Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 361955 :
354/7/2020/W Budowa systemu rejestracji czasu pracy w obiektach EPEC Sp. z o.o.
Wystawiający
-
UżytkownikGrażyna Śliwa
-
Organizacja
-
OddziałNU - Zamówienia i Umowy
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2020-07-07 14:00:00
-
Składania2020-08-07 09:00:00
-
Otwarcie ofert2020-08-07 09:05:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Budowę systemu rejestracji czasu pracy w obiektach EPEC.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz budowy sytemu rejestru czasu pracy i kontroli dostępu na obiektach EPEC Sp. z o.o. w miejscowości Elbląg w województwie warmińsko-mazurskim. Planowane przedsięwzięcie służyć będzie rejestrowaniu czasu pracy pracowników Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia został opisany w SIWZ oraz programie funkcjonalno - użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i umowie stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
Zamawiający wymaga:
- termin realizacji: 12 tygodni od podpisania umowy;
- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy;
- gwarancja: gwarancją przez min.24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego;
- do oferty należy dołączyć wykaz elementów systemu rejestracji czasu pracy (typ, nazwa, liczba);
- do oferty nalezy dołaczyc wypełniony formularz ofertowy.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2020-08-13
12:38:30
|
Grażyna Śliwa | Działając na podstawie art. 27 pkt 1 lit. c „Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane” Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. unieważnia Zapytanie Ofertowe na „Budowę systemu rejestracji czasu pracy w obiektach EPEC” nr rej. 354/7/2020/W, ponieważ postępowanie obarczone jest wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy. |
|
2020-08-13
12:18:51
|
Grażyna Śliwa | Komunikat został wycofany przez Zamawiającego. |
|
2020-08-11
09:42:35
|
Aleksandra Wyżkiewicz | Dzień dobry, Zamawiający informuje, że w postępowaniu wpłynęło 7 ofert: 1. Skalmex Sp. z o.o. 63-460 Skalmierzyce, ul. Boczkowska 7 - cena netto: 80 000,00 zł; 2. ProfiAudio IP 05-077 Warszawa, ul. Pogodna 21 - cena netto: 102 500,00 zł; 3. BioSys Sp.z o.o. 34-200 Sucha Beskidzka, Os. Na Stawach 6/24 - cena netto: 69 000,00 zł; 4. Unicard S.A 30-417 Kraków, ul. Łagiewnicka 54 - cena netto: 90 022,00 zł; 5. System Security Sp. z o.o. 01-497 Warszawa, ul. Zeusa 47 lok. U1 - cena netto:78 748,75 zł; 6. Jupi Sp. z o.o. 82-300 Elbląg, ul. 1 Maja 54 - cena netto: 72 000,00 zł; 7. IT NET Piotr Pastuszka 26-652 Zakrzew 80 C - cena netto: 55 369,00 zł. Kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizacje zamówienia to: 90 000,00 zł netto. |
|
2020-08-11
09:40:28
|
Aleksandra Wyżkiewicz | Komunikat został wycofany przez Zamawiającego. |
|
2020-08-03
13:58:08
|
Aleksandra Wyżkiewicz |
Zamawiający
informuje,
że
wpłynęły
pytania
do
SIWZ: Pytanie 1 Czy system KD ma zostać wyposażony w podtrzymanie akumulatorowe czy nie? Kontrola KD nie musi zostać wyposażony w podtrzymanie bateryjne, natomiast RCP musi posiadać potrzymanie bateryjne. Pytanie 2 Przy każdych drzwiach z systemem KD będzie zastosowany przycisk wyjścia awaryjnego typu „zbij szybkę” czy takie rozwiązanie będzie wystarczające do momentu wdrożenia przez Zamawiającego systemu ppoż ? Dopuszcza się niniejsze rozwiązanie. |
|
2020-07-30
08:17:57
|
Aleksandra Wyżkiewicz |
Elbląskie
Przedsiębiorstwo
Energetyki
Cieplnej
Spółka
z
o.o.
informuje,
że
ze
strony
Wykonawców
wpłynęły
zapytania
dotyczące
zapisów
SIWZ.
Działając
w
oparciu
o
zapisy
rozdz.
X
pkt
3
SIWZ,
Zamawiający
wyjaśnia: 1. Podczas wizji lokalnej informatyk przewidywał możliwość trzymania danych na lokalnym serwerze lub zdalnym w chmurze z dostępem przez aplikację web, czy to pozostaje aktualne, czy jest wymóg trzymania danych tylko na serwerze lokalnym Odpowiedź: Niniejsza informacja pozostaje aktualna. 2. producent systemu, który będziemy oferować pyta czy jest możliwość przetestowania na ich czytnikach kart, których używacie i które są opisane w SWIZ w zakresie wymaganego standardu. czy jest możliwość przesłania nam do firmy dwóch takich kart w celu sprawdzenia ? adres ProfiAudio IP 04-713 Warszawa Żegańska 1 budynek ABB Odpowiedź: Nie ma możliwości wysłania kart istniejących. Po stronie Wykonawcy jest zakup kart nowych w ilości 200 szt. zgodnych z wytycznymi PFU p. 3.6. Uzupełniająca odpowiedź dla osób będących na wizji w dniu 28.07.2020: Liczba KD na Fabrycznej 3 w PFU jest zgodna z liczbą KD na rzutach 5szt.. |
|
2020-07-30
07:28:16
|
Aleksandra Wyżkiewicz |
Elbląskie
Przedsiębiorstwo
Energetyki
Cieplnej
Spółka
z
o.o.
informuje,
że
ze
strony
Wykonawców
wpłynęły
zapytania
dotyczące
zapisów
SIWZ.
Działając
w
oparciu
o
zapisy
rozdz.
X
pkt
3
SIWZ,
Zamawiający
wyjaśnia:
Pytanie: Prosimy o informację czy jest możliwość przesłania przykładowego raportu z Waszego systemu kadrowego EGERIA. Odpowiedź: W załączeniu przykładowy raport: Karta czasu pracy z systemu Egeria z dnia 29.07.2020r. w formatach: txt i PDF. Wartości zakreślone lub wyiksowane to dane osobowe. Załączniki |
|
2020-07-29
14:45:44
|
Aleksandra Wyżkiewicz |
Dzień
dobry Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęły zapytania dotyczące zapisów SIWZ. Działając w oparciu o zapisy rozdz. X pkt 3 SIWZ, Zamawiający wyjaśnia: Pytanie nr 1 Prosimy o informację czy są oryginalne dokumenty do tego przetargu a nie skany? Odpowiedź: Oryginały dokumentów dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Z oryginałami dokumentów można się zapoznać po uprzednim ustaleniu terminu. Pytanie nr 2 Prosimy o informację ile jest przewidywanych czytników kart personalnych? Odpowiedź: Zgodnie z rozdz. 2 pkt 2.3.ppkt 2.3.1. Programu funkcjonalno- użytkowego (zał. nr 1 do SIWZ). Pytanie nr 3 Prosimy o informację czy do stanowisk przykładowych, w których czytnik jest zainstalowany jest sieć LAN zakończona w pomieszczeniu w którym jest przewidziany serwer bazy danych systemu RCP? Odpowiedź: Stanowiska RCP i KD nie są przykładowe tylko wskazują na miejsce montażu (dopuszcza się zmianę lokalizacji po akceptacji Zamawiającego). Do niniejszych punktów, nie jest doprowadzona sieć LAN. Pytanie nr 4 Prosimy o potwierdzenie, że system jest zaprojektowany dla 200 pracowników. Odpowiedź: System ma obsługiwać do 200 pracowników, na chwilę obecną zatrudnionych jest 163 pracowników. Pytanie nr 5 Prosimy o informację co do możliwości odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty? Odpowiedź: Wykonawcy zainteresowani przeprowadzeniem wizji lokalnej powinni zawiadomić Zamawiającego wysyłając wiadomość poprzez Platformę Zakupową. Wizja lokalna przy udziale Zamawiającego odbyła się w dniu 28.07.2020 r o godz.: 1000 – Zamawiający publikował informacje o możliwości uczestnictwa w wizji lokalnej. Pytanie nr 6 Prosimy o informację jakim systemem RCP dysponowali Państwo o ile był taki w użyciu? Odpowiedź: Dysponowaliśmy system montowanym w roku 2000-2005r. Na chwilę obecną system nie działa , do zdemontowania czytniki kart, brak informacji na temat systemu. Pytanie nr 7 Prosimy o informację o miejscu przetwarzania danych. Czy ma być to lokalny serwer w siedzibie zamawiającego, a jeśli tak to w jakim systemem operacyjnym dysponujecie? Czy też przewidujecie możliwość przechowywania danych na serwerze dostawcy systemu? Odpowiedź: Dane przechowywane będą w siedzibie EPEC na serwerze z systemem Windows serwer 2008 R2 PL lub Windows Serwer 2012 PL. Pytanie nr 8 Jaki jest zaplanowany budżet na tę inwestycję? Odpowiedź: Zgodnie z art. 23 pkt 2. „Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane” Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bezpośrednio przed otwarciem ofert. W przypadku platformy zakupowej informację taką Zamawiający wysyła do Wykonawców lub publikuje ją na stronie internetowej. Pytanie nr 9 Dotyczy pkt. 2.1. Charakterystyczne elementy określające zakres prac Prosimy o wyjaśnienie znaczenia słowa "kontraktorów". Czy jest to omyłka pisarska i powinno być napisane "kontaktronów"? Odpowiedź: Omyłka pisarska. Można zastosować elektrozaczepy, zwory. Pytanie nr 10 Dotyczy pkt. 3.1.: Centrala Rejestracji Czasu pracy Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie systemu rozproszonego kilku central, przy zachowaniu obsługi przez jedno oprogramowanie? Odpowiedź: Dopuszczamy zastosowanie kilku central, ale nadmieniamy że obsługa rejestracji czasu pracy musi odbywać się w jednym miejscu na biurowcu EPEC przy ul. Fabrycznej 3 poprzez jedno oprogramowanie, a nie kilka - pozostałe wymaganie bez zmian. Pytanie nr 11 Dotyczy pkt.3.2. Rejestrator czasu pracy – czytnik RCP Czy pracownik który zarejestrował Prace WE o godz. 7:23 a następnie Służbowe WY o godz. 13:00 powinien mieć zakluczenie o godz. 15:23? Odpowiedź: Tak wówczas zakluczenie musi nastąpić o godzinie 15:23, nie możemy dopuścić do naliczania nadgodzin. Pytanie nr 12 Dotyczy pkt.3.7.: Oprogramowanie rejestracji czasu pracy: „Import zdarzeń z oprogramowania do pliku .txt – programu kadrowo-płacowego;” Proszę o doprecyzowanie czy chodzi o eksport z programu rejestracji czasu pracy pliku który będzie importowany w programie kadrowo-płacowym? Odpowiedź: Tak chodzi o eksport danych z programu rejestracji czasu pracy i Plik do import w programie kadrowo-płacowym EGERIA. Pytanie nr 13 Dotyczy pkt. 3.16 Integracja systemu z infrastrukturą informatyczną Punkt przedstawia zapotrzebowanie na informacje o zdarzeniach oraz informacje o obliczonych na podstawie zdarzeń godzin wypracowanych. Proszę o przedstawienie opisu/maski pliku oczekiwanego oraz udostępnienie przykładowego pliku. Odpowiedź: Na chwilę obecną nie jesteśmy w posiadaniu opisu/maski pliku. Plik niniejszy zostanie wypracowany w trakcie wdrażania w bezpośrednim porozumienie z przedstawicielem programu EGERIA. Program musi wystawiać plik .txt. Pytanie nr 14 Czy przewidujecie Państwo wizję lokalną w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego? Z załączonych szkiców nie wynikają jednoznacznie kwestie związane z zasileniem urządzeń oraz włączeniem ich do sieci LAN. Odpowiedź: Dopuszcza się wizję lokalną po zgłoszeniu na platformie zainteresowania wizją. Pytanie nr 15 Centrala rejestracji czasu pracy Czy w ramach jednego portu LAN w lokalizacji Zamawiający udostępni kilka adresów IP dla wszystkich urządzeń w danej lokalizacji (każde urządzenie potrzebuje osobnego stałego adresu IP, w każdej lokalizacji planowanych jest kilka urządzeń)? Odpowiedź: W ramach jednego portu LAN udostępnimy dowolną ilość adresów IP. Pytanie 16 dot. pkt. 3.5 W związku z zastosowaniem w systemie elektrozaczepów rewersyjnych (przy napięciu blokada dostępu, przy braku napięcia stan otwarty) oraz przycisków wyjścia, drzwi powinny zostać wyposażone w gałko-klamki po obydwu stronach, czy wymiana klamek na gałko-klamki jest po stronie Zamawiającego czy Wykonawcy? Odpowiedź: Wymiana gałko klamki po stronie Wykonawcy. Dopuszcza się również zastosowania zwór elektromagnetycznych. Pytanie 17 dot. pkt 3.5 Zamawiający pisząc o przycisku ppoż ma na myśli: a) opisywane wcześniej przyciski wyjścia? b) dodatkowe przyciski typu „zbij szybkę”? Odpowiedź: System musi być tak przygotowany, że w przypadku wyłączenia głównym wyłącznikiem prądu napięcia (przyciskiem ppoż w przyszłości brak na chwilę obecną systemu ppoż) zwalnia przejścia KD na elektrozaczepach lub zworach (przy zworach dodatkowo przycisk bezpieczeństwa). Pytanie 18 dot. pkt 3.5 Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie elektrozaczepów prostych (przy napięciu stan otwarty, przy braku napięcia blokada dostępu), w takim przypadku wymiana klamki na gałko-klamkę jest tylko po stronie zewnętrznej, natomiast od środka pozostanie klamka z możliwością otwarci drzwi? Odpowiedź: Nie dopuszcza się elektrozaczepów prostych (przy napięciu stan otwarty, przy braku napięcia blokada dostępu). |
|
2020-07-16
09:20:16
|
Grażyna Śliwa |
Dzień
dobry, w załączeniu przesyłam pismo zmieniające zapisy SIWZ. Z poważaniem Grażyna Śliwa Załączniki |
