Postępowanie nr OZ/2/2020                                                               Poddębice, dnia 9 listopada 2020 r.                                                                 

Zaproszenie do składania ofert

w trybie rozeznania rynku

na  zakup i dostawę artykułów chemii gospodarczej i środków czystości w 2021 r.

I.                    Zamawiający: Powiat Poddębicki z/s w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, NIP 828-135-60-97, REGON 730934826 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz § 11 Regulaminu postępowania w zakresie realizacji zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach (wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO).

II.                  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.       Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów chemii gospodarczej i środków czystości, na rzecz niżej wymienionych jednostek, do miejsca ich siedziby :

1)      Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,

2)      Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, 99-200 Poddębice,  ul. Łęczycka 28,

3)      Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9,

4)      Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 13/15,

5)      Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9,

6)      Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 13/15,

7)      Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice,  ul. Narutowicza 13,

8)      Powiatowa Biblioteka Publiczna w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Narutowicza 13,

9)      Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie,  99-220 Wartkowice, Stary Gostków  41,

10)   Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, 99-210 Uniejów, Czepów 75,

11)   Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie, 99-235 Pęczniew, ul. Wspólna  4.

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.

3.       W ramach zamówienia zostanie wybrany Sprzedawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.

4.        Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.

5.       Zakupy artykułów chemii gospodarczej i środków czystości realizowane będą na podstawie odrębnych umów zawartych ze Sprzedawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, przez wymienione w pkt. 1 jednostki, tj. Starostwo Powiatowe w Poddębicach i powiatowe jednostki organizacyjne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2a, 2b. 2c.

6.       Dostawy będą realizowane jeden raz w kwartale. W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny Sprzedawca będzie mógł realizować  dostawy łączone, tj. do kilku jednostek, wymienionych w pkt.1,  w tym samym terminie.

7.       Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

III.                TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

IV.                OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

                Oferta powinna:

-        być opatrzona pieczątką firmową,

-        posiadać datę sporządzenia,

-        zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

-        być podpisana czytelnie przez Oferenta.

V.                  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty lub kuriera lub osobiście na  adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub przez platformę zakupową www.platformazakupowa.pl/pn/poddebicki do dnia 23 listopada 2020 r. do godziny 10⁰⁰ wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego  w dacie nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty.

W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera lub osobiście - oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup  i dostawę artykułów chemii gospodarczej i środków czystości dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach i powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Poddębickiego”.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.     Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce zamówienia publiczne wg art. 4 pkt 8 ustawy PZP.

VI.                INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.poddebice.biuletyn.net, w zakładce zamówienia publiczne wg art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.

VII.              DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Romana Dominiak pod numerem telefonu 43 678 78 40 oraz adresem email: zdrowie@poddebicki.pl

VIII.            ZAŁĄCZNIKI

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Wzór umowy sprzedaży.
3. Wzór formularza ofertowego.

IX.                Załączony wzór umowy dotyczy umów zawieranych przez poszczególne jednostki, tj.:

1)      Starostwo Powiatowe w Poddębicach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach i Internat przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, Liceum Ogólnokształcące w Poddębicach, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Poddębicach, Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie,  Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Czepowie, Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie - załącznik nr 2a;

2)      Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach - załącznik nr 2b;

3)      Powiatową Bibliotekę Publiczną w Poddębicach  - załącznik nr 2c. 

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 43 678 78 40

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.