Postępowanie ID: 425494 : 1.C62 Wybór rekomendowanych dostawców lady informacji dla sklepów sieci Bricomarché

Szanowni Państwo,

Spółka MGI Polska wraz z ITM Polska, która reprezentuje sieć sklepów pod szyldem Bricomarché, zamierza zrealizować zadanie polegające na wyborze rekomendowanych partnerów do dostaw:

Lady informacji dla sklepów sieci Bricomarche z montażem.

1.                Informacje o Grupie Muszkieterów

Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa obecna od 20 lat w Polsce. Grupa Muszkieterów jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi pod szyldem Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” pod szyldem Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela.

Rolą centrali jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu sklepów.

W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych, 6 lokalnych magazynów budowlanych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób.

Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci w Polsce zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii, Portugalii.

2.                Informacje o Bricomarché

Spółka MGI, reprezentująca  sieć sklepów pod szyldem Bricomarché to wchodząca w skład Grupy Muszkieterów franczyzowa sieć marketów typu „Dom i ogród”.

W Polsce znak towarowy Bricomarché jest obecny od 20 lat i obecnie liczy ponad 170 sklepów. 

Sklepy Bricomarché oferują wybór ponad 25 tysięcy artykułów z czterech sektorów: budowanie, majsterkowanie, dekoracja i ogród. Asortyment w sklepach dopasowujemy do lokalnych oczekiwań naszych Klientów. Sieci Bricomarché posiada jedno główne centrum logistyczne w Swadzimiu oraz 6 lokalnych magazynów z czego 4 są oddzielnymi spółkami.

3.                Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

4.                Warunki ofertowania

1. RfQ nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „MGI Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [MGI Polska] lub innych spółek, m.in. „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [ITM Polska] należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Oferenta.

2.  Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę MGI Polska / ITM Polska.

3.  Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki MGI Polska / ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

4.  MGI Polska / ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania RfQ w dowolnym czasie.

5.  Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki MGI Polska / ITM Polska w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa

6. Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument RfQ sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu RfQ w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja RfQ sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące w prawodawstwie polskim.

7. Niniejszy dokument oraz wszelkie załączniki stanowią własność ITM Polska. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub części, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie jest zabronione.

5.                Cel, zakres, specyfikacja 

Spółka MGI Polska wraz z ITM Polska, która reprezentuje sieć sklepów pod szyldem Bricomarché, zamierza zrealizować zadanie polegające na wyborze rekomendowanych partnerów do dostaw:

Lady informacji dla sklepów sieci Bricomarche z montażem.

Wytyczne:

1. Zestaw lady informacji powinien składać się z 3 szafek (na załączonych rysunkach opisane zostały jako A, B, C) oraz blendy okalającej całość.

2. Wyposażenie wewnątrz zgodnie z przekazanym rysunkiem:

- szafka A – półki + część z szufladami zamykanymi,

- szafka B - 2 półki – na drukarkę – górna oraz na komputer – dolna,

- szafka C – 3 półki,

- szuflady i szafki zamykane – podstawowy zamek,

- wysokość półek - na segregatory,

- pod blatem jedno miejsce do pracy przy komputerze.

3. Blenda - to płyta przykręcona do szafek w taki sposób, żeby „wystawała” ponad nie ok. 30cm (całość nie może być wyższa niż 140cm).

Blenda winna być zakończona od góry „daszkiem, z boku „boczkami”.

4. Materiały i kolorystyka zgodnie z wytycznymi na załączonych rysunkach.

W ofercie należy wycenić: ladę, dostawę do sklepu Bricomarche (cena za km), montaż oraz opcjonalnie odboje przeciw uderzeniom wózków.

Do oferty należy załączyć:

- zwymiarowany rysunek (dwg i pdf) na podstawie poglądowych rysunków załączonych do niniejszego zapytania. W opisie rysunku proszę podać informację o materiałach, z których zostanie wykonana lada oraz jej kolorystyce zgodnie z przekazanymi wytycznymi,

- informację o sposobach mycia, dezynfekcji i konserwacji.

Oczekujemy, iż oferowana lada będzie posiadała:

- określoną gwarancję i spełniała wymogi BHP,

- dostępny serwis (warunki serwisu są elementem zapytania).

Prosimy o przygotowanie Państwa propozycji w oparciu o przekazane materiały, doświadczenie we współpracy ze sklepami oraz zgodnie z Państwa najlepszą wiedzą (dostosowanie parametrów do potrzeb klienta), a także obowiązującymi przepisami.

W tym celu należy uzupełnić odpowiedzi na zadane na platformie Open Nexus pytania oraz dołączyć uzupełnione załączone pliki, zgodnie z wymaganiami.

6.         Kryteria wyboru

ü  Cena produktu, montażu i transportu

ü  Gwarancja

ü  Termin realizacji zamówienia

ü  Termin płatności

ü  Czas reakcji serwisu

7.         Wymagania formalne

Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Open Nexus. Wszelkie dokumenty w formie pisemnej powinny być dostarczone w języku polskim. Oferent winien przedstawić w formie obowiązkowych załączników aktualne:

- referencje w zakresie dostaw do sieci handlowych,

- kwestionariusz dostawcy,

- oświadczenie o obowiązku niezwłocznego przekazania informacji o wszelkich zmianach sytuacji przedsiębiorstwa wynikających z dokumentów, o których mowa powyżej oraz do przekazania odpowiednich dokumentów potwierdzających,

- oświadczenie o obowiązku raportowania o obrotach raz na kwartał (tabela kontrolna zawierająca dane dotyczące realizowanych obrotów w kolejnych miesiącach ze wskazaniem lokalizacji i spółek, dla których są realizowane według wzoru). W przypadku nieprzestrzegania przez Dostawcę terminów przekazywania informacji ITM zastrzega sobie prawo do zastosowania kar za zwłokę, na warunkach określonych w umowie).

8.        Termin ważności propozycji

Termin ważności propozycji musi wynosić minimum 3 miesiące.

9.         Termin składania ofert

Rozpatrywane będą jedynie propozycje złożone za pośrednictwem platformy Open Nexus w terminie do 25.02.2021, godz. 12.00. Propozycje dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań do przedmiotu postępowania ofertowego należy je przesłać również przez w/w platformę Open Nexus.

10.       Lista załączników

ü  Załącznik 1 – Zapytanie o ofertę

ü  Załącznik 2 – Rysunki lady w pdf i dwg

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.