Postępowanie ID: 331993 : GRZ/262/41-SW/2020 Dostawa piasku budowlanego i pospółki

Zapraszamy do udziału w przetargu nieograniczonym pn.: "Dostawa piasku budowlanego i pospółki"

Określenie przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku budowlanego i pospółki:
- piasek budowlany (gatunek I) – 3.000 ton
- pospółka (gatunek I) – 25 ton

Uwaga - Nie dopuszcza się zaoferowania piasku rzecznego.

Wielkość jednorazowego zakupu będzie określona na podstawie indywidualnego zamówienia.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż ilości podane w przedmiocie zamówienia są ilościami przewidywanymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do dokonania zakupu.

Warunki wymagane od Wykonawców:

a)       Zamawiany towar Wykonawca dostarczy własnym środkiem transportu lub za pośrednictwem wybranego przez siebie przewoźnika do magazynu Zamawiającego (magazyn materiałów sypkich –ul. Korczaka, 41-710 Ruda Śląska);
b)      dostawy samochodami ciężarowymi o dopuszczalnej masie DMC od 15 ton do 20 ton;
c)       koszty transportu na miejsce przeznaczenia ponosi Wykonawca;
d)      dostawy będą odbywały się wg potrzeb Zamawiającego na podstawie odrębnego zamówienia składanego każdorazowo mailem z podaniem asortymentu i wielkości dostaw
e)       terminy dostaw – do 3 dni od złożenia zamówienia

Do oferty należy dołączyć (w formacie PDF):

1. Podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat dostaw min. 3, o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia, z podaniem zakresu zamówienia, dat wykonania oraz odbiorców - załącznik nr 2.
   W przypadku, gdy Zamawiający – PWiK Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej jest podmiotem, na rzecz którego dostawy zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania wykazu, o którym mowa powyżej.
3. Karta charakterystyki, atest lub aprobata wskazująca rodzaj i pochodzenie piasku.

Opis sposobu składania ofert i przygotowania oferty

1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta (formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) musi być przygotowana w języku polskim, złożona w formie elektronicznej (w formacie PDF),  poprzez platformę zakupową Open Nexus, przy czym:
   a)      formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi oświadczenia Oferenta, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
   b)      Zamawiający nie wymaga podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
   c)       każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
   d)      oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia i zawierać wszystkie dokumenty wskazane w Ogłoszeniu.

Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej 

1. Oferent określi ceny jednostkowe wymienione w formularzu ofertowym.
2.  Podane ceny muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.
3. Oferent obliczy wartość pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek
4. Ceny jednostkowe winny być określone przez Oferenta z uwzględnieniem ewentualnych upustów.
5. Cena ofertowa powinna być podana w jednym wariancie i określona cyfrowo i słownie.

Kryterium oceny ofert 

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i jego znaczenie: cena oferty – 100%.
2. Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ogłoszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

Warunki płatności - zgodne z projektem umowy (załącznik nr 3)

Termin realizacji zamówienia - od daty zawarcia umowy do dnia 31.03.2021r.

Informacje o kontakcie z Zamawiającym - osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami na etapie przygotowania i składania ofert są:  
- sprawy formalne - Iwona Rother tel. 32/34-24-269, przetargi@pwik.com.pl  
- sprawy merytoryczne - Adam Lorek tel. 32/34-24-242.

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Wymagania dotyczące wadium - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 

Tryb oceny ofert -  

1. Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym Ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej. 
2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.
3. W trakcie dokonywania oceny ofert, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o dostarczenie próbek towaru, celem przetestowania ich jakości. Niezadowalająca jakość towaru może stanowić podstawę odrzucenia oferty.
4. Zamawiający ma prawo do poprawienia oczywistych omyłek w tekście oferty, o czym powinien niezwłocznie powiadomić Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek w tekście oferty, to jego oferta będzie odrzucona. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.
5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi:

1. Pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z Ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień  Zamawiający nie ujawni źródła zapytania, 
3. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, powiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich Oferentów poprzez stronę z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego.
5. Korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
6. Pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 17.00)

Tajemnica przedsiębiorstwa - 

1. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisu art. 11 ust. 2 z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1010 ze zm.), co do których Oferent składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może w szczególności zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
2. W przypadku gdy Oferent nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Oferenta.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez  Zamawiającego”.
4. Po otwarciu złożonych ofert, Oferent, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. Przed upływem terminu związania ofertą, Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

Informacja o otwarciu ofert

1. Niezwłocznie po otwarciu ofert,  które nastąpi w dniu składania ofert o godz. 11.05, Zamawiający zamieści na stronie z Ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty", informacje dotyczące
   a) firm Oferentów, którzy złożyli oferty w terminie (nazwa, miejscowość),
   b) cen zawartych w ofertach.
2. Z uwagi na panujący stan epidemii, otwarcie ofert zostanie przeprowadzone wyłącznie przez członków Komisji przetargowej (bez udziału Oferentów).

Ogłoszenie wyników - 

Uczestnicy postępowania zostaną poinformowani o wyniku postępowania pisemnie oraz poprzez stronę z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty". Informacja powyższa zawierać będzie dane wyłonionego Wykonawcy (nazwę, miejscowość)  oraz cenę ofertową. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wraz z zawiadomieniem o wyniku przetargu otrzyma wskazówki dotyczące miejsca i terminu zawarcia umowy.

Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu lub zakończenia postępowania przygotowującego umowę, bez podania przyczyn. Informację o zamknięciu przetargu lub zakończeniu postępowania przygotowującego umowę Zamawiający zamieszcza na stronie z Ogłoszeniem w zakładce "Komunikaty"

Zamawiający zastrzega, że Ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Oferenta zawarta jest w załączniku do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 13". Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Oferent, w przypadku wskazania w dokumentacji ofertowej danych osobowych innych osób (np. pracowników,podwykonawców) przekazał tym osobom załącznik do postępowania o nazwie:"KLAUZULA RODO ART. 14" wraz z informacją dotyczącą przedmiotu postępowania, w związku z którym Zamawiający otrzymał przedmiotowe dane.Złożenie oferty będzie równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta wykonania obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym (w przypadku przekazania Zamawiającemu danych innych osób). 

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl 

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych