Postępowanie ID: 384341 : ZP.271.Z.15.2020 Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynków mieszkalnych wielorodzinnych na terenie działki 122/5 w Szubinie - dokumentacja” - etap I

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NAZWA ZADANIA

Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynków mieszkalnych wielorodzinnych na terenie działki 122/5 w Szubinie - dokumentacja” - etap I

I. ZAMAWIAJĄCY GMINA SZUBINA

adres: ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin

Tel. 52/ 391-07-00 Fax. 52/ 384-80-71

Strona WWW: www.bip.szubin.pl, e-mail: um@szubin.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

• Procedura prowadzona jest w trybie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej progu ustalonego na podstawie art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze. zm.).

• Podstawa prawna udzielenia zamówienia: Zarządzenie nr 0050.1.61.2020 Burmistrza Szubina z dnia 7 kwietnia 2020 r. w sprawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w Urzędzie Miejskim w Szubinie”.

• W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynków mieszkalnych wielorodzinnych na terenie działki 122/5 w Szubinie - dokumentacja” - etap I, zgodnie z projektem analizy chłonności nieruchomości opracowanym przez Art Shape Pracownia Projektowa Dom i Ogród Sławomir Rybacki z siedzibą w Bydgoszczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

od dnia podpisania umowy do 29.10.2021 r.

V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW

1.       Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują poprzez platformę zakupową.

2.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w inny sposób oraz nie będzie rozpatrywał wniosków zawiadomień oraz informacji przesłanych w innej formie niż wymienione w pkt. 1.

3.       Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą jest: Przemysław Owczarzak, tel. 52 391 07 41.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1.       Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: oferta, co do formy i treści spełnia wymagania określone w niniejszym zaproszeniu, oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.

3.       Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz może wezwać wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia dokumentów.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.       Ofertę należy złożyć do godziny 11:00 dnia 16.10.2020 r.

2.       Oferta, złożona przez Wykonawcę, po upływie wymaganego terminu nie będzie brana pod uwagę w trakcie oceny i porównania ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.       Dla porównania ofert zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług (VAT).

2.       W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia niniejszego zaproszenia takie jak nabycie praw autorskich, wykonanie wszelkich opracowań, czynności oraz przeprowadzenie niezbędnych postępowań koniecznych do zrealizowania przedmiotu umowy. W cenie należy również uwzględnić uzyskanie wszelkich opinii i uzgodnień.

3.       Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

IX. WARUNKI FORMALNE

1.       Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zaproszeniem do składania ofert i ze wzorem umowy.

2.       Wykonawca zobowiązany jest posiadać niezbędne doświadczenie tj.  w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał przynajmniej 2 dokumentacje projektowe wielobranżowe (branża architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, sanitarna, elektryczna) na budowę budynku mieszkalnego, wielorodzinnego o wartości minimum 80 000,00 zł brutto każda dokumentacja.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą skan referencji potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie.

3.       Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

4.       Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie do 29.10.2021.

X. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ

1. Skan referencji wystawionych przez podmioty, na rzecz, których usługi były wykonywane.

XI. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY

1.       Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto.

2.       Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem spełnienia warunków formalnych i warunku udziału w postępowaniu (dotyczy oferty najwyżej ocenionej tj.  z najniższą ceną).

3.       Brak pozytywnego potwierdzenia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków formalnych, spowoduje odrzucenie oferty (dotyczy oferty najwyżej ocenionej).

XII. ZAŁĄCZNIKI

1)      Załącznik nr 1 – Projekt analizy chłonności nieruchomości.

2)      Załącznik nr 2 – Wzór umowy.

3)      Załącznik nr 3 – Mapa – zakres opracowania.

Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo anulowania postępowania jeszcze przed terminem składania ofert lub niewybrania żadnej ze złożonych ofert bez podania przyczyny.

W przypadku pytań technicznych / merytorycznych, proszę o kontakt z Panem Przemysławem Owczarzakiem pod nr tel. 52 391 07 41. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta Open Nexus pod nr +48 61 679 19 00, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.