Postępowanie: Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu dla zaawansowanych – obsługa Adobe Photoshop dla dwóch osób w ramach projektu pn. "Wysoka jakość kształcenia zawodowego w szkołach w miastach: Bytom i Żory"

Przedmiotem zapytania jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu dla zaawansowanych – obsługa Adobe Photoshop dla dwóch osób. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. "Wysoka jakość kształcenia zawodowego w szkołach w miastach: Bytom i Żory" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Ofertę należy złożyć do 1 czerwca 2020 r. (poniedziałek) do godziny 15:00.

1. Kody CPV:

- 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe,

- 80500000-9 Usługi szkoleniowe.

2. Opis przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego): 

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu dla zaawansowanych – obsługa Adobe Photoshop dla dwóch osób.

2) Cena kursu musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia,
w tym m.in.:

a) w przypadku kursu w tradycyjnej formie:

- przeprowadzenie kursu zgodnie z wymogami przepisów prawa;

- zapewnienie sali szkoleniowej i materiałów dydaktycznych;

- przeprowadzenie egzaminu, który zakończy się uzyskaniem przez uczestników kursu certyfikatu spełniającego standard VCC potwierdzającego uzyskane kwalifikacje rynkowe z zakresu obsługi programu Adobe Photoshop;

- zapewnienie na czas trwania kursu i egzaminu niezbędnego sprzętu komputerowego wraz z odpowiednim oprogramowaniem graficznym, z którego uczestnicy kursu będą szkoleni (w przypadku szkolenia on-line zapewnienie tylko odpowiedniego oprogramowania graficznego);

- inne opłaty konieczne do ukończenia kursu i zapewniające możliwość przystąpienia do egzaminu;

b) w przypadku kursu w formie on-line:

- przeprowadzenie kursu zgodnie z wymogami przepisów prawa;

- zapewnienie materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej (powinny zostać dostarczone uczestnikom przed rozpoczęciem kursu);

- przeprowadzenie egzaminu w formie on-line, który zakończy się uzyskaniem przez uczestników kursu certyfikatu spełniającego standard VCC potwierdzającego uzyskane kwalifikacje rynkowe z zakresu obsługi programu Adobe Photoshop;

- inne opłaty konieczne do ukończenia kursu i zapewniające możliwość przystąpienia do egzaminu.

3) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza, i uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (cały kurs razem z egzaminem i certyfikatem). Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązującą przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania. 

4) Łączna ilość godzin kursu: minimum 24 godziny lekcyjne, przy czym w ciągu jednego dnia kurs nie może trwać dłużej niż 8 godzin lekcyjnych. 

5) W przypadku przeprowadzenia kursu w tradycyjnej formie:

a) może odbyć się w miejscu określonym przez Wykonawcę, jednakże nie dalej niż 100 km od granicy miasta Żory, lub na terenie Żor. W przypadku, gdyby kurs miał odbyć się na terenie Żor sala będzie udostępniona bezpłatnie. 

b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia na czas trwania kursu i egzaminu niezbędnego sprzętu komputerowego wraz z odpowiednim oprogramowaniem graficznym, z którego uczestnicy kursu będą szkoleni.

6) W przypadku przeprowadzenia kursu w formie on-line:

a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na czas trwania kursu i egzaminu odpowiedniego oprogramowania graficznego, z którego uczestnicy kursu będą szkoleni.

b) zajęcia powinny być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line. Trener prowadzi kurs w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie kursu. Uczestnikom kursu umożliwia się interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.); 

c) Wykonawca powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program kursu, w tym m.in.:

- platformę /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będzie kurs,

- minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika,

- minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik,

- niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów,

- okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w kursie on-line;

d) cały kurs musi być rejestrowany na potrzeby m.in. monitoringu, kontroli lub audytu. Nie ma obowiązku rejestrowania wizerunku uczestników kursu, ale na nagraniu powinien być widoczny trener. Wykonawca powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników kursu (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczyli w kursie). Na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na kursie. Wykonawca musi zapewnić uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód umożliwiających rejestrowanie kursu. Nagrywanie i udostępnianie nagrania do celów kontroli, audytu lub monitoringu nie wymaga zgody trenera i jest obligatoryjne. Jeżeli trener nie wyrazi na to zgody, wówczas kurs nie może się odbyć. Udostępnienie nagrania do celów utrwalania efektów uczenia się jest opcjonalne i wymaga pozyskania przez Wykonawcę zgody od trenera na wykorzystanie nagrania do takiego celu.

3. Harmonogram realizacji usługi:

Kurs wraz z egzaminem musi zakończyć się najpóźniej do 31 lipca 2020 r.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków: 

1) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 

2) zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego.

Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, oraz innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.

5. Dodatkowe informacje:

1)   W toku badania ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty;

2)   Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury, maksymalnie w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia wpływu do siedziby Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury;

3)   Podstawą wystawienia faktury będzie dokumentacja potwierdzająca realizację szkolenia oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu, z których będzie wynikać, że usługa została dokonana zgodnie z umową;

4)   O wynikach rozeznania Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów zaproszonych do składania ofert;

5)   Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych;

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych przez Zamawiającego okoliczności, o których Oferenci zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie, a Wykonawcy nie przysługuje wobec zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenie;

7)   Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferentów.

Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Żory, al. Wojska Polskiego 25, pokój 207) lub telefonicznie pod numerem: (32) 43 48 402. Osoba do kontaktu – Jakub Raczkiewicz.