CHARAKTERYSTYKA

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę prania i czyszczenia na sucho stosownie do bieżących potrzeb i zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym w formularzu ofertowym na świadczenie usług pralniczych, stanowiący załącznik
nr 1 do zlecenia. Magazyny zlokalizowane są w podpiwniczeniu i nie ma możliwości dojazdu wózkami. Asortyment musi być transportowany ręcznie z magazynów we własnym zakresie przez Wykonawcę. Potwierdzeniem każdorazowego wykonania usługi, będą protokoły – zlecenie na wykonanie usługi stanowiący załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do zlecenia, wypełniane przez osoby wyznaczone oraz przez Wykonawcę.

Szczegółowy zakres zadań:

1)     Wykonawca zobowiązuje się odbierać rzeczy do prania z siedziby Zamawiającego oraz przywozić rzeczy wyprane do siedziby Zamawiającego, transportem własnym na swój koszt i ryzyko.

2)     Odbiór rzeczy do prania oraz zwrot po wykonaniu usługi Wykonawca będzie dokonywał z udziałem osób odpowiedzialnych za ich wydanie oraz przyjęcie
po praniu ze strony Zamawiającego.

3)     Przekazanie rzeczy do prania lub czyszczenia na sucho oraz ich zwrot po wykonaniu usługi dokumentowane będzie w postaci Protokołu przekazania / odbioru.

4)     Wykonawca zobowiązuje się odbierać rzeczy do prania lub czyszczenia na sucho
z siedziby Zamawiającego w każdy wtorek i piątek począwszy od dnia podpisania zlecenia. Zamawiający zastrzega możliwość wyznaczenia tylko jednego dnia
w tygodniu do odbioru asortymentu do prania co będzie uzależnione od jego ilości.

5)     Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyprane lub wyczyszczone rzeczy w ciągu 7 dni od dnia ich odbioru.

6)     Wykonawca zobowiązany jest odbierać rzeczy do prania lub czyszczenia na sucho
w następujących miejscach na terenie Zamawiającego:

            a.  Odzież roboczą - budynek „U” – Sekcja Żywnościowa;

2. Bieliznę pościelową oraz pozostały asortyment – budynki „H4”, „L” „M”, i „W”- akademiki słuchaczy.

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią przedstawionej poniżej informacji dotyczącej wymagań zamawiającego. Akceptując wymagania zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.
2. Wykonawca wykona usługę z wykorzystaniem własnego sprzętu, narzędzi i materiałów, a ich koszty będą wliczone w wynagrodzenie za usługę.
   
3. Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego nastąpi na jego koszt i ryzyko.
   
4. Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usługi oraz dysponuje wiedzą, środkami i materiałami niezbędnymi do wykonania zlecenia.
   
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zlecenie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 14.00.
   
6. Jeżeli realizowane zlecenie będzie niezgodne ze specyfikacją z zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji niniejszego zlecenia przez wskazanego Wykonawcę. W takiej sytuacji dokona wyboru kolejnego oferenta obciążając różnicą kosztów Wykonawcę, który usługi nie zrealizował.
   
7. Warunkiem dokonania odbioru oraz płatności będzie protokół potwierdzający wykonanie zlecenia.

Kary umowne i inne postanowienia:

1.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

2.      W przypadku gdy zwłoka w realizacji zlecenia przekroczy 14 dni Zamawiający może odstąpić od zlecenia z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

3.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od realizacji zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wartości zlecenia.

4.      Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury kwot wynikających z kar umownych określonych w zleceniu.

5.      W razie stwierdzenia przy odbiorze uszkodzenia, zniszczenia lub niezwrócenia rzeczy będących przedmiotem usługi prania i czyszczenia Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu równowartość zakupu nowych rzeczy według cen określonych w załączniku nr 4 do zlecenia.

Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszego zlecenia, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

Uwaga:

Zamawiający może zmniejszyć ilość asortymentu oddawanego do prania i czyszczenia na sucho w stosunku do ilości wskazanych w załączniku nr 1. Łączna wartość nie wykonanych z tego tytułu usług nie może przekroczyć jednak 30% wartości zlecenia. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości danego asortymentu w ramach wartości zlecenia. Zamawiający może odstąpić od zlecenia z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyny odstąpienia od zlecenia.

Oferta ma zawierać wypełniony formularzu ofertowym na świadczenie usług pralniczych, stanowiący załącznik nr 1 do zlecenia, który musi być podpisany przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Do sporządzenia ewentualnego zamówienia proszę o aktualne dane firmy: nazwę, adres, NIP, REGON, telef./ faks.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy/wykonawcy.

TERMIN REALIZACJI : do wyczerpania kwoty na którą zostanie podpisane zlecenie;

WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;