ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Opracowanie dokumentacji na zadanie pod nazwą: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Kwaśniowie Dolnym.”

o  wartości poniżej 30 000 euro 

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.    Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze 

II.   Opis przedmiotu zamówienia:  

1.    Założenia projektowe:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy sali gimnastycznej przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Kwaśniowie Dolnym.

Teren na którym projektuje się budynek Sali gimnastycznej leży w centralnej części wsi Kwaśniów Dolny, przy ul. Basztowej, działka nr 192/10, 192/13, 196/7, 197/5 obręb Kwaśniów Dolny. Na działce znajduje się obecnie budynek szkolny, wybudowany na początku XXI wieku. Właścicielem działek jest Gmina Klucze. Działki zgodnie z planem zagospodarowania miejscowego są położone w strefie U1.

Projektowany budynek ma pełnić rolę szkolnej sali sportowej wraz z widownią. Zakłada się, że obiekt będzie także wykorzystywany jako obiekt sportowy dla potrzeb mieszkańców Gminy. Projektowany obiekt musi posiadać:

-     Główną salę sportową zawierającą boisko do piłki koszykowej 30 m x 17 m oraz  przewidzianą możliwość do prowadzenia zajęć sportowych zgodnych z programem szkolnym zajęć gimnastycznych i ogólnorozwojowych, różnorakich gier zespołowych np. futsalu, badmintona lub tenisa, piłki ręcznej jako boisko treningowe.

-     Salę pomocnicza służącą do zajęć rehabilitacyjnych, ruchowych lub siłowych,

-     Zaplecze socjalne (w postaci dwóch zespołów szatni z natryskami i toaletami, oraz magazynami na sprzęt sportowy) obsługujące główną salę sportową oraz zaplecze socjalne dla mniejszych grup sportowych korzystających z Sali pomocniczej,

-     Widownię (około 100 miejsc) wraz z szatnią dla obsługi widowni w czasie zawodów sportowych,

-     WC dla kobiet i mężczyzn ogólnodostępne,

-     Pomieszczenie techniczne,

-     Projektowany budynek musi posiadać łącznik z istniejącym budynkiem szkolnym,

-  Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić pełne okablowanie wraz z kanałami technologicznymi do wszystkich urządzeń niezbędnych na Sali głównej. Ułożenie przepustów, rynienek w podłodze, które dadzą możliwość położenia innych instalacji nie przewidzianych na etapie projektowania, oraz piłkochwyty zabezpieczające okna lub okna z szybami bezpiecznymi.

-     Projekt budynku uwzględni przystosowanie obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych (winda łącząca poziomy sali z zapleczem).

2.    Opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pod nazwą: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Kwaśniowie Dolnym.” dla całości zamierzenia zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo budowlane ze wszystkimi uzgodnieniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę w zakresie:

1)        Projekt budowlany.

       Projekt budowlany winien spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r., poz.462 ze zm.) w zakresie przedmiotu zamówienia. Projekt budowlany wykonawca winien wykonać w ilości 5 egzemplarzy. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem dwg (część graficzna), doc.(część opisowa) oraz pdf (całość).

2)        Projekt wykonawczy.

       Projekt wykonawczy wszystkich branż. Projekt budowlany wykonawca winien wykonać w ilości 4 egzemplarzy. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem dwg (część graficzna), doc.(część opisowa) oraz pdf (całość).

 3)        Kosztorysy inwestorskie.

     Kosztorys inwestorski winien spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. nr 130, poz.1389). Jako bazę wyliczeń do kosztorysu inwestorskiego należy wykorzystać aktualne wskaźniki cenowe powszechnie stosowanych publikacji, np. Sekocenbud – informacja o cenach materiałów budowlanych, robocizny i sprzętu; kosztorys inwestorski należy wykonać w 2 egz. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem .pdf oraz w plikach pozwalających na pracę z pełną funkcjonalnością z programem do kosztorysowania Norma PRO.

4)        Przedmiary robót.

       Przedmiary robót w zakresie, o którym mowa w § 6 i spełniających wymogi § 7, 8, 9 i 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych tj. (Dz. U. z 2013r., poz. 1129); przedmiar robót należy wykonać w 2 egz. Opracowanie należy również dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej w plikach z rozszerzeniem .pdf oraz w plikach pozwalających na pracę z pełną funkcjonalnością z programem kosztorysowania Norma PRO.

5)        Zamawiający wymaga od Wykonawcy bieżącego uzgadniania i współpracy podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej. Zamawiający oczekuje równocześnie, że Wykonawca będzie brał pod uwagę sugestie Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się sytuacji, aby Wykonawca bezkrytycznie i bezpodstawnie narzucał swoje rozwiązania projektowe bez akceptacji Zamawiającego.

 6)        Wykonawca wraz z przekazaniem projektu, przeniesie na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wykonanych projektów, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono w tym w wersji elektronicznej, w zakresie rozpowszechniania utworu m. in. poprzez wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

7)        Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż.

8)   Opracowanie dokumentacji zakresem winno obejmować w szczególności:

a)    Opracowanie koncepcji projektowej sali gimnastycznej wraz z zagospodarowaniem terenu w terminie do trzech tygodni od daty podpisania umowy w celu zatwierdzenia jej przez Zamawiającego.

b)   Opracowanie dokumentacji projektowej, która musi zawierać wszystkie uzgodnienia, decyzje, oceny, opinie, badania i inne dokumenty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wytycznymi w ocenie technicznej budynków:

-     mapa do celów projektowych;

-     badania geologiczne podłoża gruntowego;

-     projekt zagospodarowania terenu dla całego obszaru objętego opracowaniem;

-     projekt architektoniczny (uwzględniający kolorystykę elewacji);

-     projekt konstrukcyjny;

-     projekt instalacji wodno – kanalizacyjnych;

-     projekt instalacji elektrycznych, niskoprądowych (p.poż, alarmowa, telekomunikacyjna, internetowa);

-     projekt instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego;

-     projekt instalacji centralnego ogrzewania wraz z przeprojektowaniem istniejącej kotłowni w budynku istniejącym i przystosowanie do obsługi dwóch budynków;

-     projekt instalacji wentylacji mechanicznej;

-     projekt nagłośnienia sali gimnastycznej;

-     projekt instalacji z ogniw fotowoltaicznych na własne potrzeby budynku;

-     projekt wykonawczy dla wszystkich branż;

-     wszystkie instalacje połączone z istniejących instalacji w budynku szkoły;

-     kosztorysy i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż.

9)        Wykonawca dostarczy mapę do celów projektowych niezbędnej do opracowania dokumentacji projektowej.

10)    Dokumentację projektową i kosztorysową  należy sporządzić w zgodzie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

11)    W zakres i skład zamawianej dokumentacji projektowej wchodzą następujące elementy:

a)    Projekt budowlany - 5 egz.

b)    Projekt wykonawczy dla wszystkich branż – 4 egz.

c)    Wersja elektroniczna projektów - 1 egz.

d)   Kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż - 2 egz.

e)    Przedmiary robót - 2 egz.

f)     Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż - 2 egz. Oraz zapisane w wersji elektronicznej.

g)    Wizualizacje przestrzenne obiektu.

h)    Wersja elektroniczna kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru  - 2 egz.

i)      Opracowania graficzne projektu budowlanego w formie elektronicznej powinny być zapisane w formie PDF i DWG.

j)      Części opisowe projektu mogą być zapisane w formie doc. lub rtf  i formie PDF.

Kosztorysy i przedmiary robót powinny być zapisane w formie PDF i formacie ath.

terminy wykonania zamówienia: 15.12.2020 r.

warunki  płatności :

a)    Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie Ryczałtowe  Wykonawcy.

b)   Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.

c)    Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu wykonanych robót.

d)   Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jego treści.

e)    Błędnie wystawiona faktura VAT, brak protokołu, spowoduje rozpoczęcie biegu ponownego 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów.

f)    Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

g)   Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:

     - Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.

3.    Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

1.      Kryteria oceny ofert: Cena (brutto) - 100%,

2.      Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

3.      Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 12 miesięcy,

4.      O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał (tj. zgodnie z przepisami prawa budowlanego) co najmniej jedną usługę, która swoim zakresem obejmowała:

Wykonanie projektu budowlanego polegającego na zaprojektowaniu budowy lub rozbudowy lub przebudowy budynku wraz z wszystkimi instalacjami o powierzchni użytkowej co najmniej 800 m² lub o kubaturze co najmniej 5000 m³ .

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech  lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich rodzaju, daty wykonania, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi  te zostały wykonane, z załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi  zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty,

5.      Uzyskanie stosownych pozwoleń i uzgodnień wymaganych przez ustawę Prawo Budowlane,    niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę.

4.    Istotne postanowienia umowne:

1.        Z chwilą przekazania Dokumentacji Projektowej, będącej przedmiotem zamówienia  Zamawiającemu, Projektant przenosi na Zamawiającego - na zasadzie wyłączności - całość autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Projektowej, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a)  utrwalanie wszelkimi technikami, w tym poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi,

b)  wytwarzanie egzemplarzy i zwielokrotnianie za pomocą wszelkich dostępnych technik, w tym poligraficznych, elektronicznych, informatycznych, fotograficznych i cyfrowych, niezależnie od liczby egzemplarzy,

c)  wprowadzanie do pamięci komputera,

d) dystrybucja, wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie,

e)  publiczne odtworzenie, rozpowszechnianie w programach telewizyjnych oraz utworach multimedialnych i audiowizualnych (nadawanie, reemitowanie), rozpowszechnianie w serwisach telekomunikacyjnych i multimedialnych,

f)  rozpowszechnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieć Internet oraz za pomocą urządzeń mobilnego dostępu do Internetu lub w postaci utrwaleń na nośnikach przeznaczonych do eksploatacji w komputerze oraz w innych sieciach informatycznych,

g)  publiczne wystawienie / wyświetlenie, jak również publiczne rozpowszechnianie w każdy w inny sposób niż określono powyżej.

2)   Projektant upoważnia Zamawiającego do wykonywania lub zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do Dokumentacji Projektowej, będącej przedmiotem zamówienia, w tym również do dokonywania zmian i przeróbek, wykorzystania w części lub w całości, w dowolnie wybranych fragmentach oraz łączenia z innymi dziełami – na wszystkich w/wym. polach eksploatacji.

3)   Przeniesienie praw, o których mowa powyżej nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie a także w zakresie celu, w jakim te prawa będą wykorzystywane na wszystkich w/wym. polach eksploatacji bez prawa żądania przez Projektanta dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

4)   Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich istniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie.

5)   Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania prawami nabytymi niniejszą umową bez zgody Wykonawcy.

6)   Przeniesienie autorskich praw majątkowych powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy, na którym utrwalono Dokumentację Projektową będącą przedmiotem zamówienia.

7)   Projektant zobowiązuje się ponadto, że twórcy Dokumentacji Projektowej nie będą wykonywać i podnosić roszczeń wobec Zmawiającego związanych z następującymi, przysługującymi im autorskimi prawami osobistymi do Dokumentacji Projektowej będącej przedmiotem zamówienia:

a)  prawem do integralności – Zamawiający będzie miał swobodę do dokonywania wszelkich zmian Dzieła,

b)  prawem do nadzoru nad sposobem korzystania z Dzieła – Zamawiający będzie miał swobodę w korzystaniu z Dzieła.

8)   Przy Projektancie pozostaje prawo do umieszczenia i prezentowania Dokumentacji Projektowej w swoim portfolio dla celów promocji własnej.

Załączniki do zapytania :

-    Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-    Druk oferty - Załącznik nr 2,

-   Wykaz usług – załącznik nr 3,

III.      Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 04.09.2020 r. do godziny 10:00 w formie:

-  pisemnej (osobiście, listownie) na adres: *Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

Opracowanie dokumentacji na zadanie pod nazwą: „Budowa sali gimnastycznej przy Zespole Szkolno Przedszkolnym w Kwaśniowie Dolnym.”

Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 04.09.2020 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.   Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 1

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

            -  Wykaz usług – załącznik nr 3,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej.

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.