej – pełnomocnictwo uprawniające do reprezentacji wraz z odpisem właściwego rejestru;

c.      Minimum 2 dokumenty poświadczające, iż w ciągu ostatnich 3 lat Wykonawca zrealizował bądź realizuje w sposób należyty podobne zamówienie, na które składa się wykonanie ekspertyzy technicznej pożarowej;

3.     Ofertę w formie elektronicznej wraz z hasłem otwarcia zaszyfrowanego pliku należy przesłać najpóźniej do dnia 16 marca 2021 roku do godziny 10:00 na adres poczty elektronicznej: biurozarzadu@geovita.pl.

4.     W temacie wiadomości należy wpisać: „Oferta w postępowaniu nr 01/02/2021/CE – PLIK OFERTOWY”, zaś w temacie wiadomości zawierającej hasło: „Hasło do oferty w postępowaniu nr 01/02/2021/CE – HASŁO”.

5.     Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 marca 2021 roku (nie wcześniej niż o godzinie 10:15) w formie elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje tym samym jawnego otwarcia ofert ani udostępnienia protokołu otwarcia.

VI.             Sposób oceny ofert

1.     Zamawiający wskazuje, iż cena stanowi 100 % kryterium oceny ofert.

2.     W przypadku, gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży oferty o takiej samej wartości, Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z tymi oferentami, celem wyłonienia oferty najkorzystniejszej.

VII.            Informacje dodatkowe

1.     Uczestnicy postępowania mogą (w zakresie pytań dotyczących treści niniejszego ogłoszenia) kontaktować się z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub pod wskazanym numerem telefonu.

2.     Osobą kontaktową po stronie Zamawiającego jest:

a.     Pan Artur Spyrzewski – Dyrektor Zespołu Obiektów Dąbki, Dźwirzyno, Mrzeżyno (artur.spyrzewski@geovita.pl; 600 295 836);

b.     Pan Cezary Grzyb – Dyrektor Biura Zarządu Geovita S.A. (biurozarzadu@geovita.pl, 885 901 181).

3.     Osoba kontaktowa po stronie Zamawiającego odpowie na wszelkie pytania uczestników postępowania lub osób zainteresowanych z zastrzeżeniem, iż zarówno przedmiot pytania jak i odpowiedź nie będą stanowiły czynu naruszającego rzetelność oraz obiektywność prowadzenia postępowania.

4.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Geovita S.A. z siedzibą w Jadwisinie (Administrator), ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail sekretariat@geovita.pl lub pisemnie na adres ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisin gm. Serock. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez e-mail iod@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Podane przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji z interesantami i załatwieniu zgłaszanych przez nich spraw. Pani/Pana dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z realizacją ww. celów, w tym przede wszystkim dostawcom systemów informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi niezbędne do obsługi Państwa sprawy. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Przysługuje Pani/Panu także prawo sprzeciwu względem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dane zostały przez Panią/Pana podane dobrowolnie.