Postępowanie ID: 381552 : Szkolenie dla pracowników UDT "Bezpieczna praca w przestrzeniach zamkniętych z wykorzystaniem sprzętu ochrony dróg oddechowych oraz mobilnego trenażera przestrzeni zamkniętych

Zapytanie ofertowe

Szanowni Państwo,

Urząd Dozoru Technicznego zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Państwa oferty na realizację projektu szkoleniowego pt. ,, Bezpieczna praca w przestrzeniach zamkniętych z wykorzystaniem sprzętu ochrony dróg oddechowych oraz mobilnego trenażera przestrzeni zamkniętych” .

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani realizacją powyższego projektu uprzejmie prosimy o przesłanie oferty cenowej. Poniżej znajdą Państwo szczegółowe założenia i wymagania dotyczące ww. projektu:

Oferta powinna zawierać: 

1.       Datę oferty.

2.       Dane oferenta.

3.       Adresata oferty.

4.       Doświadczenie firmy w prowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce.

5.       Sylwetkę trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia.

6.       Propozycję programu szkolenia w oparciu o zawarte w ogłoszeniu założenia.

7.       Potwierdzenie możliwości zorganizowania części teoretycznej szkolenia w formule ON-LINE (poprzez Ms Teams)

8.       Cenę dwudniowego szkolenia dla 1 uczestnika w PLN dla 2 wariantów:

I wariant: organizacja szkolenia w formule stacjonarnej w jednej lokalizacji - w siedzibie Zamawiającego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

II wariant: organizacja szkolenia w formule mieszanej - część teoretyczna on-line, część praktyczna - w jednej lokalizacji - w  siedzibie Zamawiającego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Proszę o wycenę wariantów w tabeli znajdującej się w części 4.

Na podstawie otrzymanych ofert Zamawiający dokona wyboru wariantu realizacji szkolenia.

W cenie proszę ująć materiały szkoleniowe, ankiety, raport z ankiet oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

9.       Podpis (akceptowalny jest podpis elektroniczny) z pieczęcią osoby sporządzającej ofertę.

10.   Termin ważności oferty – minimum 12 miesięcy.

11.   Uzupełnione lub wykreślone oświadczenie RODO zawarte w załączniku nr 2.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Grupa docelowa:  maksymalnie 40 osób (przewidywany podział na 3 grupy szkoleniowe).

Udział w szkoleniu ma na celu rozszerzenie wiedzy dotyczącej ryzyka związanego z pracą w strefach niebezpiecznych. Uczestnicy poznają sposoby wdrażania środków bezpieczeństwa w przypadku wejścia do przestrzeni zamkniętej oraz zapoznają się z podstawowymi technikami ratunkowymi.

Zakres tematyczny:

Program szkolenia powinien obejmować poniższe zagadnienia:

– cel ochrony dróg oddechowych

– regulacje dotyczące ochrony oddechowej

– skutki niedoboru tlenu w organizmie ludzkim

– obciążenie ciała sprzętem ochrony dróg oddechowych

– budowa i działanie urządzeń chroniących drogi oddechowe

– granice działania ochronnego, czas użytkowania

– zakładanie urządzeń ochrony dróg oddechowych

– zachowanie w czasie praktycznego użytkowania sprzętu

Po wyborze wykonawcy program szkolenia zostanie zweryfikowany i uszczegółowiony, aby jak najlepiej dopasować go do potrzeb pracowników Urzędu Dozoru Technicznego

II. WARUNKI WYBORU OFERTY/WYKONAWCY

1. Cena - waga 60%

2. Doświadczenie firmy – waga 30 %

3. Ocena merytoryczna programu szkolenia – 10%

W celu oceny oferty zostanie powołana dwuosobowa komisja.

III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Istotne warunki realizacji zamówienia:

1.    Długość szkolenia: 2 dni szkoleniowe (I dzień – część teoretyczna, II dzień – część praktyczna);

Wymagana możliwość przeprowadzenia części teoretycznej w formule on-line.

2.    Miejsce szkolenia: siedziba Zamawiającego.

3.    Liczba uczestników: maksymalnie 40 osób (podzielonych na 3 grupy szkoleniowe).

4.    Termin realizacji: II kwartał 2021r.

5.    W cenie proszę ująć materiały szkoleniowe, ankiety oraz certyfikaty ukończenia szkolenia.

6.    Zlecenie realizowane będzie w formie pisemnej umowy.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI

1.       Termin płatności: 21 dni od daty wpływu do UDT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-rachunkowym faktury. UDT nie dokonuje przedpłaty.

2.       Płatność dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy.

Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia faktury za usługę szkolenia zwolnioną z podatku VAT. 

Okres ważności oferty: …………. (min. 12 miesięcy).

Ewentualne pytania prosimy kierować na adres: monika.klimowicz@udt.gov.pl

Termin nadsyłania ofert 09.10.2020 r. (godzina: 23:59). Pod uwagę będą brane jedynie oferty złożone na platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,

§  Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl), 

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego dotyczącego szkolenia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

§   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 2, bądź art. 97 ust. 1a ustawy Pzp;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 4 ustawy Pzp; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku pytań:  

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu "Pytania do specyfikacji" lub pod nr tel 22 572 23 93

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00. 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.