1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6 w Jastrzębiu-Zdroju oraz terenów przyległych”.

2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz na terenach zewnętrznych przyległych do danej nieruchomości.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

3.1. utrzymanie czystości terenów wewnętrznych (wielkość powierzchni według załączników nr 7-9 do Zaproszenia):

Czynności powyższe obejmują:

- zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu i pajęczyn – codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),

- mycie pomieszczeń wspólnego użytku – wg potrzeb,

- mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic – przynajmniej:

    *  latem – 1 raz w tygodniu

    *  zimą – 2 raz w miesiącu oraz częściej wg. potrzeb,

- dezynfekcja posadzek klatek schodowych – raz w miesiącu,

- dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, schodów piwnicznych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zdarzeń np: zalań, zanieczyszczeń,

- przeprowadzenie deratyzacji 1 razy w roku: w okresie od 1 do 31 października, oraz w razie zaistniałej potrzeby,

- usuwanie martwych gryzoni oraz zwierząt,

- usuwanie legowisk np: kotów,

- mycie lamperii klatek schodowych – minimum raz w tygodniu, a w miarę potrzeby częściej,

-  mycie okien na klatkach schodowych – raz na kwartał,

- mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad – minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,

- zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych – minimum raz w tygodniu,

- usuwanie przedmiotów wielkogabarytowych z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych.

3.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (wielkość powierzchni według załączników nr 7-9 do Zaproszenia)

Czynności powyższe obejmują:

* w okresie letnim (od 1 maja do 31 października):

- codzienne sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne),

- codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników/kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie,

- pielęgnacja terenów zielonych: bieżące wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku. Prace związane z utrzymaniem zieleni należy wykonywać według potrzeb, bez polecenia o rozpoczęciu prac przez zamawiającego. Trawa nie może przekraczać 10 cm wysokości, a odrosty żywopłotu powinny być usuwane na bieżąco. Wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów oraz formowanie krzewów należy przeprowadzać w jednym czasie na danej nieruchomości. Zakończenie prac należy bezzwłocznie zgłosić administratorowi, który dokona odbioru wykonanych prac,

- podczas wykaszania traw należy bezwzględnie używać parawanów ochronnych,

- udział w pracach związanych z nasadzaniem drzew i krzewów, dbanie o nowoposadzone rośliny oraz podlewanie roślin (drzew i krzewów),

- usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.),

- wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku lub innego kruszywa użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego,

- codzienne usuwanie zanieczyszczeń z piaskownic (usuwanie butelek, śmieci, odchodów zwierzęcych, itp.),

- dwukrotna wymiana piasku w piaskownicach: pierwsza do 31 maja, druga do 31 lipca lub w razie potrzeby (np. Zabrudzenia piasku odchodami zwierząt).

* w okresie zimowym (od 1 listopada do 30 kwietnia):

- odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, środkami chemicznymi dopuszczonymi do stosowania np. chlorek wapnia, chlorek sodu w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) – w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta – w godz. od godz. 6:00 do 10:00,

- wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby,

- usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami – w okresie zimowym – w miarę potrzeb,

- do odśnieżania, wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t.

- masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5 t,

- dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni,

- codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników/kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie.

3.3. Dodatkowe obowiązki :

1) Zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godzinie 12:00 w siedzibie MZN przy ul. 1 Maja 55 (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, w Dziale Czynszów i Windykacji, w Dziale Ekonomiczno – Finansowym, oraz w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych) po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu, w razie potrzeby (np. ogłoszenia o braku wody, gazu, energii itp.) również na wezwanie telefoniczne;

2) Zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 14:00 w Dziale Eksploatacyjnym przy ul. Dworcowej 17 (tel. 32 47 525 97, 32 47 636 33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Analiz Mediów (tel. 32 47 870 02, 32 47 870 03) oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości. Usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych, deszczowych itp.);

3) Gaszenie światła zewnętrznego – codziennie rano;

4) Odczyty stanów liczników głównych oraz lokatorskich – wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna);

5) Bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach;

6) Natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu;

7) Bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku;

8) Zgłaszanie przesypów przy kontenerach;

9) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.). Zamawiający powierza Wykonawcy dane w drodze zawartej na piśmie umowy o przetwarzanie danych osobowych o określonym zakresie w celu (Załącznik nr 4A do Zaproszenia);

10) W trakcie obowiązującego ogłoszonego stanu epidemii do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie dezynfekcji powierzchni dotykowych z częstotliwością przynajmniej raz dziennie (z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy). Rozliczenie następować będzie na podstawie Kalkulacji kosztów o nazwie „Kalkulacja kosztów w czasie stanu epidemii” (Załącznik 1B do Zaproszenia).

3.4. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:

1) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy rejonu dokonywane na bieżąco przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu – załącznik nr 5 do Zaproszenia ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego;

2) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia;

3) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych.

3.5. Warunki ogólne:

1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią Załącznik nr 7-9 do Zaproszenia. Powierzchnie terenów sprzątanych (wewnętrznych i zewnętrznych) mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Powierzchnia obsługiwanych terenów będzie potwierdzona każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru.

2) Sezon zimowy trwa od 1 listopada do 30 kwietnia, sezon wiosenno – letni, od 1 maja do 31 października. W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu do umowy, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace.

3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w Zaproszeniu do złożenia oferty i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP oraz innych, do których z mocy prawa winien się dostosować.

4) Zakup piasku, soli oraz materiałów oraz płynów dezynfekujących niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do Wykonawcy usługi.

5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.

6) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe).

7) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.

8) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.

3.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu do złożenia oferty lub załącznikach do Zaproszenia, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

4. Termin realizacji usługi: od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

4.1. Podpisanie umowy przez Zamawiającego nastąpi w dniu 04.01.2021 r. z datą jej obowiązywania od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

5. Wymagania wobec Wykonawcy:

1) Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do przedstawienia kopii polisy OC wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zawartej na okres realizowania usługi, o wartości polisy nie mniejszej niż 30.000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu, do którego polisa była zawarta, bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w §8 ust. 1 lit. f) wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia, a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia polisy bez dodatkowego powiadomienia ze strony Zamawiającego;

2) wykazanie wykonania co najmniej dwóch usług (potwierdzonych referencjami, poświadczeniami), które Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. bieżące utrzymanie budynków mieszkalnych oraz terenów przyległych w okresie letnim oraz zimowym na łączną kwotę 20.000,00 zł brutto;

UWAGA: Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi wskazane w wykazie usług, wówczas nie ma obowiązku  przedłożenia dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie;

3) wykazanie, iż Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach odpowiednim sprzętem do utrzymania zimowego (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługopiaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem bocznym, quad z pługiem lub multikar z pługiem).

4) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. Zamawiający wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych na dzień 20.11.2020 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 pokój nr 6 o godz. 900.