Postępowanie ID: 418001 : ZZE.271.2.2021 Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy na potrzeby wykonania: Dokument nr 1: Bilans klimatyczny dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem oraz Dokument nr 2: Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem oraz Dokument nr 3: Raport z realizacji Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012 – 2020 – podsumowanie.

Bydgoszcz, dnia 27 stycznia 2021 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst.art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz.2019 ze zm.) oraz art.3 Zarządzenia nr 4/2021 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 4 stycznia 2021 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 130 000 zł)

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Opracowania:

Dokument nr 1: Bilans klimatyczny dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz
z podsumowaniem

Dokument nr 2: Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem

Dokument nr 3: Raport z realizacji Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012 – 2020 – podsumowanie

1.      Cel opracowania

1.1.Wykonawca podejmuje się wykonania opracowania dokumentów:

Dokument nr 1: Bilans klimatyczny dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz
z podsumowaniem

Dokument nr 2: Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem

Dokument nr 3: Raport z realizacji Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012 – 2020 – podsumowanie

1.2.Celem opracowania ww. dokumentacji jest podsumowanie działań Miasta Bydgoszczy
w zakresie inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych, monitorowanie realizacji działań przewidzianych w Planie Ochrony Klimatu i Adaptacji do Skutków Zmian Klimatu (POKASZK, Plan) dla Miasta Bydgoszczy, który przyjęty został uchwałą Rady Miasta Bydgoszczy Nr LXXVIII/1164/10 w dniu 03.11.2010 r. oraz późniejszych aktualizacji Planu.  Ponadto, raport dotyczący Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy jest związany z członkowstwem Miasta w Porozumieniu Burmistrzów (Covenant of Mayors).

3.Zakres opracowań:

3.1. Bilans klimatyczny

a) Wykonawca dokona podsumowania i oceny realizacji działań Miasta Bydgoszczy
w zakresie realizacji działań przewidzianych w Planie Ochrony Klimatu i Adaptacji do Skutków Zmian Klimatu (POKASZK, Plan) dla Miasta Bydgoszczy, który przyjęty został uchwałą Rady Miasta Bydgoszczy Nr LXXVIII/1164/10 w dniu 03.11.2010 r.. W tym przeliczeń związanych z oceną redukcji emisji gazów cieplarnianych, z podaniem źródła tych aktualnych wskaźników (np. KOBIZE).

b) Raport będzie zawierał podsumowanie dotyczące efektu redukcji emisji w ramach przeprowadzonych działań, stanu realizacji projektów, oceny poniesionych kosztów realizacji działań oraz efektu w zakresie uzyskanej redukcji emisji i osiągniętej oszczędności, a także ocenę realizacji celu w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych.

c) W „Bilansie Klimatycznym” Wykonawca przedstawi analizę wyników wykonanych szacowań, wskaże zaobserwowane trendy w stosunku do lat ubiegłych i najbardziej newralgiczne obszary, wymagające niezwłocznej interwencji.

d) Wykonawca będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu bieżącego raportowania postępu prac oraz dokonywania ewentualnych korekt.

e) Wykonawca zachowa szatę graficzną dokumentu przyjętą w Urzędzie Miasta Bydgoszczy.

   3.2. Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem

a)    Wykonawca przeprowadzi inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych z terenu Bydgoszczy dla roku 2020 wraz z podsumowaniem na podstawie danych dotyczących działalności sektora samorządowego (Urząd Miasta i jednostki podległe m.in. z zakresu budynki, flota samochodowa, oświetlenie publiczne, woda i ścieki oraz odpady) oraz pozostałych sektorów (m.in. mieszkalnictwo, usługi i instytucje, przemysł, transport, odpady, rolnictwo, produkcja energii ze źródeł odnawialnych). Metodologia szacowania emisji opierać się będzie na zużyciu energii u końcowego odbiorcy (m.in. energia elektryczna, ciepło sieciowe, paliwa kopalne, paliwa wykorzystywane w transporcie)
i musi być zgodna z metodologią wykorzystaną do opracowania inwentaryzacji emisji bazowej w Planie Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012-2020. Dokument jako minimum zawierać będzie informacje dotyczące zastosowanej metodyki, rezultatów inwentaryzacji emisji oraz wnioski z inwentaryzacji.

b)    Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz podległych Urzędowi jednostek o informacje niezbędne do wykonania dokumentu. Ponadto, dokona weryfikacji oraz uzupełnienia brakujących danych.

c)    Wykonawca zbierze dane niezbędne dot. emisji gazów cieplarnianych z obszaru miasta Bydgoszczy – obszar podmiotów samorządowych oraz społeczeństwa (m.in. z sektorów mieszkalnictwo, usługi i instytucje, przemysł, transport, odpady, rolnictwo, produkcja energii ze źródeł odnawialnych i pozostałych) i wprowadzi je do programu przeliczeniowego do inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych tzw. baza danych.

d)    Wykonawca oszacuje brakujące dane i poda metody szacowania.

e) Wykonawca wskaże główne źródła emisji gazów cieplarnianych emitowanych do powietrza z terenu Miasta Bydgoszczy, z wyszczególnieniem ich źródeł (punktowe, liniowe, powierzchniowe), wskaże rodzaje emisji z tych źródeł (emisja zorganizowana, niezorganizowana), genezę powstania zanieczyszczeń (pierwotne, wtórne) oraz wskazaniem konkretnych przykładów.

f)     Wykonawca przedstawi analizę wyników zebranych danych oraz wykonanych szacowań, wskaże zaobserwowane trendy w stosunku do lat ubiegłych i najbardziej newralgiczne obszary, wymagające niezwłocznej interwencji.

g)    Wykonawca będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu bieżącego raportowania postępu prac oraz dokonywania ewentualnych korekt.

h)    Wykonawca zachowa szatę graficzną dokumentu przyjętą w Urzędzie Miasta Bydgoszczy.

3.3  Raport z realizacji Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012 – 2020 – podsumowanie

a)    Wykonawca przygotuje „Raport z realizacji Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012-2020”, zgodnie z wytycznymi Porozumienia między burmistrzami, w szczególności zgodnie z poradnikiem SEAP Guidebook (http://www.porozumienieburmistrzow.eu/IMG/pdf/seap_guidelines_en-2.pdf) oraz z zgodnie z aktualnymi wytycznymi Porozumienia burmistrzów w zakresie raportowania realizacji SEAP.

b)    Wykonawca dokona przeliczeń związanych z oceną redukcji emisji gazów cieplarnianych Wykonawca oszacuje brakujące dane i poda metody szacowania danych oraz wykonanych szacowań, wskaże zaobserwowane trendy w stosunku do lat ubiegłych i najbardziej newralgiczne obszary, wymagające niezwłocznej interwencji.

c)    Wykonawca będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu bieżącego raportowania postępu prac oraz dokonywania ewentualnych korekt.

d)    Wyniki uzyskane w pracach nad Raportem SEAP Wykonawca umieści w j. angielskim na platformie Porozumienia Burmistrzów w zakładce My Covenant profile, http://mycovenant.eumayors.eu/ przy zachowaniu poufności danych logowania.

4. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz podległych Urzędowi jednostek o informacje niezbędne do wykonania dokumentu. Ponadto, dokona weryfikacji oraz uzupełnienia brakujących danych.

5.    Przekazanie dokumentów:

     5.1  Wykonawca przedłoży poniższe dokumenty tj.

Dokument nr 1: Bilans klimatyczny dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem, 

Dokument nr 2: Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych dla Miasta Bydgoszczy za rok 2020 wraz z podsumowaniem,

Dokument nr 3: Raport z realizacji Planu Działań Na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012 – 2020 – podsumowanie,

do dnia 15.05.2021r., w formie pisemnej, każdy z dokumentów w 2 egzemplarzach drukowanych w j. polskim oraz w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD).

Dodatkowo Dokument nr 3: Raport z realizacji Planu Działań na Rzecz Zrównoważonej Energii (SEAP) dla Miasta Bydgoszczy na lata 2012 – 2020 – podsumowanie zostanie przekazany we wskazanym wyżej terminie również w j. angielskim w 2 egzemplarzach drukowanych oraz w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD). Wykonawca zachowa szatę graficzną dokumentów przyjęte w Urzędzie Miasta Bydgoszczy wg przekazanego wzoru.

5.2 Dokumentacje wymienione w pkt. 5.1 zostanie przekazana odpowiednim protokołem zdawczo-odbiorczym.

6.    Wykonawca przedstawi na wezwanie Zamawiającego dokumenty na Kolegium Prezydenta Miasta, Komisjach oraz jako informacja dla Radnych na Sesji Rady Miasta przy użyciu przygotowanej przez siebie w tym celu prezentacji multimedialnej oraz udzieli odpowiedzi na ewentualne pytania zainteresowanych stron.

O potrzebie wystąpień Wykonawca zostanie poinformowany z przynajmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

7.    Wymagania dla Wykonawców - obligatoryjne

1.    Wykonanie w ostatnich 4 latach „Inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych” dla miasta o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców samodzielnie lub jako podwykonawca,

2.    Wykonanie w ostatnich 4 latach „Raportu z realizacji planu działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)” dla miasta o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców samodzielnie lub jako podwykonawca,

3.    Wykonanie w ostatnich 4 latach „Bilansu klimatycznego” dla miasta o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców samodzielnie lub jako podwykonawca.

8.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

9.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

10.  Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu  kryterium wejścia  opisanych w pkt 7 niniejszego zapytania.

11.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 58 58 664, e-mail tomasz.bondos@um.bydgoszcz.pl

12.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: upływa w dniu 4 lutego 2021 r. do godz. 12.00 wyłącznie na załączonym wzorze – załącznik nr 1.

13.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.