Postępowanie ID: 375274 : ZP.270.39.2020 F.S. Chechło - Doposażenie placu zabaw w Chechle.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

F.S. Chechło - Doposażenie placu zabaw w Chechle.

o  wartości poniżej 30 000 euro 

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

F.S. Chechło - Doposażenie placu zabaw w Chechle.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wraz z fundamentami elementu doposażenia placu zabaw dla zdania:

„Fundusz Sołecki Chechło doposażenie placu zabaw”

Lokalizacja: Chechło ulica Słoneczna.

Karuzela talerzowa z siedziskami.

Karuzela na platformie, z poręczami, siedziskami i kołem obrotowym. Siedzisko wykonane z wytrzymałego materiału odpornego na warunki atmosferyczne. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.  Wymiary urządzenia: średnica ok. 150 cm.

Wymiary podane są jako orientacyjne. Dopuszcza się odstępstwo od podanych wymiarów o ± 5%.

Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały stosowne atesty i certyfikaty zgodności.

Dostawę należy wykonać zgodnie z załączonym opisem. Dostarczone zamówienie ma być zgodne lub o równoważnych parametrach.

Wykonawca w wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszystkie koszty związane

z transportem, rozładunkiem i montażem własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi.

terminy wykonania zamówienia: 2 miesiące od daty zawarcia umowy.

warunki  płatności :

a)        Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

b)   Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

c)       Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur lub rachunku częściowego i faktury lub rachunku końcowego z tytułu wykonanych robót.

d)       Za dostawy niewykonane lub dostawy dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e)      Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

f)         Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

g)        Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia zwłaszcza w zakresie:

-     Zgodności z niniejszym zaproszeniem do składania ofert i złożoną ofertą,

-     Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,

-     Kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a)      Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

b)      Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

c)      Udzielenie gwarancji – minimum 36 miesięcy

d)       Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, obowiązującymi przez okres obowiązywania umowy;

Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca powinien:

- Wykonawca w cenę oferty powinien wkalkulować koszty wynikające z usług dodatkowych tj. transportu, rozładunku itp.

- Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.

4.    Istotne postanowienia umowne:

4.1.  Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, obowiązującymi przez okres obowiązywania umowy;

4.2.  Transport, rozładunek i montaż przedmiotu dostawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.3. Terminowa realizacja przedmiotu umowy;

4.4. Zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy i montażu;

4.5. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na tok realizacji zamówienia, jakość dostaw, opóźnienie planowanej daty realizacji przedmiotu umowy oraz do współdziałania z Zamawiającym przy opracowywaniu przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom;

4.6. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i nadzorczych w stosunku do dostaw i montażu realizowanych przez podwykonawców.

Załączniki do zapytania :

- Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

- Druk oferty - Załącznik nr 2,

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 11.09.2020r. do godziny 10:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

F.S. Chechło - Doposażenie placu zabaw w Chechle.

Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 11.09.2020 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.