Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 11-12-2020 08:35:00 |
Składania : | 16-12-2020 10:00:00 |
Otwarcia : | 16-12-2020 10:05:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
„Opieka nad bezdomnymi
zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tym odławianie, transport, utrzymanie i sprawowania opieki
nad tymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie
bezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2021 roku”.
o
wartości poniżej 30 000 euro
(nazwa i rodzaj zamówienia)
I. Nazwa i adres
Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów
1, 32-310 Klucze
II. Opis przedmiotu zamówienia:
„Opieka nad bezdomnymi
zwierzętami pochodzącymi z terenu Gminy Klucze w tym odławianie, transport, utrzymanie i sprawowania opieki
nad tymi zwierzętami w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie
bezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych w 2021 roku”.
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia:
1)
Wyłapywanie i
transport bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze do
schroniska, a przypadkach koniecznych do
Lecznicy Weterynaryjnej, po uzyskaniu zgłoszenia od upoważnionego pracownika
Urzędu Gminy w Kluczach lub policji. Usługa będzie realizowana zgodnie z
obowiązującymi normami prawnymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z: ustawą z
dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie
zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 638), Rozporządzeniem Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie
zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Z 1998 r. Nr 116
poz. 753) Ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z
2020 r. poz 1439 ze zm.), Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia
2004 r. w sprawie ochrony zwierząt
podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy.
2)
Przez wyłapywanie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki
zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka ze szczeniakami lub kotka z kociętami
traktowane są jako jedna sztuka.
3)
Interwencje
podejmowane będą przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, nie później niż 3
godziny od otrzymania zgłoszenia.
4)
Prowadzenie
obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny z zapewnieniem im pożywienia, wody oraz opieki weterynaryjnej.
5)
Przyjmowanie i
przetrzymywanie w schronisku bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze.
Zapewnienie kompleksowej opieki nad bezdomnymi zwierzętami w tym niezbędnej
opieki weterynaryjnej, podstawowych, niezbędnych warunków socjalno-bytowych
przetrzymywanym zwierzętom, szczepienie przeciwko wściekliźnie zwierząt
przebywających w schronisku.
6)
Przyjęcie do
schroniska dla bezdomnych zwierząt wyłapanych
w okresie obowiązywania umowy do 36 szt. psów i do 25 szt. kotów.
7)
Przetrzymywanie
złapanych zwierząt w schronisku przez
okres 14 dni, będącej kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na
ewentualnego dotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta mogą być przekazywane innym opiekunom.
8)
Bezpłatnego zwrotu
zwierząt (psów i kotów umieszczonych w
schronisku w wyniku ich złapania) właścicielom po udokumentowaniu przez nich
swoich praw właścicielskich do zwierzęcia. Wyłapane zwierze oddane
prawowitemu właścicielowi w ogólnym rozrachunku liczone będzie jako ½ sztuki limitu (wskazanego
w pkt 5) zwierząt do umieszczenia w schronisku.
9)
Dysponowanie
siatkami do zarzucania oraz wystrzeliwanymi do odławiania zwierząt.
10)
Usypianie
ślepych miotów.
11)
Utylizację
padłych zwierząt.
12)
Oznakowywaniu
bezdomnych zwierząt mikrochipem.
13) Sterylizacji albo
kastracji zwierząt oraz kompleksowe szczepienie.
14)
Poszukiwanie
nowych opiekunów dla bezdomnych zwierząt, odebranych z terenu Gminy Klucze,
przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę
i należyte warunki utrzymania. Przedkładanie informacji na temat liczby
wydanych do adopcji zwierząt, z podaniem szczegółowych danych dot.
zwierzęcia.
15)
Wykonywanie
i przekazywanie Zamawiającemu fotografii wyłapanych zwierząt.
16)
Prowadzenie
ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierza wraz z dokumentacja fotograficzna)
ze szczegółowa charakterystyka oraz przebiegiem ich pobytu w schronisku z wyszczególnieniem zabiegów weterynaryjnych. Opieka nad bezdomnymi zwierzętami
winna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17)
Składanie
Zamawiającemu miesięczne raport zawierające poniższe dane wraz z dokumentacją
fotograficzną :
- ilość przyjętych zwierząt z
terenu Gminy Klucze,
- wykaz zwierząt oddanych do
adopcji,
- aktualny stan zwierząt
odłowionych z terenu Gminy Klucze,
- wykaz zwierząt, które poddano
zabiegowi eutanazji - z podaniem przyczyny,
- wykaz
padłych zwierząt,
- wykaz
zwierząt odebranych przez właściciela,
Raport Wykonawca będzie
przekazywał w formie pisemnej na wskazany przez Zamawiającego adres: Urząd
Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32 – 310 Klucze do 10 dnia miesiąca
następującego po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie wraz z informacją o
ilości odłowionych zwierząt na terenie gminy Klucze w danym miesiącu.
18)
Udzielanie
pomocy weterynaryjnej bezdomnym, rannym zwierzętom, w tym zabieranie ich z miejsca wypadku, po kolizjach drogowych i innych, u których wymagana jest
interwencja weterynaryjna i transport do lekarza weterynarii, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia dokonanego
przez pracownika Urzędu Gminy w Kluczach
lub Policji. Zgłoszenie od policji należy przekazać upoważnionemu pracownikowi
Urzędu Gminy Klucze w następnym dniu roboczym.
19)
Wykonanie
badań i leczenie rannych, bezdomnych zwierząt oraz wykonywanie niezbędnych
zabiegów lekarsko – weterynaryjnych, sprawowanie opieki, karmienie zgodnie z potrzebami oraz zapewnienie stałego dostępu do wody zwierzętom przebywającym w gabinecie, do czasu wyleczenia i umieszczenia w schronisku lub do śmierci
zwierzęcia z przyczyn doznanych obrażeń w wyniku wypadku. Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia
21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2020 r. 638) lekarz
weterynarii jako osoba posiadająca stosowną wiedzę i kompetencje w możliwie
najlepszy sposób dokona kwalifikacji przypadku i oceni, czy zwierzę kwalifikuje
się do leczenia, czy ze względów humanitarnych lepszym rozwiązaniem będzie
uśpienie. W przypadku uśpienia
zwierzęcia z przyczyny doznanych obrażeń (do 3 dni od zdarzenia) w wyniku wypadku w
ogólnym rozrachunku liczone będzie jako ½ sztuki limitu (wskazanego w pkt 5)
zwierząt do umieszczenia w schronisku.
20)
W
przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka należy dostarczyć go do lekarza
weterynarii wskazanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Olkuszu w celu
poddania go 15 dniowej obserwacji na koszt Wykonawcy.
21)
Prowadzenie
rejestru przyjmowanych, rannych, bezdomnych zwierząt, z określeniem liczby
zebranych, rannych zwierząt, stanu zdrowia oraz ewentualnej przyczyny śmierci.
22)
Udział
w akcjach edukacyjnych oraz akcjach adopcyjnych prowadzonych przez organizacje
pozarządowe lub placówki oświatowe na terenie Gminy Klucze. Uczestnictwo w przynajmniej jednej akcji edukacyjnej (festyn, impreza plenerowa), pogadance
lub prelekcji w placówce szkolnej.
23)
W ramach
kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na
teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli
zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli
kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one
odebrane, a ich leczeniem zostanie
obciążony Wykonawca.
24)
Wykonawca
zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21
sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jednolity Dz. U. 2020r.poz. 638),
oraz rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116,
poz.753).
25) Wykonanie
usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez
Zamawiającego lub Policję, najpóźniej w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Interwencje podejmowane na
zgłoszenie policji należy przekazać pracownikowi Urzędu Gminy Klucze bez
zbędnej zwłoki, najpóźniej w następnym dniu roboczym.
26) Należność będzie płatna przelewem na
rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z i
dokumentami określonymi w punkcie 14 formularza ofertowego.
termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r.
warunki płatności :
Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto,
obejmująca zakres określony w opisie zamówienia – cena ryczałtowa za miesiąc x
12 miesięcy.
Limit w okresie obowiązywania umowy (od
01.01.2021r. do 31.12.2021r.) za przyjęcie do schroniska dla bezdomnych
zwierząt wyłapanych w okresie
obowiązywania umowy do 36 szt. psów i do
25 szt. kotów.
a) Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego nastąpi w terminie do 14 dni od
daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na
konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub
faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności
liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.
b) Dopuszcza się płatności częściowe, nie
częściej niż raz na miesiąc.
c) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
d) Wynagrodzenie ryczałtowe, obejmuje wszelkie
koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Warunki:
Proponowane
warunki udziału wykonawców w postępowaniu:
Ofertę może
złożyć Wykonawca, który spełni łącznie następujące warunki:
1.
Posiada
zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt wydane na podstawie art. 7
ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (tekst
jednolity Dz.U.2019 r. poz. 2010 z późn. zm.).
2.
Posiada
decyzję o nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego zgodnie z
art. 5 ust. 9 ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2018 r. poz. 1967 z późn. zm.).
Przy zawarciu umowy Wykonawca musi posiadać zezwolenie Wójta Gminy Klucze na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wydane na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Do oceny spełnienia powyższych warunków
niezbędne jest dołączenie do oferty potwierdzonych przez oferenta za zgodność z
oryginałem kopii :
- aktualnej decyzji wydanej przez właściwego
wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie schroniska
dla zwierząt,
-
aktualnej decyzji powiatowego lekarza
weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego
zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia
zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz.
1967),
- zezwolenia
związanego z transportem zwierząt, w tym decyzję Powiatowego Lekarza
Weterynarii o dopuszczeniu środka transportującego do przewożenia zwierząt.
- dokumenty świadczące o zatrudnieniu do transportu zwierząt kierowców,
konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne do transportowania zwierząt, w
tym licencja dla osoby transportującej zwierzęta.
- aktualnej
umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad
bezdomnymi zwierzętami w schronisku.
- aktualnej
umowa prowadzącego schronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym
zakresie.
4. Istotne
postanowienia umowne:
Wykonawca
gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:
4.1. Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.
4.2. Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
4.3. Kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć.
Załączniki do zapytania :
-
Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,
- Druk oferty - Załącznik nr 2,
III. Forma
złożenia oferty:
Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 16.12.2020r.
do godziny 10:00 w formie
elektronicznej przez platformę zakupową.
https://platformazakupowa.pl/ocenianie/manage/offers/publication/281553
Oferta musi zostać opatrzona danymi Wykonawcy wraz z
adresem i nr telefonu.
IV. Do
oferty należy załączyć:
1.
Druk oferty- wzór załącznik nr 2,
2. Wypis
KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,
3.
Klauzula informacyjna RODO ( załącznik
nr 1),
4. Potwierdzone
przez oferenta za zgodność z oryginałem kopie w formie skanu dokumentu :
-
aktualnej decyzji wydanej przez
właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającej na prowadzenie
schroniska dla zwierząt,
-
aktualnej decyzji powiatowego lekarza
weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego
zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia
zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz.
1967),
-
zezwolenia związanego z transportem
zwierząt, w tym decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu środka
transportującego do przewożenia zwierząt.
-
dokumenty świadczące o zatrudnieniu do
transportu zwierząt kierowców, konwojentów posiadających kwalifikacje niezbędne
do transportowania zwierząt, w tym licencja dla osoby transportującej
zwierzęta.
-
aktualnej umowy zawartej z lekarzem
weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w
schronisku.
-
aktualnej umowa prowadzącego schronisko
z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym
zakresie.
W przypadku pytań:
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Komunikaty