Szanowni Państwo,

W imieniu Osadkowski SA informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych Wykonawców. Postępowanie to prowadzone celem uzyskania ofert na dostawy samochodów osobowych dla spółki Osadkowski SA.

Szczegóły apytania znajdują się w za

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1. Wstęp 

Spółka Osadkowski SA finansuje samochody osobowe poprzez usługę wyanjmu długoterminowego w nietypowym układzie trójstronnym pomiędzy: spółką Osadkowski SA (dalej OSA), Bankiem i Dealerem.

Sama usługa finansowania jest realizowana przez wskazany przez nas Bank (finansowanie nie stanowi przedmiotu niniejszego postępowania),

zaś niniejsze zapytanie dotyczy wyłącznie dostaw samochodów przez wybranego w postępowaniu Dealera - auta zostaną zakupione od Dealera przez Bank, a następnie wynajęte spółce Osadkowski.

Po zakończeniu umów najmu, auta mogą zostać odsprzedane wybranemu dealerowi lub przejęte przez wskazany przez nas Bank.

2. Warunki ofertowania 

1.    Zapytanie dotyczy dostawy około 16-tu samochodów, trzech różnych specyfikacji, w okresie od marca do września 2021 roku.

Dodam, że z uwagi na kończce się w 2022 roku umowy najmy, na rok 2022 planujemy wymianę około 55-60 pojazdów.

2.    Liczba samochodów może ulec niewielkiej zmianie (+/- 2 pojazdy), w zależności od potrzeb OSA.

3.    Dokładne terminy dostaw zostaną ustalone w drodze uzgodnień poprzetargowych, pomiędzy OSA a wybranym Dostawcą. Jesteśmy w tej materii elastyczni.

4.    Oczekujemy zagwarantowania dostępności oraz cen wybranych modeli samochodów co najmniej do końca czerwca 2021 roku.

5.    Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do OSA, 

6.    Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez OSA, 

7.    OSA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

8.    Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania OSA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

3. Specyfikacja 

Przedmiotem zamówienia jest zakup  fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych 5-miejscowych samochodów osobowych.

Do postępowania dopuszczamy każdą wersję silnikową: benzyna, dieseal, LPG oraz hybrydę.

Kryterium wyboru samochodu oprzemy o TCO, tak więc w Państwa ofercie prosimy o zawarcie następujących informacji:

1.    Specyfikacja pojazdu,

2.    Terminu możliwych dostaw, w tym okresu oczekiwania od zamówienia do dostawy samochodu,

3.    Cena zakupu pojazdu,

4.    [opcjonalnie] Jeśli wyrażają Państwo gotowość odkupu pojazdów po okresie najmu, prosimy o podanie cen odkupu tych pojazdu, zgodnie z tabelą poniżej:

5.    Koszt serwisów obowiązkowych w przeciągu 120 tys km i 3 lat, przy założeniu że są wykonywane terminowo, w pełnym zakresie, w stacjach obsługi dedykowanych dla Państwa marki.

Proszę o uwzględnienie, w szczególności:

- koszt olejów i filtrów,

- koszt płynów chłodniczego, hamulcowego i innych, których wymianę przewiduje książka serwisowa,

- koszt 2 kompletów klocków hamulcowych (przód + tył),

- koszt 1 kompletu tarcz hamulcowych (przód + tył),

- koszt kompletu rozrządu (chyba, że wymiana następuje później),

- kosztów usługi za wymianę powyższych,

- informację o częstotliwości wykonywania przeglądu.

Alternatywnie, mogą nam Państwo podać wyskość miesięcznej raty serwisowej (jeśli mogą Pańtwo takową zaoferować) dla tych samych założeń (3 lata, 120 tys km przebiegu)

6.    Katalogowy poziom zużycia paliwa w cyklu mieszanym.

4. Specyfikacja oraz ilości

Oczekujemy na oferty na samochody w trzech specyfikacjach. Uprzedzam, że będę odwoływał się do pojazdów marki Opel, jakie OSA nabywała w tym roku – nie oznacza to wcale, że oczekujemy wyłącznie ofert na Ople.

1)      Segment C

Nadwozie:          kombi;

Silnik:                   o mocy silnika między 120 a 150 KM (dla diesla może być do 15 KM mniej);

Kolor:                   biały;

Wyposażenie:   identyczne lub porównywalne do załączonej specyfikacji Opla Astra;

Plan zakupu:      5 sztuk

2)      Segment C+

Nadwozie:          kombi;

Silnik:                   o mocy silnika między 130 a 160 KM (dla diesla może być do 15 KM mniej);

Kolor:                   srebrny;

Wyposażenie:   polepszone w stosunku do załączonej specyfikacji Opla Astra:

Do specyfikacji z punktu „1” proszę o dodanie i wycenę:

- koloru srebrnego,

- felg aluminowych,

- kamery cofania,

- skrzyni automatycznej;

Plan zakupu:      9 sztuk

3)      Typ segment D

Nadwozie:          kombi;

Silnik:                   o mocy silnika między 160 a 200 KM (dla diesla może być do 20 KM mniej);

Kolor:                   brązowy lub szary;

Wyposażenie:   identyczne lub porównywalne do załączonej specyfikacji Opla Insignia;

Plan zakupu:      1-3 sztuk

5. Kryteria oceny

Kryteria oceny ofert: 

1.       TCO wyliczone w oparciu o dostarczone przez Państwa dane, 

2.       Koszt dostawy po stronie Dostawcy.

Miejse dostawy: Oleśnica, w woj. Dolnośląskim,

3.       Termin dostaw,

4.       Zgodność ze specyfikacją.

6.  Wymagania formalne

1.    Oferta i załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS).

2.    Oferta powinna zawierać informacje:

a)    Nazwa firmy,

b)    Adres siedziby,

c)    Nazwisko, telefon kontaktowy i adres mailowy osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty.

3.    Warunki zamówienia:

zamówienie składane pocztą elektroniczną,

7. Harmonogram 

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 27.11.2020 do godziny 13:00;

2.    W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

3.    Proces przetargowy planujemy zakończyć najpóźniej dnia 31.12.2020r, termin ważności oferty musi więc wynosić minimum do końca bieżącego roku.

Pozdrawiam 

Łukasz Folmer

Kierownik Administracji

Osadkowski SA, Dział Administracji i Inwestycji

ul. Krzywoustego 30a, 56-400 Oleśnica

tel. kom. 608 593 252

www.osadkowski.pl

Osadkowski SA

56-420 Bierutów, ul. Kolejowa 6 

Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej

IX Wydział Gospodarczy KRS 000241071

NIP 911-189-89-77, REGON 020134357

Kapitał zakładowy 33 500 000 PLN wpłacony w całości

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.