Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 11-12-2020 09:38:00 |
Składania : | 17-12-2020 10:00:00 |
Otwarcia : | 17-12-2020 10:15:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Dostawy |
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. +48 85 7428155, fax +48 85 7197147, kom. 502 691 358
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Dobrzyniewo Duże, 11 grudnia 2020 r.
Rir.271.35.2020
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY
Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże z
siedzibą w Dobrzyniewie Dużym, ul. Białostocka 25, 16-002
Dobrzyniewo Duże, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującej dostawy:
I. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa materiałów biurowych i artykułów papierniczych na potrzeby Urzędu Gminy Dobrzyniewo Duże oraz Klubu Malucha "Pod Malinową Chmurką" w Dobrzyniewie Dużym.
Oferta powinna obejmować całość zamówienia zgodnie z załącznikiem do umowy.
Wymagany termin realizacji zamówienia : od
dnia podpisania umowy do 23.12.2020 r.
II. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy
1. Posiadać doświadczenie, tj. : Zamawiający nie określa
szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.
2. Posiadać potencjał ekonomiczny lub finansowy, tj.: Zamawiający nie określa szczegółowego
sposobu oceny spełnienia tego warunku.
3. Posiadać potencjał techniczny lub osobowy, tj.: Zamawiający
nie określa szczegółowego sposobu
oceny spełnienia tego warunku.
4. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, tj. : wpis do ewidencji na wykonywanie działalności gospodarczej
a także zezwolenie oraz koncesja w przypadku, gdy jest to wymagane.
III. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy
1.
Wypełniona i podpisana
oferta.
2.
Oświadczenie o
spełnieniu warunków.
IV. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium : 100 % cena ofertowa brutto.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawi najniższą cenę i uzyska 100 pkt.
V. Sposób przygotowania oferty
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za
pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo,
w zakładce dedykowanej zapytaniu ofertowemu (pod nazwą postępowania wskazaną w
tytule niniejszego zapytania ofertowego).
2. Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz
oferty wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami należy złożyć za
pośrednictwem Platformy zakupowej. Złożenie więcej niż jednej oferty zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
3. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez
osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy, wskazaną/e we właściwym rejestrze lub posiadającą/e
odpowiednie umocowanie (dokument potwierdzający umocowanie.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z
zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności, w postaci
elektronicznej w formacie danych: .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .doc; .docx i
podpisana kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. Zamawiający zaleca
sporządzenie dokumentu elektronicznego w postaci .pdf.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być
sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej.
6. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej
Zamawiającego.
7. Ofertę należy złożyć do dnia: 17.12.2020 r., do godziny 10:00.
8. Wymagania techniczne i
organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy zakupowej:
1)
w niniejszym zapytaniu ofertowym komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawca odbywa się przy użyciu Platformy (adres: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo)
przez dostępny na stronie danego postępowania formularz „Wyślij
wiadomość”;
2)
wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania
dokumentów elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z
Platformy (adres: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo).Składając ofertę
Wykonawca akceptuje Regulamin Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl
firmy Open Nexus Sp. z o.o. dla Użytkowników (Wykonawców);
3) Zamawiający informuje, że posiadanie konta na Platformie jest
dobrowolne, a złożenie oferty w zapytaniu ofertowym jest możliwe bez posiadania
konta. Wykonawca nieposiadający konta na Platformie Zakupowej może za jej
pośrednictwem wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wykonawca niezalogowany nie
może samodzielnie wycofać oferty. W celu wycofania oferty należy skontaktować
się z Centrum Wsparcia Klienta, które służy pomocą techniczną od godziny 7:00
do godziny 17:00 od poniedziałku do piątku pod numerem telefonu 22 101 02 02
lub e-mail: cwk@platformazakupowa.pl. Na Platformie Zakupowej w zakładce
„Instrukcje dla wykonawców” opisana jest szczegółowa procedura zmiany i
wycofania oferty. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca skutecznie
dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty;
4)
Na stronie Platformy zakupowej znajduje się Instrukcja dla Wykonawców;
5)
W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej
Platformy zakupowej, prosimy o skorzystanie z pomocy Centrum Wsparcia Klienta,
które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert,
rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia
Klienta dostępne jest codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00
do 17:00 pod numerem tel. 22 101 02 02 lub za pośrednictwem adresu e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl.
VI. Informacje dodatkowe
1.
Komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość”
dostępnego na stronie internetowej profilu nabywcy:
https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo w zakładce dedykowanej zapytaniu
ofertowemu. Formularz „Wyślij wiadomość” służy do zadawania pytań
Zamawiającemu oraz przesyłania dokumentów, o których uzupełnienie wezwał
Wykonawcę Zamawiający.
2.
UWAGA: formularz „Wyślij
wiadomość” służy wyłącznie do komunikacji, a nie do składania ofert.
Składanie ofert musi odbywać się poprzez formularz ofertowy dostępny na stronie
zapytania ofertowego, zgodnie z instrukcją zawartą w linku na stronie
postępowania. Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy
zakupowej, zgodnie z opisem w dziale V niniejszego zapytania ofertowego.
3.
W sytuacjach
awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania
https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo Zamawiający może również
komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres: k.dolkin@dobrzyniewo.pl, z zastrzeżeniem,
że Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej,
zgodnie z opisem w dziale V niniejszego zapytania ofertowego.
4.
Wykonawca może zwrócić
się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści zapytania ofertowego. Zamawiający może
udzielić wyjaśnień, o ile
uzna to za niezbędne i w takiej sytuacji
zamieści je na stronie internetowej profilu nabywcy, na której zamieszczona
jest treść zapytania ofertowego - https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo.
5.
Informację o wyborze
najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz
zamieści na stronie internetowej profilu nabywcy, na której zamieszczona jest treść
zapytania ofertowego - https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce
podpisania umowy.
6.
Umowa zostanie zawarta
zgodnie ze wzorem umowy dołączonym do zapytania ofertowego.
7.
Osoba upoważniona do
kontaktu z Wykonawcami:
Pani Katarzyna
Dołkin
Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże
ul. Białostocka 25,16-002
Dobrzyniewo Duże
tel. +48 85 7428155, fax +48 85
7197147, kom. 502 691 358
e-mail: k.dolkin@dobrzyniewo.pl
strona internetowa: www.dobrzyniewo.pl
profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo
godziny pracy: poniedziałek - piątek od 7:30 – 15:30
8.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie. Wykonawcy
nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
VII. KLAUZULA INFORMACYJNA
RODO1
1.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobrzyniewo Duże z siedzibą w
Dobrzyniewie Dużym przy ulicy Białostockiej 25 reprezentowanej przez Wójta;
2.
Kontakt z Inspektorem
Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iod@eterneco.eu.
3.
Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r., zgodnie z procedurą udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo
Duże.
4.
Odbiorcą/ami Pani/Pana
danych osobowych jest/będą: Pani/Pan jako uczestnik postępowania, każda osoba na podstawie art.
10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej;
Ponadto Pani/Pana dane
osobowe będą opublikowane na stronie internetowej profilu nabywcy, na której
zamieszczona jest treść zapytania ofertowego - https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo,
jeśli taki obowiązek będzie wynikał z procedury udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w Urzędzie Gminy Dobrzyniewo
Duże.
(Uwaga: Organy
publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego
postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są
uznawane za odbiorców!)
5.
Pani/Pana dane osobowe
nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6.
Pani/Pana dane osobowe
będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat, a w przypadku zawarcia umowy
25 lat, zgodnie z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w
sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. Nr 14,
poz. 67 z późn. zm.).
7.
Ma Pani/Pan prawo
żądać od Wójta Gminy:
1)
dostępu do swoich
danych osobowych;
2)
sprostowania swoich
danych osobowych;
3)
usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
(Uwaga: dostęp,
usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na
podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa
dotyczących np. archiwizacji!).
8.
Jeżeli Pani/Pan uzna,
że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9.
Podanie przez
Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.
10.
Pani/Pana dane nie
będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. 1 Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE
L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”.
Załączniki:
1) wzór formularza oferty;
2) wzór umowy;
3) załącznik do umowy (szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia).
Z up. WÓJTA
GMINY
/-/ Katarzyna Dołkin
Podinspektor ds. zamówień publicznych
Komunikaty