Postępowanie ID: 318089 : Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na nasadzeniu 33 sztuk szkółkowanych liściastych drzew ozdobnych rodzaju klon zwyczajny odmiana kulista o minimalnych obwodach pni 12-14 cm oraz usunięciu drzew i krzewów nie wymagających zezwolenia na terenie posesji Zespołu Szkół Budowlano – Elektrycznych w Świdnicy, ul. Wałbrzyska 35 – 37, 58 – 100 Świdnica.

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica

Działając w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości do  30 000 Euro zwracamy się z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi polegającej na nasadzeniu 33 sztuk szkółkowanych liściastych drzew ozdobnych rodzaju klon zwyczajny odmiana kulista o minimalnych obwodach pni 12-14 cm oraz usunięciu drzew i krzewów nie wymagających zezwolenia na terenie posesji Zespołu Szkół Budowlano – Elektrycznych w Świdnicy, ul. Wałbrzyska 35 – 37, 58 – 100 Świdnica.

(CPV   77.21.16.00-8 Sadzenie drzew

CPV    77.21.14.00-6 Usługi wycinania drzew)

II         OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie:

1.      Nasadzeń 33 sztuk szkółkowanych liściastych drzew ozdobnych rodzaju klon zwyczajny odmiana kulista o minimalnych obwodach pni 12-14 cm na terenie Zespołu Szkół Budowlano - Elektrycznych w Świdnicy,  ul. Wałbrzyska 35 – 37, 58 – 100 Świdnica.                

Opis prac do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dotyczącego nasadzeń:

1)      zakup roślin,

2)      posadzenie roślin w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym,

3)      zaprawienie dołów ziemią urodzajną żyzną lub kompostową,

4)      podlanie po posadzeniu,

5)      opalikowanie nasadzeń przy użyciu jednego palika w celu stabilizacji,

6)      przekazania informacji na temat okresu i sposobu prawidłowej pielęgnacji nasadzonych drzew.

W/w nasadzenia winny być zgodne z warunkami określonymi w decyzjach: nr 43/19 z dnia 09.04.2019 r., nr 58/19 z dnia 09.05.2019 r., nr 59/19 z dnia 09.05.2019 r., nr 69/19 z dnia 07.06.2019 r., nr 92/19 z dnia 19.08.2019 r. wydanych przez Prezydenta Miasta Świdnica w zakresie nasadzeń zastępczych w związku z odpłatnym i nieodpłatnym usunięciem drzew.

2.      Usunięcie drzew i krzewów nie wymagających zezwolenia.

Opis prac do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usunięcia drzew i krzewów:

1)  wycinka 6 sztuk drzew:

a)  robinia akacjowa o obwodzie pnia – 45 cm;

b)  pięć sztuk drzew z gatunku bez czarny o obwodach pni – 30 cm, 50 cm, 50 cm, 44 cm, 44 cm,

2)  wycinka krzewów – ligustr pospolity – 7 m²,

3)  frezowanie pni drzew – 15 szt.,

4)  korekta dwóch lip drobnolistnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 55),

5)   uzupełnieniu ziemi w miejscu wyciętych drzew i krzewów;

6)  uporządkowanie terenu polegające m.in. zebraniu i wywiezieniu pozyskanego drzewa; zgrabieniu i/lub pozamiataniu terenu, na którym prowadzono prace związane z wycinką drzew i krzewów; zebraniu i wywiezieniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac.

UWAGA: PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO PRAC NALEŻY DOKONAĆ OGLĘDZIN DRZEW, KRZEWÓW POD KĄTEM CZY NIE ZOSTAŁY ZASIEDLONE PRZEZ PTAKI.

III. PODWYKONAWSTWO:

Zamawiający nie przewiduje możliwości korzystania z podwykonawców przy realizacji powyższego przedmiotu zamówienia.

IV. WIZJA LOKALNA:

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca, w którym prowadzone będą prace oraz nabył wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty.

V.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do dnia 30.04.2020 r. zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:

- za pośrednictwem platformy zakupowej,

- pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica

- drogą elektroniczną: e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl

VII. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pani Agnieszka Nocuń - Jurek Inspektor w Wydziale Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-472 lub 74/ 85-00-486.

2. Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia. Kontakt z Zamawiającym:

- za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

- pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica

- drogą elektroniczną: e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl

VIII. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ, jeżeli nie składa oferty przez platformę zakupową:

1.      Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

IX.      MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć :

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica, lub

-        w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Świdnicy,

-        ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 – 100 Świdnica, w pok. nr 307 lub

-        przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7,  58 – 100 Świdnica, lub

-        przesłać drogą e-mail-ową na adres: starostwo@powiat.swidnica.pl   

Termin składania ofert ustala się do dnia 9 marca 2020 r. do godziny 12.00.

X.        OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.      O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2.      Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego oraz wizją lokalną.

3.      Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia (m.in. zakup roślin, posadzenie roślin, zaprawienie dołów ziemią, podlanie po posadzeniu, opalikowanie, a także koszty wycinki drzew i krzewów, frezowania pni drzew, korekty drzew, zakupu ziemi przeznaczonej do uzupełnień, uzupełnieniu ziemi w miejscu wyciętych drzew i krzewów, uprzątnięcia terenu, itp.) pomniejszone o ewentualny potencjalny przychód pozyskany podczas wycinki drzew i krzewów.

4.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

XI.      INFORMACJE DODATKOWE

1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.      Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.

5.      Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.      Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

W załączeniu:

1.      Załącznik nr 1 - Oferta cenowa;

2.      Załącznik nr 2 - Projekt umowy;

3.      Załącznik nr 3 - Mapa posesji szkoły.

4.      Załącznik nr 4 - Kserokopie decyzji   

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.