ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Załadunek, transport i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest
z terenu Gminy Klucze w 2021 r.

o  wartości poniżej 130 000 złotych

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia: Załadunek, transport i unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Klucze w 2021 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z załadunkiem, transportem i unieszkodliwieniem odpadów zawierających azbest zdeponowanych w obrębie nieruchomości wskazanych przez Zamawiającego położonych na terenie Gminy Klucze  złożonych w opakowaniach dostarczonych przez Wykonawcę (big-bagów, foli, palet), zgodnie z ustalanym na bieżąco harmonogramem. Przewidywana ilość wyrobów zawierających azbest to około 140 Mg – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do utylizacji. Wykonawca zapewnia utylizacje zebranych odpadów azbestowych na składowisku odpadów, które ma zezwolenie na przyjmowanie takiego rodzaju odpadów. Wykonawca zapewnia transport odpadów przy użyciu samochodów o różnym tonażu ze względu na dojazd również do miejsc trudnodostępnych (wąskie drogi). Każdy właściciel posesji będzie potwierdzał odbiór odpadów z danej nieruchomości.

Przekazanie odpadów do unieszkodliwienia na składowisku zostanie potwierdzone „Kartą przekazania odpadu”.

Wykonawca musi posiadać wymagane przepisem prawa zezwolenia na świadczenie tego rodzaju usługi (kserokopię aktualnych zezwoleń należy dołączyć do oferty).

Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 30.11.2021 r.

Warunki  płatności :

a)   Za wykonaną usługę ustala się wynagrodzenie  w  za 1 tonę  razy ilość odebranych ton azbestu przez Wykonawcę. Przewidywana ilość wyrobów zawierających azbest to około 140 Mg – Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do utylizacji.

b)  Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru zleconych usług sporządzonego każdorazowo po realizacji pisemnego jednostkowego zlecenia Zamawiającego potwierdzonego przez Wykonawcę Kartami Przekazania Odpadów oraz pisemnymi oświadczeniami właścicieli posesji o odbiorze z ich posesji odpadów zawierających azbest.

c)   Brak protokołu odbioru lub brak przekazania wraz z protokołem Kart Przekazania Odpadów oraz pisemnych oświadczeń właścicieli posesji o odbiorze z ich posesji odpadów zawierających azbest albo błędnie albo bezpodstawnie wystawiona faktura spowodują ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych wymaganych umową.

d)     Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.   Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a)    Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

b)   Posiadanie zezwolenia na transport odpadów zawierających azbest.

c)  Posiadanie ważnej umowy ze składowiskiem odpadów na przyjęcie odpadów zawierających azbest lub w przypadku przedsiębiorstwa posiadającego własne składowisko decyzja dla właściciela składowiska, zezwalająca na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

d)   Kserokopię (skany) zezwoleń potwierdzonych za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

e)    Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z terminem ważności na dzień zawarcia umowy. W przypadku jej wygaśnięcia zobowiązuję się do jej przedłużenia z terminem ważności przekraczającym  co najmniej dwa miesiące termin końcowy wykonania przedmiotu umowy i przedłożyć tak przedłużoną polisę OC Wykonawcy, której potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Istotne postanowienia umowne:

Podstawą przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy będzie przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę następujących dokumentów:

a)    oświadczeń Wykonawcy potwierdzonych przez właścicieli nieruchomości, z których zebrano odpady zawierające azbest wg wzoru stanowiącego do nin. Umowy,

b)   kart przekazania odpadów,

c)    dokumentów wagowych ze składowiska,

d)   pisemnych zleceń Zamawiającego.

e)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do stałego nadzorowania prac objętych niniejszą umową przez swoich przedstawicieli.

Załączniki do zapytania :

- Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

- Druk oferty - Załącznik nr 2.

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 25.01.2021r. do godziny 11:00 w formie:

Elektronicznej  przez  platformę zakupową.

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klucze/proceedings

Oferta  musi zostać opatrzona danymi Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu.

IV. Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

- Polisa OC – kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem.

- Kserokopię (skany)  zezwoleń potwierdzonych za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.