Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1)   Doposażenie placu zabaw w Chechle.

2)   Doposażenie placu zabaw w Jaroszowcu.

3)   Zakup wyposażenia małej architektury na plac zabaw w Zalesiu Golczowskim.

4)   Budowa placu zabaw Klucze-Osada.

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze    

II.   Opis przedmiotu zamówienia:

1)   Doposażenie placu zabaw w Chechle.

2)   Doposażenie placu zabaw w Jaroszowcu.

3)   Zakup wyposażenia małej architektury na plac zabaw w Zalesiu Golczowskim.

4)   Budowa placu zabaw Klucze-Osada.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wraz z fundamentami elementów doposażenia placów zabaw dla zdania:

1.    „Fundusz Sołecki Chechło doposażenie placu zabaw”

Lokalizacja: Chechło ulica Słoneczna.

a)   Huśtawka metalowa typu "bocianie gniazdo".

Huśtawka wahadłowa z siedziskiem typu bocianie gniazdo o średnicy . 1,0 - 1,2 m. Siedzisko wykonane z wytrzymałego materiału odpornego na warunki atmosferyczne. Siedzisko: gumowa obręcz ze stalowym szkieletem oraz linowa sieć siedziska. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.  Wymiary urządzenia ok. 3,50 x 2,50 x 2,40 m.

b)   Zestaw zabawowy metalowy.

Metalowy zestaw zabawowy składający się z elementów, jak np. ślizg prosty (zjeżdżalnia tradycyjna), wieża bez daszku, rura i wejście strażackie, tunel ( przejście tubowe), i podesty

z materiału antypoślizgowego. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary urządzenia  ok. 330x290x280 cm.

2.    „Fundusz Sołecki Jaroszowiec  doposażenie placu zabaw”

Lokalizacja Jaroszowiec ulica Leśna.

a)   Huśtawka metalowa potrójna z bocianim gniazdem.

Huśtawka powinna zawierać trzy stanowiska bocianie gniazdo, stanowisko z deseczką oraz koszyk gumowy do bujania małych dzieci. Wymiary około:  5,7 m x 1,6m. wysokość  2,10 m. Siedzisko bocianiego gniazda o średnicy 1,0 – 1,2 m. winno być wykonane z materiału wytrzymałego na warunki atmosferyczne. Siedzisko  gumowa obręcz ze stalowym szkieletem oraz linowa sieć siedziska. Huśtawka wahadłowa z deseczką. Deseczka wykonana z drzewa iglastego klejonego, impregnowanego, umieszczona pomiędzy metalowymi bądź stalowymi elementami konstrukcji. Koszyk gumowy wykonany z aluminium oraz stali pokryty warstwą zewnętrzną poliuretanową odporną na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm. Siedzisko i bocianie gniazdo powinny być zawieszony na łańcuchach ze stali cynkowanej.  Zawiesia huśtawki ze stali cynkowanej, łożyskowane. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.

b)   Zestaw do zabawy.

Zestaw powinien być wykonany z metalowej konstrukcji, zawierać takie elementy jak ślizg prosty ( zjeżdżalnia tradycyjna), wieża z daszkiem, konstrukcja mostku, konstrukcja ruchomych belek drewnianych zawieszonych na łańcuchach, drabinka obustronna wykonana z drewna iglastego klejonego o wymiarach 90 mm x 90 mm, impregnowanego, malowany farbami odpornymi na warunki atmosferyczne, miejsce do wspinaczki utworzone z lin z rdzeniem metalowym. Wymiary  zestawu około 6,9 m x 6,10  m. Wysokość około 2,80 m. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.

c)   Gra labirynt

Gra wykonana ze sklejki antypoślizgowej wodoodpornej pokrytej filmem fonolowym lub melaminowym, odporna na ścieranie. Grubość 15 mm. Kształt owal, mocowany na sprężynie przytwierdzonej do podłoża za pomocą kotew. Na płaszczyźnie owalu pośrodku zamocowana kopuła przezroczysta  z materiału o wysokiej odporności na warunki atmosferyczne oraz na uszkodzenia mechaniczne pod kopułą musi znajdować się kulka do gry oraz naniesiony na płaszczyznę labirynt po którym będzie prowadzona kula. Wymiary urządzenia ok. 1,2 m – 0,8 m, wysokość: 0,65 m.

d)   Ścianka, papier, kamień, nożyce

Konstrukcja ścianki wykonana z profili stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo, w środku płyta ze sklejki wodoodpornej pokryta filmem melaminowym. Ścianka winna zawierać dwa stanowiska dla graczy, okręgi ruchome, które za pomocą rączki umiejscowionej w samym środku okręgu, są wprawiane w ruch. Okrąg za pomocą grafiki jest podzielony na trzy trójkąty, w kążdym z nich jest umiejscowiony symbol nożyc, kamienia oraz papieru. Wymiary ścianki ok.: 1,0m x 0,10m, wysokość ok.: 0,80 m. Konstrukcja urządzenia mocowana do podłoża za pomocą kotew.

e)   Gra edukacyjna kółko - krzyżyk

Gra mocowana na profilach stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo. Między profilami przytwierdzone poprzecznie dwa elementy metalowe w formie rurek z dużą odległością między sobą. Do poprzecznych rurek, w odpowiednich odstępach przymocowane pionowo trzy rzędy lin polipropylenowych z rdzeniem stalowym a na nich przeciągnięte  elementy (w sumie 8 sztuk) wykonane ze sklejki pokrytej filmem melaminowym z grafiką przedstawiającą symbol kółka oraz krzyżyka. Konstrukcja urządzenia mocowana do podłoża za pomocą kotew. Wymiary ok.: 1,20m x 0,25 m, wysokość ok.: 1,6 m.

3.  „Fundusz Sołecki Zalesie Golczowskie – zakup wyposażenia małej architektury na plac zabaw w  Zalesiu Golczowskim.”

Lokalizacja: Zalesie Golczowskie ulica Główna.

a)   Huśtawka podwójna wahadłowa.

Huśtawka metalowa dwuosobowa o szeroko rozstawionych podporach. Przeznaczona do zabawy jednego, lub dwojga dzieci, w różnym wieku. Tradycyjna huśtawka metalowa wykonana ze specjalnie zabezpieczonych materiałów. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary urządzenia ok. 380x240x220. Siedziska huśtawki wykonane z  deseczek z drzewa iglastego klejonego, impregnowanego, umieszczona pomiędzy metalowymi bądź stalowymi elementami konstrukcji.

4.”Budowa placu zabaw Klucze-Osada”

Lokalizacja Klucze – Osada.

a) Zestaw sprawnościowy metalowy

Wymiary zestawu sprawnościowego: wysokość- 2,0m, długość-8,48 m, szerokość-3,8m. Zestaw powinien zawierać elementy składowe takie jak: podesty h40 w ilości 6 sztuk, drabinka pozioma, uchwyty do przechodzenia, kratownica łańcuchowa w ilości 2 sztuk, kółka gimnastyczne, klocki na łańcuchach, belkę balansującą oraz opony do przechodzenia. Podesty winne być wykonane ze sklejki liściastej wodoodpornej pokryte filmem melaminowym lub fonolowym o właściwościach antypoślizgowych. Słupy nośne ocynkowane powinny być wykonane z profili stalowych zaokrąglonych. Poszczególne elementy urządzenia powinny być  wykonane z  profili stalowych ocynkowanych, o zaokrąglonych krawędziach,  oraz rurek stalowych ocynkowanych. Wszystkie malowane proszkowo.

b)   Huśtawka metalowa potrójna z bocianim gniazdem

Huśtawka powinna zawierać trzy stanowiska bocianie gniazdo, stanowisko z deseczką oraz koszyk gumowy do bujania małych dzieci. Wymiary około:  5,7 m x 1,6m. wysokość ok.:  2,10 m. Siedzisko bocianiego gniazda o średnicy 1,0 – 1,2 m. winno być wykonane z materiału wytrzymałego na warunki atmosferyczne. Siedzisko  gumowa obręcz ze stalowym szkieletem oraz linowa sieć siedziska. Huśtawka wahadłowa z deseczką. Deseczka wykonana z drzewa iglastego klejonego, impregnowanego, umieszczona pomiędzy metalowymi bądź stalowymi elementami konstrukcji. Koszyk gumowy wykonany z aluminium oraz stali pokryty warstwą zewnętrzną poliuretanową odporną na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm. Siedzisko powinno być zawieszone na łańcuchach ze stali cynkowanej. Zawiesia huśtawki ze stali cynkowanej, łożyskowane. Stabilna konstrukcja, odporna na ekstremalne warunki pogodowe i wandalizm, elementy metalowe ocynkowane malowane proszkowo lub wykonane ze stali nierdzewnej.

c)   Bujak pojedynczy na sprężynie

Bujak wykonany na sprężynie  z drutu stalowego o średnicy min. 18 mm. Ocynkowany, malowany proszkowo. Korpus bujaka wykonany z tworzywa sztucznego HDPE , wytrzymałego  na uszkodzenia mechaniczne, niewrażliwego na warunki atmosferyczne. Bujak winien przybierać kształt zwierzątka - kucyka w intensywnych kolorach. Musi zawierać uchwyty do trzymania oraz oparcia stóp. Wymiary urządzenia ok.: wysokość ok.: 0,77-0,88 m, długość: 0,75 – 1,15 m, szerokość: 0,22-0,26 m.

Wymiary podane są jako orientacyjne. Dopuszcza się odstępstwo od podanych wymiarów o ± 5%.

Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały stosowne atesty i certyfikaty zgodności.

Dostawę należy wykonać zgodnie z załączonym opisem. Dostarczone zamówienie ma być zgodne lub o równoważnych parametrach.

Wykonawca w wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszystkie koszty związane
z transportem, rozładunkiem i montażem własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi.

ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

terminy wykonania zamówienia:   2 miesiące od daty zawarcia umowy.

warunki  płatności :

a)       Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

b)       Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

c)       Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur lub rachunku częściowego i faktury lub rachunku końcowego z tytułu wykonanych robót.

d)       Za dostawy niewykonane lub dostawy dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e)       Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

f)        Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

g)       Płatność za przedmiot umowy nie częściej niż  raz w miesiącu.

h)       Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia zwłaszcza w zakresie:

-    Zgodności z niniejszym zaproszeniem do składania ofert i złożoną ofertą,

-    Zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,

-    Kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

a)       Kryteria oceny ofert: 100 % cena,

b)       Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

c)        Udzielenie gwarancji – minimum 36 miesięcy

d)       Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, obowiązującymi przez okres obowiązywania umowy;

Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca powinien:

- podać cenę brutto każdej pozycji oraz cenę jednostkową netto a następnie wszystkie pozycje zsumować obliczając cenę oferty (brutto). Wykonawca powinien podać kwotę podatku od towarów
i usług (VAT).

- Wykonawca w cenę oferty powinien wkalkulować koszty wynikające z usług dodatkowych
  tj. transportu, rozładunku itp.

- Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.

4.    Istotne postanowienia umowne:

4.1.  Oferent zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z podanymi przez siebie cenami ofertowymi, obowiązującymi przez okres obowiązywania umowy;

4.2.  Transport, rozładunek i montaż przedmiotu dostawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.3. Terminowa realizacja przedmiotu umowy;

4.4. Zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy i montażu;

4.5. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na tok realizacji zamówienia, jakość dostaw, opóźnienie planowanej daty realizacji przedmiotu umowy oraz do współdziałania z Zamawiającym przy opracowywaniu przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom;

4.6. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i nadzorczych w stosunku do dostaw i montażu realizowanych przez podwykonawców.

Załączniki do zapytania :

- Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

- Druk oferty - Załącznik nr 2,

III. Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 27.08.2020r. do godziny 10:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

1)   Doposażenie placu zabaw w Chechle.

2)   Doposażenie placu zabaw w Jaroszowcu.

3)   Zakup wyposażenia małej architektury na plac zabaw w Zalesiu Golczowskim.

4)   Budowa placu zabaw Klucze-Osada.

Nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 27.08.2020 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV. Do oferty należy załączyć:

- Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1),

- Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

- Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

Klucze, 20 sierpnia 2020 r.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 032 6428508 wew.36 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.