Znak sprawy OR.2600.2.2021                                                       Poddębice, dnia 11.01.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę paliwa do pojazdów i maszyn

 stanowiących własność Powiatu Poddębickiego

Zamawiający:

Powiat Poddębicki, w imieniu, którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

99-200 Poddębice

ul. Łęczycka 16

tel. +48 (043) 678 78 00, faks +48 (043) 678 27 01

http://www. poddebicki.pl

e-mail: b.wabiszewska@poddebicki.pl

zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawę paliwa do pojazdów i maszyn stanowiących własność Powiatu Poddębickiego

Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:

Szacowana ilość paliw  -  benzyna bezołowiowa Pb 95 (ok. 3 000 l)

-  olej napędowy (ok.23 500 l)

 Zamawiający będzie pobierał paliwo sukcesywnie począwszy od podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie.

Zamawiający ma prawo kupić paliwo w mniejszej lub większej ilości niż określone powyżej stosownie do swoich aktualnych potrzeb, z zastrzeżeniem, iż wartość zobowiązania  nie może przekroczyć kwoty, określonej w umowie.

Zakup faktycznej ilości paliwa pozostaje bez wpływu na wysokość cen jednostkowych oraz wysokości udzielonego rabatu, a także nie rodzi żadnych innych roszczeń Wykonawcy.

Zapłata będzie następowała tylko za faktycznie zrealizowaną cześć umowy.

Paliwa wydawane będą, ze stacji paliw Wykonawcy, kierowcom Zamawiającego wyłącznie do zbiorników w pojazdach oraz do kanistrów i urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na każde żądanie dostęp do stacji dystrybucji paliw na terenie miasta Poddębice lub oddalonej od siedziby Zamawiającego w odległości do 5 km.

Wskazane w przedmiocie zamówienia paliwa sprzedawane Zamawiającemu, odpowiadać muszą wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.) oraz aktualnym normom. Wykonawca zobowiązuje się do okazywania świadectw jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie Zamawiającego (do wglądu na stacji paliw), a na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty doręczenia wezwania.

Wymagany termin realizacji zamówienia – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium CENA – waga 100 - obliczone zostanie na podstawie wzoru:

C = ( C min / C bad ) x 100

C min –wartość brutto ceny najniższej oferty,

C bad –wartość brutto badanej oferty.

Za kryterium CENA wykonawca otrzymuje maksymalnie 100 pkt. ( 1% odpowiada 1 punktowi)

Wszystkie obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku.

Przez najkorzystniejsza ofertę należy rozumieć ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów.

Warunki udziału w postępowaniu:

O  udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ważną koncesję na obrót paliwami, oraz posiadają stację paliw w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego znajdującej się w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16.

Miejsce, sposób i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, do dnia 19. 01. 2021 r., godz. 10:00 , parter Kancelaria

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, zabezpieczonym przed otwarciem.

Opakowanie należy opisać następująco:

Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice Oferta „Dostawa paliwa"

W przypadku braku tej informacji, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku. Na opakowaniu oprócz opisu jw. należy umieścić dane adresowe wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpływu po terminie,

lub poprzez platformę zakupową : https://platformazakupowa.pl/pn/poddebicki

Termin związania ofertą

Minimum 30 dni

Miejsce i termin otwarcia oferty

Oferty zostaną otwarte w dniu 19.01.2021r. o godz. 10.15. Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników o wynikach postępowania drogą elektroniczną. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowana informacja o terminie zawarcia umowy.

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Barbara Wabiszewska - tel. 43 678 78 49, fax. 43 648 27 01, e-mail:b.wabiszewska@poddebicki.pl

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierć formularz oferty podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego może zostać unieważnione bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy

 Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 502 110 630 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.