Komenda  Wojewódzka Policji w  Poznaniu Wydział Inwestycji i Remontów zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usług w zakresie przeglądu, konserwacji i serwisu zintegrowanego systemu bezpieczeństwa zainstalowanego w Zarządzie CBŚP w Poznaniu.

Termin realizacji wykonania usługi wynosi 12 miesięcy od podpisania zlecenia
w terminach zgodnych z załącznikiem nr1, który przedstawia szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych.

Konserwację należy wykonać z częstotliwością wymaganą obowiązującymi przepisami
w niżej wskazanym zakresie:

1. System sygnalizacji alarmu pożarowego (SSP) wraz z automatyką pożaru(SAP)
2. System sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN)
3. System Kontroli dostępu (SKD)
4. System monitoringu wizyjnego obiektu (CCTV IP)
5. System zarządzania i integracji wszystkich systemów (SEE TEC)

W ramach konserwacji systemu kontroli dostępu proszę również o ujęcie konserwacji samozamykaczy oraz zamków w poszczególnych drzwiach współpracujących z systemem.

W razie awarii systemu lub wykrycia usterki czy nieprawidłowości przyjazd do Zarządu w Poznaniu CBŚP oraz Sekcji XI Zarządu I CBŚP wymagany jest w ciągu 10 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby i usunięcia usterki (możliwe wydłużenie czasu przyjazdu w przypadku, jeśli upływ wyznaczonego czasu nastąpił w godzinach 22.00-6.00).

Materiały zużyte do naprawy w przypadku awarii zostaną rozliczone osobną fakturą. Przeglądy okresowe nie obejmują interwencji serwisowych wynikających z awarii. Interwencje serwisowe są płatane po wcześniejszym uzgodnieniu z inwestorem zakresu naprawy oraz akceptacji przez niego  kosztów.

Ofertę na konserwacje serwisu zintegrowanego systemu bezpieczeństwa w jednostkach CBŚP w Poznaniu  należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia.

Wymagane dokumenty składane razem z ofertą:

1.            Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zabezpieczenia technicznego.

2.            Poświadczenie Bezpieczeństwa wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: Tajne

3.            Zaświadczenie o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

4.            Zaświadczenie stwierdzające odbycie specjalistycznego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

5.            Przestawienie dotychczas wykonywanych prac w obszarze konserwacji systemów SSP, SAP, SWiN, SKD, CCTV IP, SEE TEC- co najmniej 2 usługi dla każdego z wymienionych systemów. Dane należy przedstawić w formie wykazu, który winien zawierać informacje dotyczące podmiotu na rzecz, którego została wymieniona usługa, czas, rodzaj i system.

6.   Oświadczenie Wykonawcy o treści załączonej w załączniku nr 3.

Wymagania Zamawiającego:

• Zamówienia realizowane przez KWP w Poznaniu za pośrednictwem Internetowej Platformy Zakupowej odbywają się wyłącznie przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl..
• KWP w Poznaniu nie rozpatruje ofert składanych w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
• O ile nie wskazano inaczej, oferty składa się w cenie brutto
• Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od podpisania zlecenia
  w terminach zgodnych z załącznikiem nr1, który przedstawia szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych.
• Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawartych w treści ogłoszenia.
• Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt transportu/ przesyłki leżą po stronie wykonawcy.
• Płatność – przelew z terminem płatności do 30 dni od wykonania usługi, dostarczenia towaru wraz z fakturą pod wskazany przez zamawiającego adres. Podstawę rozliczenia robót będzie stanowił zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru robót. Roboty zostaną opłacone przelewem po otrzymaniu prawidłowych faktur łącznie
  z podpisanym protokołem odbioru robót potwierdzających wykonanie wad. Wykonawca gwarantuje, że produkt jest nowy, fabrycznie zapakowany i wolny od wad.
• Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy
• Zastrzegamy sobie prawo do częściowego realizowania zamówienia
• Kryterium oceny najniższa cena, termin wykonania, wcześniejsza terminowa realizacja tego typu zleceń
• Dostawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty (terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp. Nie będzie brany pod uwagę  w postępowaniu.
• Do zamówienia nie ma zastosowanie art.4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Pozostałe warunki realizacji zgodnie z treścią Zlecenia -załącznik nr 4.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.