ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Budowa placu zabaw Klucze-Osada.

2. Bogucin Duży budowa placu zabaw przy Remizie OSP.

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

1. Budowa placu zabaw Klucze-Osada.

2. Bogucin Duży budowa placu zabaw przy Remizie OSP.

 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wraz z fundamentami elementów doposażenia placów zabaw dla zdania:

 „Budowa placu zabaw Klucze-Osada.”

Lokalizacja Klucze – Osada.  

a)   Karuzela talerzowa z siedziskami.

     Karuzela na platformie, z poręczami, siedziskami i kołem obrotowym. Siedzisko wykonane z wytrzymałego materiału odpornego na warunki atmosferyczne. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.  Wymiary urządzenia: średnica ok. 150 cm.

b)   Huśtawka metalowa typu "ważka".

   Huśtawka wagowa 2- osobowa. Siedziska wykonane z wytrzymałego materiału odpornego na warunki atmosferyczne. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.  Wymiary urządzenia ok. 300 x 40 cm.

„Fundusz Sołecki Bogucin Duży budowa placu zabaw przy Remizie OSP.

Lokalizacja Bogucin Duży.  

a)   Karuzela talerzowa z siedziskami.

     Karuzela na platformie, z poręczami, siedziskami i kołem obrotowym. Siedzisko wykonane z wytrzymałego materiału odpornego na warunki atmosferyczne. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.  Wymiary urządzenia: średnica ok. 150 cm.

b)   Huśtawka podwójna wahadłowa.

     Huśtawka metalowa dwuosobowa o szeroko rozstawionych podporach. Huśtawka powinna zawierać dwa stanowiska : stanowisko z deseczką oraz koszyk gumowy do bujania małych dzieci.  Siedzisko typu deseczka – gumowe z metalowym wkładem odporne na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm. Koszyk gumowy wykonany z aluminium oraz stali pokryty warstwą zewnętrzną poliuretanową odporną na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm. Siedzisko powinno być zawieszone na łańcuchach ze stali cynkowanej. Przeznaczona do zabawy jednego, lub dwojga dzieci, w różnym wieku. Tradycyjna huśtawka metalowa wykonana ze specjalnie zabezpieczonych materiałów. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary urządzenia ok. 320x220 cm.

Wymiary podane są jako orientacyjne. Dopuszcza się odstępstwo od podanych wymiarów o ± 5%. Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały stosowne atesty i certyfikaty zgodności.

Dostawę należy wykonać zgodnie z załączonym opisem. Dostarczone zamówienie ma być zgodne lub o równoważnych parametrach.

Wykonawca w wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszystkie koszty związane z transportem, rozładunkiem i montażem własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi.

terminy wykonania zamówienia: 1 miesiąc od daty zawarcia umowy.

warunki  płatności :

a)        Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

b)        Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

c)        Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur lub rachunku częściowego i faktury lub rachunku końcowego z tytułu wykonanych robót.

d)       Za dostawy niewykonane lub dostawy dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e)      Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 7 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

f)         Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

g)        Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia zwłaszcza w zakresie:

-     Zgodności z niniejszym zaproszeniem do składania ofert i złożoną ofertą,

-     Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,

-     Kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a)      Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

b)      Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

c)      Udzielenie gwarancji – minimum 36 miesięcy

d)       Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, obowiązującymi przez okres obowiązywania umowy;

Opis sposobu obliczenia ceny:

- podać cenę brutto każdej pozycji oraz cenę jednostkową netto a następnie wszystkie pozycje zsumować obliczając cenę oferty (brutto). Wykonawca powinien podać kwotę podatku od towarów i usług (VAT).

- Wykonawca w cenę oferty powinien wkalkulować koszty wynikające z usług dodatkowych  tj. transportu, rozładunku itp.

- Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.

4.    Istotne postanowienia umowne:

4.1.  Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, obowiązującymi przez okres obowiązywania umowy;

4.2.  Transport, rozładunek i montaż przedmiotu dostawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.3. Terminowa realizacja przedmiotu umowy;

4.4. Zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy i montażu;

4.5. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na tok realizacji zamówienia, jakość dostaw, opóźnienie planowanej daty realizacji przedmiotu umowy oraz do współdziałania z Zamawiającym przy opracowywaniu przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom;

4.6. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i nadzorczych w stosunku do dostaw i montażu realizowanych przez podwykonawców.

Załączniki do zapytania :

- Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

- Druk oferty - Załącznik nr 2,

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 13.11.2020r. do godziny 10:00 w formie:

Elektronicznej  przez  platformę zakupową.

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klucze/proceedings

Oferta  musi zostać opatrzona danymi Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu.

IV. Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.