Postępowanie ID: 347191 : „Szkolenie dla auditorów PN-ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy”.

Zapytanie ofertowe

Szanowni Państwo,

Urząd Dozoru Technicznego planuje realizację projektu szkoleniowego pt. „Szkolenie dla auditorów PN-ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy”.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani realizacją powyższego przedsięwzięcia uprzejmie prosimy
o przesłanie oferty cenowej. Poniżej znajdą Państwo szczegółowe założenia i wymagania dotyczące ww. projektu:

Oferta powinna być przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 i zawierać:

·       opis firmy szkoleniowej;

·       doświadczanie firmy w prowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce;

·       sylwetkę trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia;

·       propozycję  programu szkolenia w oparciu o zawarte w ogłoszeniu założenia;

·       w cenie oferty proszę ująć materiały szkoleniowe, ankiety, raport z ankiet oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

·       PROSZĘ PRZEDSTAWIĆ OFERTĘ  NA SZKOLENIE PROWADZONE W WERSJI:

1.       SZKOLENIE ONLINE

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Grupa docelowa:

Pracownicy administracyjni Urzędu Dozoru Technicznego.

Cel:

Celem organizowanego szkolenia jest utrzymanie kompetencji auditorów Jednostki Certyfikującej Systemy Zarzadzania UDT-CERT w kontekście ukazania się nowej normy dotyczącej certyfikacji systemów zarządzania BHP – ISO 45001:2018. Norma ta zastąpiła normy PN-N-18001:2004 i OHSAS 18001:2007. Szkolenie pozwoli na utrzymanie kompetencji auditorów zajmujących się audytowaniem systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy i zapewni ciągłość działania jednostki UDT-CERT w obszarze BHP oraz  zintegrowanych systemów zarzadzania.

Dodatkowo szkolenie ma na celu zaznajomienie auditorów z nowymi informacjami, które mają wpływ na efektywne wykonywanie ich działań oraz na zadowolenie klienta.

Zakres tematyczny:

Program szkolenia powinien być opracowany w oparciu o wymagania norm ISO 45001:2018 oraz ISO/IEC TS 17021-10 i zawierać poniższe tematy:

·       Wymagania normy ISO 45001

·       Wymagania prawne i inne w zakresie BHP uzupełnione o dodatkowe wymagania w obszarach technicznych (jeżeli występują) 

·       Identyfikacja i ocena ryzyka zawodowego. Możliwe do wystąpienia zagrożenia w poszczególnych obszarach technicznych i obszarach funkcjonowania organizacji oraz metody ich oceny. Zagrożenia powinny obejmować co najmniej następujące kategorie: fizyczne, chemiczne, biologiczne, fizjologiczne, mechaniczne, elektryczne, psychospołeczne, związane z ruchem i energią, 

·       Reagowanie na sytuacje awaryjne. Możliwe do wystąpienia sytuacje awaryjne w poszczególnych obszarach technicznych i możliwych sposobów reagowania na nie.

·       Wymagania prawne i systemowe odnośnie metod monitorowania  BHP

·       Ograniczanie i eliminacja zagrożeń. Stosowane metody ograniczania i eliminacji zagrożeń w poszczególnych obszarach technicznych.

·       Badanie incydentów bezpieczeństwa. Wymagania prawne w zakresie badania wypadków przy pracy

Tam, gdzie ma to zastosowanie tematy powinny zostać przedstawione w ujęciu obszarów technicznych jak niżej.

DEFINICJE OBSZARÓW TECHNICZNYCH BHP

Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem w formie testowej.

Po wyborze wykonawcy program szkolenia zostanie zweryfikowany i uszczegółowiony, aby jak najlepiej dopasować go do potrzeb pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.

II. WARUNKI WYBORU OFERTY/WYKONAWCY SZKOLENIA ONLINE

1.       Cena - Wartość oferty - waga 70%

2.       Doświadczenie trenera w prowadzeniu szkoleń z zakresu  PN-ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w grupach min. 10 osobowych (ostatnie dwa lata: 05.2018r.-05.2020r.) – 30%

W celu oceny oferty zostanie powołana dwuosobowa komisja.

III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wersja szkolenia online:

·       długość szkolenia – 3 dni (3x8 godz. lekcyjnych + przerwy);

·       liczba grup – 1 (szkolenie online);

·       liczba uczestników –  maksymalnie 60;

·       platforma edukacyjna – po stronie Wykonawcy.

·       Termin realizacji szkolenia: czerwiec –lipiec 2020r.

·       Zlecenie realizowane będzie w formie pisemnej umowy;

V. WARUNKI PŁATNOŚĆI

1.    Termin płatności: 21 dni od daty wpływu do UDT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-  rachunkowym faktury. UDT nie dokonuje przedpłaty.

2.     Płatność dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy.

Okres ważności oferty: ………………………….(min 30 dni)

Ewentualne pytania prosimy kierować na adres dorota.stepien@udt.gov.pl.

Termin nadsyłania ofert upływa 27 maja 2020 r., godz. 23:59, pod uwagę będą brane jedynie oferty złożone na platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,

§  Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl), 

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego dotyczącego szkolenia z zakresu PN-ISO 45001 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

§   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 2, bądź art. 97 ust. 1a ustawy Pzp;

−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 4 ustawy Pzp; 

−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku pytań:  

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu "Pytania do specyfikacji" lub pod nr tel 22 572 24 68

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00. 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.