1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu Miasta Rydułtowy w okresie od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

2. Materiały wchodzące w skład dostaw(y) muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz nieobciążone prawami osób trzecich.

3. Wykazane ilości mają charakter orientacyjny przyjęty dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający gwarantuje realizację nie mniej niż 75% wartości umownej zamówienia. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w zestawieniu.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, przez które Zamawiający rozumie produkt wykonany w 100% z nowych materiałów, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zamienniki powinny posiadać odpowiednie opakowanie i oznakowanie. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania produktów regenerowanych, fabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, także takich, w których wymienione zostały jakiekolwiek elementy, także materiały.

5. Dla następujących urządzeń Zamawiający nie dopuszcza zamienników:

Ricoh SP C440DN,

Ricoh PC300W / Ricoh MC250FWB,

Ricoh PC600

HP Color LaserJet M452dn

6. Przewiduje się dostawę następujących materiałów eksploatacyjnych zgodnie z załącznikiem

7. Zamawiający w kolejnych składanych zamówieniach będzie szczegółowo określał ilości zamawianego asortymentu. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować każdorazowo na podstawie złożonego telefonicznie lub e-mailem zamówienia określającego ilość i asortyment dostawy.

8. Zamówiona dostawa musi być zrealizowana w ciągu 2 dni roboczych (za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku) od momentu zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego lub w terminie wzajemnie uzgodnionym, a w przypadkach wymagających natychmiastowej dostawy w ciągu 24 godz. od momentu zgłoszenia. Jeżeli termin realizacji dostawy przypada na dzień wolny od pracy dla Zamawiającego, termin ten upływa w następnym dniu roboczym Zamawiającego.

9. Miejscem dostaw będzie Urząd Miasta Rydułtowy przy ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy w godz. od 7:30 do 14:00.

10. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu transportem własnym Wykonawcy bądź transportem profesjonalnej firmy przewozowej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Wszystkie dostarczone materiały muszą być w oryginalnych opakowaniach producentów, określających parametry dostarczonych materiałów.

12. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony materiał eksploatacyjny, równoważny w odniesieniu do materiałów pochodzących od producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie wymieniać lub naprawiać uszkodzony sprzęt na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 7 dni roboczych.

13. Oferowane przez Wykonawcę materiały równoważne muszą być w ofercie wymienione z nazwy.