ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

„Opracowanie zmian miejscowego planu przestrzennego Gminy Klucze”

o  wartości poniżej 130 000,00 złotych

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.    Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze 

II.   Opis przedmiotu zamówienia:

1.    Założenia projektowe:

1)   Opracowanie zmian miejscowego planu zagospodarowania Gminy Klucze polegające na:

1. Sporządzeniu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Klucze – część A i C na podstawie Uchwały Nr XXXIX/235/2021 Rady Gminy Klucze z dnia 9 lutego 2021r.
2. Sporządzeniu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Klucze – część B na podstawie Uchwały Nr XXXIX/234/2021 Rady Gminy Klucze z dnia 9 lutego 2021r.

Granice obszarów objętych zmianami planu określone są w załącznikach do wyżej powołanych uchwał.

Zamówienie obejmuje - opracowanie projektu planu zgodnie z art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (j.t. Dz.U 2016, poz. 778 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz.U.2003.164.1587) oraz ustaw związanych z problematyką planowania przestrzennego,

-        opracowanie ekofizjografii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia
9 września 2002r. w sprawie opracowań ekofizjograficznych (Dz.U 2002.155.1298)

-        opracowanie prognozy skutków oddziaływania na środowisko zgodnie z ustawą z dnia
3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (j.t. Dz.U.2016.353 z późn. zm.)

-        opracowanie prognozy skutków finansowych planu z uwzględnieniem art. 36 ustawy
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

-        opracowanie wniosków o wyrażenie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne zgodnie z ustawą z dnia 3 lutego 1995r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (j.t.Dz.U.2015.909 z późn. zm)

-        opracowanie dokumentów, o których mowa w art. 17 ustawy o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym oraz prowadzenie postępowania formalno - prawnego
w imieniu Wójta Gminy, zgodnie z wymogami w/w art. 17 ustawy.

W zakresie prowadzenia postępowania formalno-prawnego:

a.    Opracowanie i redagowanie wszelkich pism zawiadamiających, uzgadniających, obwieszczających, ogłoszeń, pism i innych niezbędnych dokumentów

b.    Czynny udział w czasie wyłożenia projektu planu do publicznego wglądu, uczestnictwo w dyskusjach publicznych oraz przy rozpatrzeniu wniosków i uwag do planu złożonych osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prezentacja poszczególnych etapów opracowania planu Radzie Gminy, Wójtowi, oraz Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, uczestnictwo w innych merytorycznych spotkaniach dotyczących przedmiotu zamówienia,

c.    opracowanie przedmiotu zamówienia fazami zgodnie z harmonogramem prac projektowych, który będzie załącznikiem do umowy (każda faza opracowania będąca przedmiotem odbioru powinna zostać podpisana przez głównego projektanta),

d.   przeprowadzenie inwentaryzacji urbanistycznej – prace terenowe (wizja terenowa zainwestowania i uzbrojenia terenu oraz elementów przyrodniczych)

e.    zbilansowanie powierzchni o różnym przeznaczeniu pod kątem wymagań sprawozdawczości GUS,

f.     przedstawienie projektu uchwały Radzie Gminy

g.    przygotowanie danych przestrzennych zgodnie z art. 67a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

h.    sporządzenie i przygotowanie kompletnej dokumentacji formalno-prawnej potrzebnej do ogłoszenia Uchwały Rady Gminy w sprawie uchwalenia planu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego (w tym Uchwała z załącznikami sporządzona w Edytorze Aktów Prawnych XML).

Ilość egzemplarzy:

a)   opracowanie ekofizjograficzne dla potrzeb sporządzenia planu – 2 egz. w formie papierowej w skali 1: 2000  oraz 1 egz. w  wersji elektronicznej

b)   projekt planu (tekst +  załączniki) – 2 egz. w wersji papierowej w skali 1: 2000  oraz 2 egz. w wersji elektronicznej oraz egzemplarze niezbędne dla przeprowadzenia uzgodnień  i opiniowania w skali 1: 2000, 

c)    prognoza oddziaływania na środowisko – 1 egz. w wersji papierowej w skali 1: 2000  oraz 1 egz. w wersji elektronicznej oraz egzemplarze niezbędne dla przeprowadzenia uzgodnień  i opiniowania w skali 1: 2000

d)   prognoza skutków finansowych uchwalenia zmiany planu – 1 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej;

e)    kompletne kopie uchwalonego planu (tekst + załączniki) - 7 egz. w wersji papierowej w skali 1: 2000  oraz 2 egz. w wersji elektronicznej 

f)    pełna dokumentacja formalno-prawna – 1 komplet.

Ze względu na to, że Zamawiający przechowuje plany zagospodarowania przestrzennego w bazie programu GEOXA, to:

1.    W związku z tym, sporządzone mapy oraz tekst planu należy dostarczyć na nośnikach cyfrowych, umożliwiających kontynuację pracy w tym programie, w formatach:

·       teksty opracowań w formacie plików MS Word, PDF,

·       mapy – w formacie rastrowym w postaci 3 rodzajów plików: JPG, geotiff oraz PDF o rozdzielczości minimum 300 DPI, pliki powinny umożliwiać ponowny wydruk map bez udziału wykonawcy,

·       wektorowym, obiektowym w standardzie Geoxa MPZP umożliwiającym wydawanie automatyczne wypisów, wyrysów i zaświadczeń z MPZP oraz w formacie wektorowym w postaci plików shapefiles oraz pliku zawierającego ustawienia projektu, wraz z dokładnym opisem struktury projektu, ścieżek dostępu do warstw wektorowych, opisów warstw oraz ich kodów atrybutowych w postaci plików MS Word lub Excel.

2.    Ponadto opracowania w zakresie kartograficznym, o których mowa w pkt 1, należy wykonać stosując odpowiednie oznaczenia graficzne i literowe przy zachowaniu następujących zasad:

·      elementy występujące na rysunku (jako osobne pozycje w legendzie) określające obiekty tego samego rodzaju powinny zostać zlokalizowane również na odrębnych warstwach lub na jednej warstwie z różnym kodem atrybutowym (lista kodów atrybutowych powinna zostać przekazana zamawiającemu po zakończeniu prac), oraz dodatkowym polem tekstowym w którym znajdzie się jednoznaczny opis kodu.

Przykładowy zapis tabeli dla przeznaczeń terenu w pliku shapefiles:

·      obszary stref które obejmują określony obszar powinny być dostarczone w formie warstwy poligonowej z określonymi atrybutami rodzaju strefy oraz opisu w legendzie,

·  granice terenów i odpowiednich obszarów powinny być topologicznie poprawne, a same obszary przeznaczeń jednoznacznie opisane elementem tekstowym umieszczonym wewnątrz danego obszaru (Zamawiający sprawdzi poprawność topologiczną przekazanych warstw),

·      Wszystkie dane przestrzenne muszą mieć zdefiniowany układ współrzędnych geograficznych zgodny z przekazanymi materiałami geodezyjnymi (układ 2000 lub układ 65),

·      w przypadku konieczności użycia indywidualnych stylów i grubości linii, symboli, obiektów oraz czcionek, należy dostarczyć biblioteki tych elementów.

·      Oznaczenia graficzne barwne wg wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

·      Wszystkie opisy terenów przeznaczeń powinny znajdować się wewnątrz granicy planu.

Kolorystyka opracowania

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAŁĄCZNIKU PN. ZAPROSZENIE ZP 11 2021.

* Styl szrafowania – skala 1:1000 – równe kreskowanie, grubość kreski od 3 do 5metrów w terenie (w zależności od potrzeb dla czytelności rysunku), skala 1:2000 – równe kreskowanie, grubość kreski od 4 do 6 metrów w terenie (w zależności od potrzeb dla czytelności rysunku).

Oznaczenia kolorystyczne i symbole pozostałych oznaczeń na rysunku planu uzgodnione zostaną z zamawiającym

Dołączone załączniki wraz z wersją elektroniczną.)

a.     Uchwała Nr XXXIX/234/2021 z dnia 9 lutego 2021r. w sprawie: przystąpienia do zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Klucze – część B https://bip.malopolska.pl/ugklucze,a,1888105,uchwala-nr-xxxix2342021-rady-gminy-klucze-z-dnia-09-lutego-2021-w-sprawie-przystapienia-do-zmiany-mi.html

b.     Uchwała Nr XXXIX/23452021 z dnia 9 lutego 2021r. w sprawie: przystąpienia do zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Klucze – część A i C     https://bip.malopolska.pl/ugklucze,a,1888109,uchwala-nr-xxxix2352021-rady-gminy-klucze-z-dnia-09-lutego-2021-w-sprawie-przystapienia-do-zmiany-mi.html

Zamówienie nie jest dzielone na części, ponieważ prowadzenie jednoczesnej procedury przez jednego Wykonawcę będzie ułatwiało realizację zamówienia, nie będzie wprowadzało zamieszania i nakładania się działań i ich terminów, a także będzie czytelne dla stron zainteresowanych i organu sporządzającego.

Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia publicznego.

terminy wykonania zamówienia: 18 miesięcy od daty podpisania umowy

warunki  płatności :

a)    Za wykonane usługi ustala się wynagrodzenie Ryczałtowe  Wykonawcy.

b)   Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.

c)    Bezusterkowy protokół odbioru końcowego będzie stanowił wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu wykonanych usług.

d)   Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

e)    Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:

     - Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.

3.    Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

1.      Kryteria oceny ofert:

a)      Cena (brutto) - 60%,

b)      Gwarancja – 20% :

-     2 lata – 5%

-     3 lata – 10%

-     4 lata – 15%

-     5 lat – 20%

c)      Termin płatności – 20%

-     7 dni – 5%

-     14 dni – 10%

-     21 dni – 15%

-     30 dni – 20%

2.      Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

3.      Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na należyte wykonanie przedmiotu umowy na okres minimum 2 lat od daty odbioru końcowego, polegającej na tym, że wykonany i odebrany przedmiot umowy pozbawiony będzie wad ukrytych i innych wad istotnych mających wpływ  na cel i kompletność oraz prawdziwość dokumentacji przyrodniczo-badawczej składającej się na przedmiot umowy, przekazanej Zamawiającemu.

4.      Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę: 

a)      odpisu z właściwego rejestru urzędowego (np. KRS, CEIDG) obejmującego przedmiot działalności równoważny z zakresem przedmiotu zamówienia, z datą wydania lub pobrania nie starszą, niż 6 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,

b)      oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

c)      uprawnień zgodnych z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2020r. poz. 293 – t.j. z późn. zm.)

Warunek dysponowania co najmniej dwoma osobami z uprawnieniami do projektowania w zakresie planowania przestrzennego lub urbanistyki Zamawiający uzna za spełniony również w przypadku, gdy uprawnieniami takimi będą dysponowały co najmniej 2 osobami, które  nie będą  pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, a będące właścicielami lub współwłaścicielami podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, wspólnicy spółki jawnej, spółki partnerskiej, komplementariusze w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej).

Spełnienie warunku udziału w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wykonawca dokumentuje poprzez wypełnienie załącznika do Zapytania i dołączeniem do niego odpisu uprawnień zawodowych wskazanych w nim osób.

d)     Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wymagana gwarantowana suma ubezpieczenia wynikająca z ww. dokumentów powinna być nie mniejsza niż  100 000,00 złotych, ważna na dzień składania ofert.

e)      Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia kolejnych ważnych polis.

f)       Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie pisemnymi referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonywane, iż zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej:

-        3 opracowania planistyczne (studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub ich zmiany, albo miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego lub ich zmiany) o pow. nie mniejszej niż 1000 ha każde, które w swym zakresie obejmowały problematykę: górniczą, drogową, leśną, ochronę środowiska (w tym Natura 2000 i tereny chronione zgodnie z ustawą o ochronie przyrody). Opracowania planistyczne mają być wykonane dla trzech różnych Zamawiających lub trzema odrębnymi zamówieniami na wykonanie tego rodzaju opracowań nie związanymi ze sobą jedną umową o udzielenie zamówienia publicznego. Zadania muszą być poparte dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru prac, poświadczenia). Z dokumentów powinna wynikać informacja o rodzaju, zakresie i wartości wykonanych prac i że prace te zostały należycie wykonane, w tym zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu (problematyka górniczą, ochrony środowiska, w tym Natura 2000 i tereny chronione zgodnie z ustawą o ochronie przyrody).

-        2 wnioski o wyrażenie zgody na zmianę przeznaczenia gruntów leśnych na cele nieleśne o powierzchni co najmniej 50 ha.

4.    Istotne postanowienia umowne:

a)      Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na należyte wykonanie przedmiotu umowy na okres minimum 2 lat od daty odbioru końcowego, polegającej na tym, że wykonany i odebrany przedmiot umowy pozbawiony będzie wad ukrytych i innych wad istotnych mających wpływ  na cel i kompletność oraz prawdziwość dokumentacji przyrodniczo-badawczej składającej się na przedmiot umowy, przekazanej Zamawiającemu.

b)      Umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancji i rękojmi. Wybór roszczeń z rękojmi i gwarancji przysługuje Zamawiającemu.

c)      W ramach rękojmi lub gwarancji jakości Wykonawca odpowiada za wady lub usterki, które pojawiły się w okresie gwarancji jakości lub okresie odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, bez względu na to, czy wada lub usterka albo przyczyna tych wad lub usterek istniała w chwili wydawania przedmiotu umowy, czy też powstała później.

d)     W ramach rękojmi lub gwarancji jakości Zamawiający może domagać się od Wykonawcy usunięcia wszelkich wad lub usterek na koszt i ryzyko Wykonawcy i naprawienia wynikłej stąd szkody.

e)      W ramach rękojmi lub gwarancji jakości w przypadku wystąpienia wad lub usterek w pracach wykonanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy i ich nie usunięcia przez Wykonawcę mimo wezwania Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony, ale nie zobowiązany, do domagania się od Wykonawcy odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia.

f)       W ramach rękojmi lub gwarancji jakości Zamawiający i w przypadku wystąpienia wad lub usterek w pracach wykonanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy i ich nie usunięcia przez Wykonawcę mimo wezwania Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do powierzenia usunięcia wad lub usterek wybranej przez siebie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, gdy Wykonawca nie usunie tych wad lub usterek w dodatkowym 7 - dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego wezwania w tym zakresie. Wówczas Zamawiający jest uprawniony do pokrycia kosztów wykonania zastępczego z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

g)      Strony zgodnie postanawiają, iż uprawnienia lub roszczenia z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości określone w niniejszej umowie nie mają charakteru wyłącznego.

h)      Zamawiający jest uprawniony do korzystania z odrębnych uprawnień lub roszczeń wynikających z przepisów prawa.

i)        Zamawiający według swego uznania dokonuje wyboru pomiędzy uprawnieniami lub roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa lub niniejszej umowy.

j)        Strony zgodnie postanawiają, iż okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę jest równy  przyjętemu okresowi rękojmi.

k)      W zakresie nieuregulowanym w umowie do gwarancji jakości  i rękojmi stosuje się postanowienia ustawy Kodeks Cywilny dotyczące gwarancji jakości przy umowie sprzedaży.

l)   Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu wykonania zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu Umowy i obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich opracowań związanych z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego zwrotu jakichkolwiek dodatkowych kosztów i wydatków poniesionych przez Wykonawcę w celach związanych z realizacją umowy.

m)    Wynagrodzenie płatne będzie częściowo, po zakończeniu i odebraniu każdego z etapów przedmiotu umowy według przedłożonego harmonogramu prac.

n)      Odbiory częściowe dokonywane będą po zakończeniu danego etapu pośredniego wykonywania przedmiotu umowy na podstawie pisemnego protokołu odbioru częściowego, zgodnie z ustalonym wspólnie szczegółowym Harmonogramem Robót - na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru z wyprzedzeniem 7 dni, a odbiór tych usług przez Zamawiającego nastąpi niezwłocznie po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia gotowości odbioru.

o)      W ten sam sposób nastąpi odbiór końcowy, z tym że odbiór  ten nastąpi w terminie 14 dni od pisemnego zgłoszenia gotowości odbioru końcowego.

p)      Z uwagi na   specyfikę zamówienia   Wykonawca w terminie do 7 dni po zawarciu umowy zobowiązany będzie do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu Harmonogramu wykonywania usługi oraz szczegółowego Harmonogramu wykonywania usługi do każdego odrębnego etapu. Harmonogramy te  podlegać będą zatwierdzeniu przez Zamawiającego i po zatwierdzeniu stanowiły będą załączniki do umowy stanowiące jej integralną część.

q)      Przed podpisaniem protokołu odbioru częściowego lub końcowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu odrębnego pisemnego oświadczenia o przeniesieniu na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych do przekazywanej dokumentacji projektowej na wszelkich polach eksploatacji

r)       Z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru częściowego i bezusterkowego protokołu odbioru końcowego na Zamawiającego w cenie wykonania danego etapu umowy przedmiotu umowy przechodzą wszelkie autorskie prawa majątkowe do wytworzonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej na wszystkich polach eksploatacji.

Załączniki do zapytania :

-     Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 1,

-     Druk oferty - wzór załącznik nr 2 ,

-     Wykaz osób – Załącznik nr 3,

-     Wykaz usług – Załącznik nr 4,

-     Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5.

III.      Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 16.03.2020r. do godziny 12:00 w formie:

elektronicznej przez platformę zakupową.

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klucze/proceedings  

Oferta  musi zostać opatrzona danymi Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu.

IV.  Do oferty należy załączyć:

-     Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 1,

-     Druk oferty - wzór załącznik nr 2 ,

-     Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

-     Opłacona polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej,

-     Wykaz osób – Załącznik nr 3,

-     Wykaz usług – Załącznik nr 4,

-     Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 5.

W przypadku pytań: 

związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.