Postępowanie ID: 427431 : GRZ/262/38-GI/2021 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania

Tryb postępowania - przetarg nieograniczony

Przedmiot zamówienia - Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania

Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1/Formularz Cenowy 

Warunki wymagane od Wykonawców (warunki współpracy):
1)    dostawa materiału na warunkach franco magazyn PWiK Sp. z o.o. ul. Pokoju 13, 41-709 Ruda Śląska
2)   dostawy będą odbywały się wg potrzeb Zamawiającego na podstawie odrębnego zamówienia, składanego każdorazowo faxem lub e-mailem, z podaniem asortymentu i wielkości dostaw ( minimalne jednorazowe zamówienie może kształtować się w granicach 50,00 zł )
3)    towar powinien być dostarczony w ciągu 5 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia
4)    Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż ilości podane w przedmiocie zamówienia są ilościami przewidywanymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do dokonania zakupu
5)    Wykonawca zapewnia na oferowany asortyment 24 -miesięczną gwarancję
6)    w przypadku wycofania z produkcji oferowanego asortymentu, Wykonawca zapewni dostarczenie po oferowanej cenie towaru, o parametrach nie gorszych od zaoferowanego, po uprzednim pisemnym, pod rygorem nieważności, uzgodnieniu powyższego z przedstawicielem Zamawiającego.

Do oferty należy dołączyć (w formacie PDF):

- Podpisany Formularz Cenowy (Przedmiot Zamówienia) - Załącznik nr 1
- Karty katalogowe lub specyfikacja dla pozycji: obudowa mATX, zasilacz ATX, monitor 

CENA OFERTOWA - ŁĄCZNA WARTOŚĆ (w PLN) CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TRANSPORTEM

Warunki płatności - zgodnie z projektem umowy

Termin realizacji usługi - w zależności od zapotrzebowania od daty podpisania umowy do 31.12.2021r.

Sposób realizacji usługi - podstawą realizacji usługi będzie wynik postępowania oraz podpisana umowa z wybranym Wykonawcą 

Informacje o kontakcie z Zamawiającym - osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami na etapie przygotowania i składania ofert są:  
- sprawy formalne - Monika Mikoszek nr tel. 32/34-24-269, przetargi@pwik.com.pl  
- sprawy merytoryczne - Adam Grabowski tel. 691856246.

Sposób składania ofert - 
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta  musi być przygotowana w języku polskim, złożona w formie elektronicznej (w formacie PDF),  poprzez platformę zakupową Open Nexus, przy czym:
a)       formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
b)      Zamawiający nie wymaga podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
c)       każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
d)      oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Tryb oceny ofert -  
Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej. 
W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.

Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi:
 - pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
- Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania,
- korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
- pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 17.00)

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.

Uczestnicy postępowania zostaną poinformowani o wyniku postępowania poprzez ogłoszenie na stronie Zamawiającego w zakładce "Komunikaty". Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca wycofa swoją ofertę, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega, że ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta jest w załączniku.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl 

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.