1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E do celów grzewczych i bytowych do budynków administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E do celów grzewczych i bytowych obejmująca sprzedaż i dystrybucje gazu dla potrzeb budynków administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju.

2.2. Lista punktów poborów znajduje się w Załączniku nr 4 do Zaproszenia.

2.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dzień składania ofert posiadał zawartą, obowiązującą umowę z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na podstawie której można prowadzić sprzedaż gazu ziemnego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do ww. budynków administrowanych przez Zamawiającego – w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.

2.3. Wykonawca dokona wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i skutecznego rozpoczęcia dostaw gazu ziemnego. Czynności te Wykonawca dokona na podstawie stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego wraz z zawarciem umowy dostawy paliwa gazowego. Procedura zmiany sprzedawcy będzie dokonywana po raz pierwszy. Zamawiający w miesiącu październiku 2020 r. wypowiedział umowy kompleksowej dostawy gazu u dotychczasowego sprzedawcy (umowy zawarte są do 31.12.2020 r.).

2.4. Zamawiający informuje, iż Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) ww. punktów jest: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. 33-100 Tarnów, ul. Bandrowskiego 16.

2.5. Na wszystkie budynki wskazane w Załączniku nr 4 do Zaproszenia zostanie zawarta jedna umowa. Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać jedną fakturę obejmującą wszystkie budynki, z wyszczególnieniem kosztów na każdy z punktów poborów.

2.6. Szacunkowe zużycie w kWh z podziałem na miesiące dla wskazanych grup taryfowych stanowi Załącznik nr 5 do Zaproszenia.

2.7. Przewidywane zużycie paliwa gazowego nie ma charakteru wiążącego, zostało ustalone w oparciu o dotychczasową wielkość zużycia, służy jedynie do porównania ofert. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość bez kosztowych odchyleń od przewidywanego zużycia, w ramach stawek wynikających z oferty.

2.8. W przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w umowie Zamawiający dokona zwiększenia wysokości wynagrodzenia maksymalnego w formie aneksu do umowy, przy czym wartość ta nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1843 z późn. zm.)- wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro.

2.9. W przypadku przyjęcia do administrowania budynku użytkowego/mieszkalnego, dostawa paliwa będzie świadczona również dla tego budynku wg stawki określonej w Formularzu Ofertowym. W związku z powyższym Zamawiający zawrze z Wykonawcą odrębną umowę dla budynku w zakresie zgodnym z Zaproszeniem do złożenia oferty, przy czym wartość ta nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1843 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro.

2.10. Dostarczane paliwo musi spełniać standardy techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne, aktami wykonawczymi oraz Polskimi Normami.

2.11. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur wstępnych na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego, za wyjątkiem sytuacji określonej w pkt 2.12 b) Zaproszenia.

2.12. Rozliczanie w zakresie wystawiania faktur:

a) dla wszystkich grup taryfowych rozliczenia odbywać się będą na podstawie comiesięcznych lub dwumiesięcznych odczytów;

b) w przypadku nie przekazania przez Zamawiającego odczytu, Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur prognoz na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniowa za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z faktur prognozowanych.

2.13. Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

2.14. Zamawiający informuje, że jest zwolniony z podatku akcyzowego.

2.15. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

2.16. Projekt umowy dołączony do oferty winien uwzględniać zapisy istotne dla Zamawiającego określone w Załączniku nr 3 do Zaproszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zapisów w przedłożonym projekcie umowy.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.

3.1. Realizacja dostawy paliwa gazowego rozpoczyna się nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowej kompleksowej dostawy paliwa gazowego i świadczenia usług dystrybucji z poprzednim sprzedawcą oraz pozytywnym zakończeniu procedury zmiany sprzedawcy u OSD, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2021 r.