ROPS.X.2205/11/2020                                                                                                                                                                            

10.06.2020 r.

W związku z otrzymanymi pytaniami od Wykonawców do niniejszego postępowania, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu wyjaśnia:

Pytanie 1

"W zapytaniu wprowadzono wymóg dołączenia do oferty kopii świadectw, po analizie naszego zespołu RODO wychodzi, przekazanie tych dokumentów będzie niezgodne z RODO, czy zatem wystarczy oświadczenie pracodawcy i wskazanie ukończonych uczelni?"

Odpowiedź:

Zamawiający przetwarza dane osób, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału  w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia. W naszej opinii, jest w pełni uzasadnione uzyskanie już na tym etapie dokumentów potwierdzających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia.

Pytanie 2

"Jaką inną formę dopuszcza zamawiający aby potwierdzić informację o ilościach urządzeń w podmiotach referencyjnych w sytuacji gdzie ta informacja jest chroniona w tych podmiotach i nie dysponujemy prawem do rozpowszechniania tej informacji."

Odpowiedź:

Zamawiający żąda przedłożenia referencji wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, poświadczających należyte ich wykonanie.  Z referencji musi wynikać nazwa podmiotu, termin realizacji i liczba urządzeń objętych audytem oraz należyte wykonanie audytu.

Pytanie 3

"W jakiej formie zamawiający dopuszcza potwierdzenie realizacji usług w przypadku gdy kryteria audytu (rozporządzenie kri) jest w umowie, planie audytu i raporcie z audytu, które są dokumentami chronionymi , a umowa stanowi tajemnicę handlową. Protokół zdawczo – odbiorczy zawiera ogólną informację z przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa."

Odpowiedź:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych dotyczy podmiotów realizujących zadania publiczne, zatem co do zasady podlegających szerokiemu zakresowi jawności, który może być udostępniany w trybie dostępu do informacji publicznej.

Zamawiający nie wymaga przedkładania treści umowy, lecz przedłożenia referencji.

Pytanie 4

"Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie pkt. III.1. Zapytania Ofertowego z dn. 02.06.2020 r. dotyczącego doświadczenia wykonawcy: "doświadczenie w przeprowadzaniu co najmniej 3 audytów certyfikujących zgodnych z KRI, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z czego przynajmniej 1 usługa została zrealizowana w ciągu ostatnich 12 miesięcy (należy dołączyć skany dokumentów o których mowa w pkt. 2)". Czy mają tutaj Państwo na myśli audyt bezpieczeństwa informacji? Audyt certyfikujący może być przeprowadzony jedynie przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Natomiast audyt bezpieczeństwa informacji może jedynie sprawdzać zgodność z zasadami Krajowych Ram Interoperacyjności. Bardzo proszę o wyjaśnienie."

Odpowiedź:

Zamawiający pyta o doświadczenie oferenta w przeprowadzeniu audytów bezpieczeństwa informacji, czyli audytów zgodności z zasadami Krajowych Ram Interoperacyjności.

Regionalny Ośrodek  Polityki Społecznej w Poznaniu zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji.

Nie należy za pomocą platformy składać oferty. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższą instrukcją.

Prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, należy przesłać w formie skanu  (pliki pdf) do dnia 15.06.2020 r. do godz. 09:00 na adres: zamowieniapubliczne@rops.poznan.pl

W tytule wiadomości należy podać numer postępowania: ROPS.X.2205/11/2020

Pełna treść Zapytania ofertowego oraz Formularz ofertowy znajduje się w załączonych plikach.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl