Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel.
76-723-31-14

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Zespół Placówek Specjalnych                                                                                                                                          Załącznik nr 2                w Legnicy                                                               

w Legnicy                                                                                                                                                                     Legnica, 25.02.2020 r.

ul. Mazowiecka 3                            

59-220  Legnica

Znak sprawy ZPS.4.26/2020 ZW

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamówienie publiczne realizowane zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczajacej 30 000 euro netto.

1.   Nazwa i adres

Zamawiający: Zespół Placówek Specjalnych w Legnicy, ul. Mazowiecka 3, 59-220 Legnica                                                                         zaprasza do złożenia oferty cenowej brutto na:
   świadczenie usług brakowania, uporządkowania dokumentacji w składnicy akt Zespołu Placówek Specjalnych w Legnicy.       

2.  Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług brakowania, uporządkowania dokumentacji w składnicy akt Zespołu Placówek Specjalnych w Legnicy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a)     weryfikacja klasyfikacji akt zgodnie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,

b)     uporządkowanie dokumentacji kat. B10, B25, B50

c)     sporządzenie ewidencji całości dokumentacji (również w formie elektronicznej),

d)     naniesienie sygnatur archiwalnych,

e)    przygotowanie akt do brakowania (wyłączenie z regałów, sporządzenie spisu oraz fizyczne zniszczenie wraz z protokołem zniszczenia),

f)      brakowanie dokumentacji nie archiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.

Szacunkowa ilość materiałów do uporządkowania i powierzchnia składnicy akt:

Powierzchnia składnicy akt:

podłoga: 200 cm x 200 cm, wysokość pomieszczenia 350 cm .

Wyposażenie i dokumentacja:

- 4 regały: wysokość 300 cm, szerokość 102 cm, głębokość 30 cm;

- 1 regał: wysokość 200 cm, szerokość102 cm, głębokość 30 cm .

3. Wymagania dotyczące wykonania usługi: 

Szczegółowy zakres obowiązków i sugestii związanych z wykonaniem usługi zostanie przekazany na bieżąco przez sekretarza szkoły.                                                                                               

Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2020 r.  Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji umowy na podstawie porozumienia stron.

Miejsce realizacji zamówienia: usługa będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.00 do 20.00.

Termin płatności: 7 dni od wystawienia faktury VAT,

Kryteria oceny ofert: cena 100%

Inne warunki realizacji zamówienia:

1.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego pracownika, tj. sekretarza szkoły, w zakresie wykonywanych przez Wykonawcę czynności objętych przedmiotowym zamówieniem.

2.     Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje i doświadczenie osób zdolnych do wykonania zamówienia.

3.   Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić sekretarza szkoły o zakończeniu prac archiwizacyjnych celem podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia,  na co najmniej 2 dni przed zakończeniem trwania umowy.

4.     Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty wewnętrzne oraz udzieli wszelkich niezbędnych do wykonania usługi informacji.

5.     W celach informacyjnych Zamawiający udostępnia wraz z dokumentacją obowiązujący JRWA oraz Instrukcję Kancelaryjną (w siedzibie ZPS Legnica przy ul. Rycerskiej 13).

6.     Przedstawiciele Wykonawcy realizujący usługę zobowiązani będą do podpisania umowy w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4.  Ofertę należy złożyć w formie pisemnej i zatytułować:

,,Świadczenie usług brakowania, uporządkowania dokumentacji składnicy akt Zespołu Placówek Specjalnych w Legnicy w budynku Zespołu Placówek Specjalnych przy ul. Rycerskiej 13 w Legnicy”.                 

Oferty należy składać w Zespole Placówek Specjalnych w Legnicy (adres jak wyżej) lub przesłać na adres e-mail: sekretariat@zps.legnica.eu w terminie do dnia 13.03.2020 r. do godz.  9.00. Oferty po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udziela: Zuzanna Witwicka nr tel. 76-723-31-14 lub za pośrednictwem e-maila: sekretariat@zps.legnica.eu