Postępowanie ID: 431904 : Projekt BeePathNet: zaprojektowanie mapy Pszczelej Ścieżki, logotypu, hasła promocyjnego, tablic informacyjnych i napisanie artykułu

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

W związku z realizacją przez Miasto Bydgoszcz projektu BeePathNet pod nazwą „Budowanie i łączenie miast świadomych roli pszczół w Europie” (Building and Connecting Urban Bee-aware Cities in Europe) w ramach Programu URBACT III 2014-2020 współfinansowanego ze środków UE - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na wykonanie poniżej opisanego przedmiotu zamówienia:

1)                  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2)                  Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 115

85 -130 Bydgoszcz

3)                  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

- zaprojektowanie mapy turystycznej Pszczelej Ścieżki w Bydgoszczy wraz z przygotowaniem opisów
14 punktów tej ścieżki,

- zaprojektowanie logotypu, który będzie symbolem Pszczelej Ścieżki w Bydgoszczy wraz z hasłem promującym Pszczelą Ścieżkę,

- zaprojektowanie tablic informacyjnych dla punktów Pszczelej Ścieżki,

- przygotowanie artykułu opisującego Pszczelą Ścieżkę pod kątem turystycznym.

Informacje o projekcie wraz z listą 14 punktów ścieżki: https://www.bydgoszcz.pl/rozwoj-i-srodowisko/projekty-miedzynarodowe/beepathnet/

4)                  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)                  Każdy etap wykonywanego zadania musi zostać zaakceptowany pisemnie (mailem) przez Zamawiającego.

2)                  Projekt mapy Pszczelej Ścieżki powinien być wykonany zgodnie ze szkołą dobrego designu, nowoczesny, atrakcyjny wizualnie (4-5 wersji zostanie przedstawionych Zamawiającemu do wyboru).

3)                  Zaprojektowanie mapy turystycznej Pszczelej Ścieżki oznacza ustalenia techniczne dotyczące formatu mapy
do wydruku (funkcja: mały przewodnik po miejscach Pszczelej Ścieżki z mapą do wzięcia w rękę), kolorystyki, układu graficznego, rodzaju papieru wraz z opisami oraz przygotowanie projektu i finalnie pliku gotowego do wydruku (skład, łamanie). Wykonawca przekaże Zamawiającemu plik również w formacie do prezentacji .ppt i w mediach społecznościowych.

4)                  Przygotowanie tekstów / opisów 14 punktów Pszczelej Ścieżki do umieszczenia na mapie w oparciu o teksty przesłane przez Zamawiającego.

5)                  Przeprowadzenie 1-2 spotkań online z grupą lokalnych interesariuszy Urbact Local Group (zoom) celem akceptacji przez nich projektu mapy.

6)                  Przy projektowaniu logotypu Pszczelej Ścieżki, Zamawiający otrzyma co najmniej 3 propozycje projektu logotypu. Logotyp ma charakter edukacyjny i promocyjny: „nie bójmy się pszczół w mieście i chrońmy je”.

7)                  Zaakceptowany projekt logotypu ma zostać dostarczony do Zamawiającego w wersji gotowej do wydruku, .jpeg .eps, a także w otwartym pliku pozwalającym na dokonywanie zmian.

8)                  Mapa ma wskazywać punkty Pszczelej Ścieżki wraz z rysunkiem najbardziej charakterystycznego miejsca
dla danego punktu, w przypadku zlokalizowanego ula – również jego ikonkę.

9)                  Oprócz projektu publikacji w postaci dwustronnej mapy turystycznej, Zamawiający otrzyma również sam projekt mapkę bez opisów z wylistowanymi punktami ścieżki w formacie .jpeg, .eps.

10)               Wykonawca naniesie na mapie do 3 nowych punktów, gdyby w czasie tworzenia mapy dołączyły do Pszczelej Ścieżki nowe obiekty.

11)               Zaprojektowanie tablic informacyjnych oznacza: wskazanie 3-5 rozwiązań graficznych i kolorystycznych, wskazanie formatu i rodzaju materiału oraz możliwości montażowych tablic na Pszczelej Ścieżce dla punktów ścieżki wraz z kosztorysem dla danego rozwiązania.

12)               Artykuł opisujący Pszczelą Ścieżkę ma być artykułem promocyjnym turystycznie Pszczelą Ścieżkę
do umieszczenia w prasie specjalistycznej. W celu opracowania artykułu Zamawiający będzie kontaktował się
z opiekunami punktów Pszczelej Ścieżki oraz Koordynatorem Projektu (szacowana liczba znaków: 6 000, Arial 12).

13)               Z dniem zapłaty wynagrodzenia na Miasto Bydgoszcz przejdą nieodpłatnie autorskie majątkowe prawa
do projektu graficznego na następujących polach eksploatacji: prawa w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia techniką drukarską, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; prawa do wprowadzania do obrotu oryginału
i kopii przedmiotu zamówienia.

UWAGA: Realizujący zamówienie powinien mieć wiedzę i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne
i rzetelne wykonanie zadania z zachowaniem wysokich standardów usługi

5)                  Zamawiający *dopuszcza / nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6)                  Termin wykonania zamówienia:

Zadanie powinno być zrealizowane do:

- mapa turystyczna Pszczelej Ścieżki – do 1 kwietnia 2021r.

- logo Pszczelej Ścieżki z hasłem promocyjnym – do 30 kwietnia 2021r.

- projekt tablic informacyjnych  – do 30 kwietnia 2021r.

- artykuł opisujący Pszczelą Ścieżkę – do 14 maja 2021r.

7)                  Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

1) Natalia Majewska, tel. +48 668 362 450

2) Agnieszka Kowalska, tel. 52 58 58 9140

8)                  Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 12 marca 2021r.
do godz. 13.30.

9)                  Oferty można składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

10)               Warunki udziału w postępowaniu:

10.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

10.2 Złożenie oferty w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym wraz z wymaganymi dokumentami.

11)               Doświadczenie Wykonawcy (wymagane dokumenty do złożenia wraz z ofertą):

Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał co najmniej 1 usługę o podobnym zakresie zadań,

tj. zaprojektował mapę turystyczną, logotyp oraz tablicę informacyjną. Wykonawca musi wykazać listę osób, które będą odpowiedzialne za zadania opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca musi dołączyć referencje
lub potwierdzenie wykonania co najmniej 1 realizacji wskazanej usługi. Wykonawca prześle razem z ofertą i pozostałymi dokumentami listę dotychczasowych realizacji wskazujących na jego doświadczenie branżowe.

12)               Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:

Lp = C + A