Postępowanie ID: 390464 : "Pielęgnacja i konserwacja pomników przyrody: Aleja Dębowa w Mikorzynie i lipy drobnolistnej w Olszowie - Gmina Kępno”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Urząd Miasta i Gminy Kępno

Wydział Gospodarki Komunalnej, Nieruchomości,

Ochrony Środowiska i Planowania Przestrzennego

ZAPYTANIE OFERTOWE

na : "Pielęgnacja i konserwacja pomników przyrody: Aleja Dębowa w Mikorzynie  i lipa drobnolistna w Olszowie - Gmina Kępno”

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Zamawiający – Gmina Kępno

Adres: ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno

tel.: (62) 59 09 400

e-mail: gabriela.jeziorna@um.kepno.pl , kepno@um.kepno.pl

strona internetowa: www.kepno.pl

NIP: 6191945305

REGON: 250854731

godziny urzędowania: od 8.00 do 16.00,

II. Tryb udzielenia zamówienia

1.      Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843; z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp).

2.      Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Kępno nr 29/2015 z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie zasad udzielania w Urzędzie Miasta i Gminy w Kępnie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro,

3.      W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonanie prac pielęgnacyjnych i konserwację pomnika przyrody Aleja Dębowa w miejscowości Mikorzyn dz. ew. 145, 402 i 441 w Gminie Kępno. Pielęgnacja obejmuje 193 szt. drzew gatunku dąb szypułkowy - Zakres prac obejmuje wyłącznie usunięcie suchych lub chorych gałęzi oraz posuszu z korony drzew bezpośrednio stwarzających zagrożenie.
2. Wykonanie prac pielęgnacyjnych i konserwację pomnika przyrody Lipa drobnolistna w miejscowości Olszowa  dz. ew. 903/1 w Gminie Kępno. Pielęgnacja obejmuje 1 szt. drzewa gatunku lipa drobnolistna- Zakres prac obejmuje :

- wykonanie cięć pielęgnacyjnych polegających na usunięciu suszu gałęziowego i gałęzi podatnych na złamania;

- kształtowanie konarów wchodzących w kolizję z obiektami budowlanymi, jak i konarów stwarzających zagrożenie dla ludzi i mienia;

- zabezpieczenie miejsc po odciętych konarach i gałęziach polegające na oczyszczeniu, uformowaniu i zaimpregnowaniu powierzchni rany lub ubytku. W przypadku ran o średnicy do 10cm zabezpieczeniu podlega cała powierzchnia preparatem emulsyjnym. W przypadku ran o średnicy powyżej 10cm stosuje się preparat emulsyjny tylko na krawędziach rany, zaś część centralną zabezpiecza się preparatem impregnującym;

3. Zebranie, wywóz i utylizacja powstałych odpadów związanych z wykonaniem zabiegów pielęgnacyjnych, o których mowa powyżej, w dniu przeprowadzenia owych zabiegów,) wraz z uporządkowaniem terenu po przeprowadzonych pracach.
4. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu w rejonie pielęgnowanych drzew na czas prowadzonych prac opisanych powyżej;
5. Ustalenie z zamawiającym dnia, w którym będą wykonywane przedmiotowe zabiegi pielęgnacyjne;
6. Współpraca z wyznaczonym przedstawicielem zamawiającego w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia;
7. Nadzór nad prowadzeniem zabiegów pielęgnacji drzew na koszt Wykonawcy sprawować ma specjalista np. dendrolog, architekta krajobrazu posiadający odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.

8. Wymagania ogólne:

a)      Zabiegi należy wykonać z poszanowaniem ewentualnego występowania odpowiednich gatunków chronionych. Przed przystąpieniem do prac wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej pod kontem występowania :

·         Lęgowych gatunków ptaków;

·         Owadów;

·         Grzybów objętych ochroną gatunkową

W przypadku stwierdzenia obecności gatunków chronionych należy niezwłocznie poinformować przedstawiciela Zamawiającego.

b)      Do prac przy zabiegach pielęgnacyjnych należy zatrudnić osoby o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym.

c)      Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu objętego pracami w okresie trwania ich realizacji, minimum przez umieszczenie w wymaganych miejscach i odpowiedniej ilości tablic informacyjnych i ostrzegawczych. Prace będą wykonywane w pasie drogowym drogi gminnej i powiatowej.

d)      Podczas wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych należy zwrócić szczególną uwagę na zachowanie statyki drzewa.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Wykonanie zamówienia w terminie do 10 grudnia 2020 roku

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

· Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania – załącznik Nr 1.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, posiadać datę sporządzenia, zawierać dokładne dane i czytelny podpis oferenta. Oferta powinna zawierać informacje potwierdzające stawiane przez zamawiającego wymagania.

Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

VI.  Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu:
W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
a)      Są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą lub inną jednostką organizacyjną utworzoną zgodnie z przepisami prawa, związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia.
b)      Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi.
Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed ogłoszenie zapytania wykonał należycie co najmniej dwie usługi z zakresu zabiegów pielęgnacyjnych na pomnikach przyrody lub zieleni wpisanej do rejestru zabytków.
c)      Dysponują potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi.
d)      Dysponują osobami zdolnymi do wykonania usługi.

VII. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań:
a)      Wykaz należycie wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje);
b)      Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi;
c)      Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.

1.      Oferta powinna być doręczona za pomocą platformy zakupowej OpenNexus  w terminie do 5 listopada 2020 r. (do godz. 13:00).

2.      O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną, telefonicznie lub listownie.

3.      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 listopada 2020 r. o godz. 13:10 w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Gospodarki Komunalnej, Nieruchomości, Ochrony  Środowiska i Planowania Przestrzennego przy ul. Kościuszki 9.

IX. Dodatkowe informacje:

1.      W odniesieniu do oferentów, którzy spełniają w/w warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: cena brutto – 100%.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert – na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

4.      Na koszt zamawiającego został opracowany „Projekt tymczasowej organizacji ruchu” na czas prowadzonych prac pielęgnacyjnych alei dębowej w Mikorzynie.

5.      Osoby upoważnione do kontaktu: Gabriela Jeziorna tel. 62 59-09-474 – w sprawach przedmiotu zamówienia.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 62 59 09 474

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.