Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Klucze, dnia 26 sierpnia  2020 r.

Znak sprawy : ZP.270.37.2020

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Modernizacja strażnicy w budynku wielofunkcyjnym w Krzywopłotach.

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze    

II.   Opis przedmiotu zamówienia:

Modernizacja strażnicy w budynku wielofunkcyjnym w Krzywopłotach.

Wykonanie robót budowlanych w zakresie:

1. Docieplenie stropu i wykonanie posadzki:

a)     Izolacje poziome z płyt styropianowych,

b)     Izolacje podposadzkowe przeciwwilgociowe i przeciwwodne z folii,

c)     Posadzki cementowe zbrojone siatką stalową.

2. Modernizacja pomieszczeń socjalnych i magazynowych:

a)     Roboty ziemne,

b)     Podkłady betonowe,

c)     Izolacje poziome z płyt styropianowych,

d)     Izolacje podposadzkowe przeciwwilgociowe i przeciwwodne z folii,

e)     Posadzki cementowe zbrojone siatką stalową,

f)      Instalacje wodociągowe i kanalizacyjne,

g)     Tynki,

h)     Okładziny ścian z płytek,

i)      Posadzki z płytek ceramicznych,

j)      Malowanie pomieszczeń,

k)     Wymiana stolarki okiennej.

Szczegółowy zakres robót określają przedmiary robót, kosztorysy nakładcze. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączonymi przedmiarami, kosztorysami nakładczymi z zastosowaniem materiałów o parametrach zgodnych lub równoważnych z zawartymi w przedmiarach, kosztorysach nakładczych.

terminy wykonania zamówienia:  10.12.2020r.       

gwarancja: minimum 3  lata

warunki  płatności :

a)   Za wykonaną usługę ustala się wynagrodzenie kosztorysowe.

b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez   Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez     obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

c)   Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur lub rachunku częściowego i faktury lub rachunku końcowego z tytułu wykonanej usługi.

d)   Za usługi niewykonane lub usługi dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody          Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e)   Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu         prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści.      Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 –            dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów           rozliczeniowych.

f)    Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego       Zamawiającego.

g)   Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:

       - Zgodności z niniejszą umową i złożoną ofertą.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

- Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

- Forma wynagrodzenia – kosztorysowe,

- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 3 lata,

- Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z terminem ważności na dzień      zawarcia umowy. W przypadku jej wygaśnięcia zobowiązuję się do jej przedłużenia z terminem         ważności przekraczającym  co najmniej dwa miesiące termin końcowy wykonania przedmiotu   umowy i przedłożyć tak przedłużoną polisę OC Wykonawcy, której potwierdzona za zgodność

   z oryginałem przez Wykonawcę.

Załączniki do zapytania :

-      Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-      Druk oferty - Załącznik nr 2,

-      Przedmiar i kosztorys nakładczy – Załącznik nr 3,

III.   Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 03.09.2020r. do godziny 10:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

Modernizacja strażnicy w budynku wielofunkcyjnym w Krzywopłotach.

Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 03.09.2020 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Kosztorys ofertowy lub wycenę jednostkową,

- Polisa OC – kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej.

 Z up. Wójta Gminy Klucze

Joanna Kujawa-Popowska

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 32 642 85 08

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.