Postępowanie Nr OZ/3/2020                                                                                Poddębice, dnia  9 listopada 2020 r.                                                                                                                                                                                                                              

Zaproszenie do składania ofert

w trybie rozeznania rynku

 na zakup i dostawę artykułów spożywczych w 2021 r.

I.                    Zamawiający: Powiat Poddębicki z/s w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, NIP 828-135-60-97, REGON 730934826 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz § 11 Regulaminu postępowania w zakresie realizacji zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach (wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO).

II.                  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów spożywczych  realizowana na rzecz niżej wymienionych powiatowych jednostek organizacyjnych do miejsca ich siedziby :

1)      Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice,
ul. Polna 9,

2)      Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie,  99-220 Wartkowice, Stary Gostków 41.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Sprzedawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.
4.  Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.
5. Dostawy artykułów spożywczych realizowane będą na podstawie odrębnych umów zawartych ze Sprzedawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, przez powiatowe jednostki organizacyjne wymienione w pkt. 1, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2.
6. Dostawy będą realizowane co miesiąc. W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny Sprzedawca będzie mógł realizować dostawy łączone, tj. do obydwu jednostek wymienionych w pkt. 1, w tym samym terminie.
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

III.                TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.

IV.                OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

                Oferta powinna:

-        być opatrzona pieczątką firmową,

-        posiadać datę sporządzenia,

-        zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

-        być podpisana czytelnie przez Oferenta.

V.                  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty lub kuriera lub osobiście na  adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub przez platformę zakupową www.platformazakupowa.pl/pn/poddebicki do dnia 23 listopada 2020 r. do godz. 12⁰⁰ wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawioną w dacie nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty.

W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera lub osobiście - oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem:  „Oferta na zakup i dostawę artykułów spożywczych dla potrzeb powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce zamówienia publiczne wg art. 4 pkt 8 ustawy PZP.

VI.                INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce zamówienia publiczne wg art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.

VII.              DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Romana Dominiak pod numerem telefonu 43 678 78 40 oraz adresem email: zdrowie@poddebicki.pl

VIII.            ZAŁĄCZNIKI

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Wzór umowy sprzedaży.
3. Wzór formularza ofertowego.

IX.                Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

X.                  Załączony wzór umowy dotyczy umów zawieranych przez poszczególne jednostki.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 43 678 78 40

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.